Checkliste für deine Kitesurf-Klinik
Bei einer Kitesurf-Klinik müssen Anmeldung, Sicherheitsabläufe und Material am Strand zusammenpassen. Kläre zuerst Strandbereich, Instruktoren und Teilnehmendenzahl; danach folgen Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen. Prüfe Wetter und Wind nicht erst am Veranstaltungstag, sondern lege rechtzeitig ein alternatives Programm fest. Am Tag selbst zählen kurze Wege: Anmeldung, Ausgabe von Neoprenanzügen und Helmen, Sicherheitszone sowie Kitesurf-Ausrüstung müssen vor dem ersten Training bereit sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location und Strandbereich reservieren
Instruktoren und Betreuer festlegen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Einverständniserklärungen einsammeln
Wetter- und Windvorhersage prüfen
Alternatives Programm bestätigen
Kitesurf-Material inventarisieren
2 Personen
Material auf Schäden prüfen
2 Personen
Neoprenanzüge und Sicherheitsmaterial sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Strand und Parkroute kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Kitesurf-Ausrüstung zum Strand bringen
4 Personen
Kites und Leinen bereitlegen
3 Personen
Sicherheitszone absperren
3 Personen
Erste-Hilfe- und Rettungsmaterial bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teilnahme und Formulare prüfen
2 Personen
Neoprenanzüge und Helme ausgeben
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Kitematerial vorführen
2 Personen
Mit der Lenkung des Drachens üben
4 Personen
Kitesurfunterricht im Flachwasser betreuen
5 Personen
Teilnehmende aus dem Wasser begleiten
4 Personen
Kites und Leinen sicher verstauen
4 Personen
Neoprenanzüge abtropfen lassen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Fotos und Teilnehmerinformationen sammeln
Abendprogramm abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
Strand und Veranstaltungsort reinigen
4 Personen
Kitesurf-Material trocknen
3 Personen
Kitesurf-Material reinigen
3 Personen
Material erneut prüfen
2 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Teilnehmerfotos und Informationen nachsenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 6
- KlappstuhlAnz. 30
- Anmeldetisch
- MülleimerAnz. 4
Sportmaterial
- TrainingskiteAnz. 10
- KitesurfbrettAnz. 10
- KitebarAnz. 10
- Linien-SetAnz. 10
- KitepumpeAnz. 6
- WetsuitAnz. 25
- Kitesurf-TrapezAnz. 20
- WasserhelmAnz. 25
- WasserschuheAnz. 25
- ErsatzteilsetAnz. 2
- Wasserdichte AufbewahrungsboxAnz. 4
Sicherheit
- RettungswesteAnz. 25
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsringAnz. 2
- PfeifeAnz. 6
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnschildAnz. 4
Ausstattung
- KühlboxAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
- SteckdosenleisteAnz. 2
- HandyhülleAnz. 4
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebrettAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbarer TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares GlasAnz. 40
- MehrwegbecherAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
- ServierplatteAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampeAnz. 6
- TaschenlampeAnz. 6
Reinigung
- HandseifeAnz. 3
- HandtuchAnz. 12
- ReinigungsschwammAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Anmeldung so, dass Formulare und Teilnahme vor der Ausgabe von Neoprenanzügen und Helmen geprüft werden können. Eine Person sollte die Unterlagen kontrollieren, während eine zweite die Ausrüstung ausgibt.
- Prüfe Kites, Leinen, Kitebars, Pumpen und Bretter vor dem Transport auf Schäden. Lege Ersatzteile und eine wasserdichte Aufbewahrungsbox griffbereit an den Strand, statt sie erst bei einem Defekt zu suchen.
- Kontrolliere Wetter- und Windvorhersage spätestens am Vortag und erneut am Morgen. Bestätige das Alternativprogramm, bevor Teilnehmende anreisen, damit die Information nicht erst am Anmeldetisch entsteht.
- Richte die Sicherheitszone sichtbar mit Absperrband und Warnschild ein, bevor Kites und Leinen ausgelegt werden. Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsring, Pfeife und Rettungswesten gehören an einen festen, schnell erreichbaren Platz.
- Kontrolliere Strandzugang und Parkroute vor dem Aufbau und plane für Material und Kühlboxen einen eigenen Transportweg. So blockieren Tische, Stühle und Partyzelt weder Anmeldung noch Zugang zum Wasser.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Kitesurf-Klinik anmelden?
- Verschicke die Einladungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. So bleiben etwa 2 Wochen für Anmeldungen, Ernährungswünsche und fehlende Einverständniserklärungen.
- Wann soll ich die Windvorhersage für die Kitesurf-Klinik prüfen?
- Prüfe die Vorhersage spätestens am Vortag und noch einmal am Veranstaltungsmorgen. Lege das alternative Programm mindestens 24 Stunden vorher fest, wenn Wind oder Wetter unsicher sind.
- Wie viele Kitesurf-Ausrüstungen brauche ich pro Teilnehmendem?
- Plane pro Teilnehmendem einen passenden Neoprenanzug, Helm, Wasserschuhe und ein Trapez ein. Trainingskites, Bretter, Kitebars und Leinensets müssen vorab inventarisiert werden; halte zusätzlich mindestens ein Ersatzteilset bereit.
- Wann muss die Sicherheitszone am Strand stehen?
- Absperrband und Warnschild sollten vor dem Auslegen der Kites und Leinen angebracht sein, spätestens 30 Minuten vor dem ersten Training. Erste-Hilfe- und Rettungsmaterial müssen ebenfalls vor dem Empfang der Teilnehmenden bereitliegen.
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