Checkliste für eine Kinderfahrradtour

Eine Kinderfahrradtour braucht mehr Vorbereitung als nur eine passende Strecke. Du legst zuerst Route, Datum und Startort fest, prüfst die Verkehrssicherheit und organisierst Anmeldungen sowie Elterninformationen. In den letzten Tagen kontrollierst du Fahrräder, Helme, Wetter und Notfallkontakte. Am Veranstaltungstag müssen Beschilderung, Begleitpersonen, Reparaturmaterial, Getränke und der Anmeldebereich rechtzeitig bereitstehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Route und Datum festlegen
2 Personen
Startort reservieren
Genehmigungen prüfen
Route auf Verkehrssicherheit prüfen
2 Personen
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Kontaktdaten prüfen
Elterninformationen versenden
2 Personen
Wettervorhersage verfolgen
Teilnehmerliste ausdrucken
Notrufnummern sammeln
Routenpläne drucken
Armbänder und Nummern sortieren
2 Personen
Fahrräder und Helme kontrollieren
3 Personen
Reparaturmaterial auffüllen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Verkehrsmaterialien aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Catering-Tisch vorbereiten
3 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
3 Personen
Rastpunkte mit Wasser versorgen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Volunteer-Briefing geben
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
3 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Fahrradsicherheit überprüfen
3 Personen
Helme kontrollieren
2 Personen
Willkommensansprache halten
Gruppen einteilen
3 Personen
Vordere Fahrradbegleitung einsetzen
2 Personen
Hintere Fahrradbegleitung einsetzen
2 Personen
Kreuzungen absichern
4 Personen
Streckenbegleitung durchführen
6 Personen
Ruhebereich betreuen
3 Personen
Wasser verteilen
2 Personen
Kleinere Fahrradreparaturen durchführen
2 Personen
Bei Bedarf Erste Hilfe leisten
2 Personen
Ankunft registrieren
2 Personen
Medaille überreichen
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Kinder bei Aktivitäten begleiten
4 Personen
Musik organisieren
Letzte Runde ankündigen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Routenschilder entfernen
3 Personen
Verkehrsmaterialien abholen
3 Personen
Benutztes Geschirr sammeln
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Fahrradreparaturmaterial auffüllen
Fundgegenstände registrieren
Fotos mit den Eltern teilen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 30
WegweiserAnz. 20
Begleitwesten für FahrradfahrerAnz. 12
ArmbänderAnz. 80
StartnummernAnz. 80
FahrradpumpenAnz. 3
ErsatzschläucheAnz. 10
ReifenheberAnz. 4
MultitoolsAnz. 4
Reparaturständer
FahrradschlösserAnz. 10
MedaillenbänderAnz. 80
Ersatz-FahrradhelmeAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
PfeifenAnz. 12
Walkie-TalkiesAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
TelefonladegeräteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
WasserkannenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ScherenAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
TablettsAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
StifteAnz. 12
KlebebandrollenAnz. 8
SeilrollenAnz. 3

Reinigung

EimerAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Route mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest und prüfe sie anschließend bei Tageslicht auf Kreuzungen, enge Stellen und sichere Ruhepunkte. So erkennst du Risiken, die auf einer Karte nicht auffallen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Vortag ab. Prüfe Kontaktdaten und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher und verschicke die Elterninformationen danach gesammelt.
Plane pro teilnehmendem Kind mindestens einen passenden Helm und kontrolliere Fahrräder 1 bis 2 Tage vor dem Start. Ersatzhelme, Pumpen, Ersatzschläuche und Reparaturwerkzeug gehören in ein klar gekennzeichnetes Reparaturset.
Drucke Teilnehmerliste, Notrufnummern und Routenpläne am Vortag aus. Digitale Listen helfen bei schlechtem Empfang nicht, wenn am Anmeldetisch schnell nach Namen oder Kontakten gesucht werden muss.
Verfolge die Wettervorhersage ab 3 Tagen vor der Tour und entscheide am Vorabend über Anpassungen. Stelle Partyzelte, Verkehrskegel und Wegweiser früh genug auf, damit der Startbereich vor dem Eintreffen der Kinder sicher ist.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kinderfahrradtour planen?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route und Startort. Genehmigungen, Anmeldung und Elterninformationen brauchen zusätzliche Vorlaufzeit.
Wie viele Betreuer braucht eine Kinderfahrradtour?: Das hängt von Alter, Gruppengröße und Strecke ab; plane mindestens eine erwachsene Begleitperson pro Kleingruppe ein. Lege vorab fest, wer vorne, in der Mitte und am Ende fährt.
Was muss man bei einer Kinderfahrradtour für Notfälle dabeihaben?: Nimm einen Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken, Pfeifen, geladene Telefone und eine gedruckte Liste mit Notrufnummern mit. Prüfe diese Ausrüstung spätestens am Vorabend und verteile Walkie-Talkies an die verantwortlichen Begleitpersonen.
Wann sollte man Fahrräder und Helme kontrollieren?: Die Kontrolle sollte 1 bis 2 Tage vor dem Start erfolgen, nicht erst beim Eintreffen der Kinder. Prüfe Bremsen, Reifen, Licht und Helmsitz und halte Pumpen, Ersatzschläuche sowie Reparaturwerkzeug bereit.

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