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Checkliste für den Kinderkrebs-Spaziergang

Ein Kinderkrebs-Spaziergang braucht früh klare Zuständigkeiten: Strecke, Genehmigungen, Start- und Zielort sowie Parkplätze müssen zusammenpassen. Plane Anmeldung, Spendenablauf und Einverständniserklärungen so, dass am Veranstaltungstag keine Listen fehlen. Auch Verkehrshelfer, Ersthelfer und die Beschilderung der Route gehören vorab festgelegt. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung und hilft dir, typische Verzögerungen bei Helfern, Verpflegung und Technik zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Wanderroute prüfen

    2 Personen

  • Routen-Genehmigung beantragen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Parkplätze abstimmen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Online-Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Spendenverfahren festlegen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen für Kinder sammeln

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Verkehrshelfer einplanen

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Programm und Zeiten festlegen

    2 Personen

  • Routenkarte und Teilnehmerbrief erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Wegweiser anfertigen lassen

  • Erinnerungs-E-Mail versenden

  • Anmeldungen und Zahlungen prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Route im Voraus ausschildern

    3 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete zusammenstellen

    4 Personen

Event

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Start- und Zielbereich aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Wegweiser prüfen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Startnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Teilnehmerpakete verteilen

    3 Personen

  • Spenden erfassen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Obst und Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Wanderung starten

    2 Personen

  • Spitzengruppe begleiten

    2 Personen

  • Schlussgruppe begleiten

    2 Personen

  • Routeposten besetzen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Wasser verteilen

    3 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Medaille oder Andenken ausgeben

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kinder bei Aktivitäten begleiten

    4 Personen

  • Musik und Ansagen betreuen

  • Dankeswort sprechen

  • Restbestände verpacken

    2 Personen

  • Gelände aufräumen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen und Material reinigen

    2 Personen

  • Spenden überweisen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Fotos und Nachrichten teilen

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Unterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • AnmeldetischeAnz. 3
  • KlappbänkeAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • Walkie-TalkiesAnz. 8
  • MegafoneAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 2

Sportmaterial

  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • WegweiserAnz. 30
  • PfeilaufkleberAnz. 50
  • Startbogen
  • WasserständerAnz. 3
  • StreckenkartenAnz. 100
  • SchrittzählerAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierbesteckAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • WimpelkettenAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • Fotowand
  • MedaillenbänderAnz. 100

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • HandfegerAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 10
  • GeschirrtücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Entfernung zuerst fest und prüfe die Strecke anschließend vor Ort. Beantrage die Genehmigung frühzeitig, bevor du Einladungen mit festen Angaben verschickst.
  • Reserviere Start- und Zielort erst, wenn die Route steht, und kläre gleichzeitig Parkplätze, Anmeldetische sowie Sitz- und Stehmöglichkeiten. So erkennst du früh, ob der Platz für Ankunft und Abschluss ausreicht.
  • Öffne das Online-Anmeldeformular mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Spaziergang. Erfasse dabei Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen für Kinder, statt diese Angaben erst am Veranstaltungstag nachzufragen.
  • Teile Freiwillige spätestens 7 Tage vorher festen Aufgaben zu: Verkehrshelfer, Ersthelfer, Anmeldung und Streckenposten. Gib ihnen eine Streckenkarte und eine erreichbare Kontaktmöglichkeit, etwa per Walkie-Talkie.
  • Schilder die Route vorab aus und verschicke die Erinnerungs-E-Mail 2 bis 3 Tage vorher. Prüfe am Vortag Wasserstellen, Beschallung, Powerbanks, Kartenterminals und die vollständige Verpflegung.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kinderkrebs-Spaziergang organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Route, Genehmigung, Start- und Zielort, Helfer, Anmeldung und Spendenverfahren noch ohne Zeitdruck klären.
Wie viele Helfer braucht man für einen Kinderkrebs-Spaziergang?
Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung und Organisation, zusätzlich Verkehrshelfer und Ersthelfer für die Strecke ein. Die genaue Zahl hängt von der Länge der Route und der Zahl der Teilnehmenden ab; teile alle Helfer spätestens 7 Tage vorher namentlich ein.
Wann sollte die Route für einen Kinderkrebs-Spaziergang ausgeschildert werden?
Bringe die Wegweiser und Pfeilaufkleber am Veranstaltungstag vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden an und prüfe die Strecke mindestens einmal vorher. So kannst du fehlende Schilder, unklare Abzweigungen oder beschädigte Markierungen rechtzeitig korrigieren.
Was muss man für die Anmeldung beim Kinderkrebs-Spaziergang vorbereiten?
Richte das Online-Formular 3 bis 4 Wochen vorher ein und erfasse Namen, Kontaktdaten, Ernährungswünsche sowie Einverständniserklärungen für Kinder. Prüfe Anmeldungen und Zahlungen spätestens am Vortag und halte eine aktuelle Liste am Anmeldetisch bereit.

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