Kinderbuchmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Kinderbuchmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Bücher. Kläre zuerst Ort, Datum, Genehmigungen und Marktregeln, bevor du Verkäufer einlädst. In den letzten zwei Wochen entscheidest du über Standplan, Helfer, Kinderaktivitäten und die Vorleseecke. Kurz vor dem Termin müssen Bücher abgeholt, auf Schäden geprüft und nach Alter und Genre sortiert werden. Diese Checkliste führt dich durch die 74 Aufgaben und 63 benötigten Gegenstände.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Ort und Datum bestätigen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Marktregeln erstellen
2 Personen
Verkäuferformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Markt online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Tische für Verkäufer reservieren
Toiletten reservieren
Müllabholung vereinbaren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
Verkäuferliste endgültig festlegen
2 Personen
Marktplan erstellen
2 Personen
Verkaufsregeln an die Verkäufer senden
Kinderaktivitäten planen
2 Personen
Vorleseecke einrichten
2 Personen
Buchkategorien festlegen
2 Personen
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
Werbeplakate aufhängen
2 Personen
Bücher und Materialien abholen
3 Personen
Bücher auf Beschädigungen prüfen
3 Personen
Bücher nach Alter sortieren
4 Personen
Bücher nach Genre sortieren
4 Personen
Preise buchen
4 Personen
Aussteller bestätigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Geldkasse und Zahlungsmittel testen
2 Personen
Event
Location öffnen
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Stände und Laufwege markieren
2 Personen
Beleuchtung und Strom testen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Vorleseecke aufbauen
2 Personen
Basteltisch vorbereiten
2 Personen
Bücher pro Stand bereitlegen
5 Personen
Preisschilder anbringen
4 Personen
Eingang und Beschilderung anbringen
2 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Verkäufer empfangen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Besucher begrüßen
4 Personen
Kasse bedienen
2 Personen
Vorlesestunde begleiten
2 Personen
Bastelaktivität betreuen
3 Personen
Büchertische auffüllen
3 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Verkäufer abbauen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Bücher in Kisten packen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Übrig gebliebene Bücher sortieren
3 Personen
Bücher zurückbringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Verkäufer ihre Sachen abholen lassen
2 Personen
Unverkaufte Bücher spenden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 50
- KinderhochstühleAnz. 10
- BücherregaleAnz. 8
- KlappischeAnz. 4
- DeckenAnz. 10
- AufbewahrungsboxenAnz. 30
- BuchkartonsAnz. 40
- PartyzelteAnz. 4
Ausstattung
- KasseAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- KühlboxenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 6
- ZuckerschalenAnz. 3
- MilchkannenAnz. 3
Dekoration
- BuchfahnenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 20
- Willkommensschild
- RichtungsschilderAnz. 12
- AltersschilderAnz. 6
- PreisschildständerAnz. 40
- KreidetafelnAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 2
- MesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ZangenAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlmattenAnz. 8
- ServierplattenAnz. 6
Sportmaterial
- BuntstifteAnz. 100
- Wasco-KreidenAnz. 80
- ScherenAnz. 20
- KlebestifteAnz. 30
- ZeichenpapierAnz. 500
- BastelmattenAnz. 10
- VorlesebücherAnz. 30
- SitzsäckeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- BesenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 3
- WäschekörbeAnz. 4
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege Marktregeln und Verkäuferformular mindestens 6 Wochen vorher an. So kannst du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Verkäuferliste rechtzeitig bearbeiten.
- Plane pro Verkäufer einen festen Tisch und erfasse im Marktplan auch Bücherregale, Klapptische und Aufbewahrungsboxen. Dadurch bleiben Wege frei und Nachfüllkisten stehen nicht mitten im Besucherbereich.
- Rekrutiere freiwillige Helfer spätestens 3 Wochen vor dem Markt und teile Schichten schriftlich ein. Für Aufbau, Kasse, Vorleseecke und Abbau brauchst du getrennte Zuständigkeiten.
- Sortiere die Bücher nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe sie beim Abholen auf Beschädigungen und ordne sie mindestens einen Tag vorher nach Alter und Genre; dann lassen sich Buchfahnen und Preisschilder schnell anbringen.
- Prüfe Strom, Ton und Bezahlung am Vortag: Verlängerungskabel, Batterien, Kartenlesegeräte, Kasse, Mikrofon und tragbare Lautsprecher sollten getestet und vollständig geladen sein. Reserviere Toiletten, Müllabholung und gegebenenfalls Partyzelte frühzeitig, weil diese Dinge kurzfristig oft nicht verfügbar sind.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kinderbuchmarkt anmelden?
- Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzlich Vorgaben für Verkauf, Lebensmittel, Toiletten oder Außenflächen gelten.
- Wann sollte ich Verkäufer für den Kinderbuchmarkt einladen?
- Verschicke Einladungen etwa 6 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu bearbeiten, Tische zu reservieren und die Verkäuferliste endgültig festzulegen.
- Wie sortiert man Bücher für einen Kinderbuchmarkt?
- Sortiere zuerst nach Altersgruppen und danach nach Genres wie Bilderbuch, Erstleser oder Sachbuch. Erledige die Sortierung mindestens einen Tag vorher und markiere die Bereiche mit Buchfahnen oder gut lesbaren Schildern.
- Was muss am Tag vor dem Kinderbuchmarkt vorbereitet werden?
- Prüfe und sortiere alle Bücher, bringe Preisschilder an und kontrolliere Kasse, Kartenlesegeräte, Lautsprecher und Verlängerungskabel. Stelle außerdem Helferplan, Marktplan und Verkäuferregeln bereit und bestätige Abholung sowie Toiletten spätestens 24 Stunden vorher.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!