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Kinderbuchmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kinderbuchmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Bücher und Marktstände. Zuerst sicherst du den Standort, klärst Genehmigungen und legst Datum und Öffnungszeiten fest. Danach folgen Aussteller, Lesungen, Kinderaktionen und die Kommunikation mit Familien. Kurz vor dem Termin entscheidest du über Standaufteilung, Buchsortierung, Preise, Kasse und Helfer. Diese Checkliste führt dich durch alle 69 Aufgaben und 57 benötigten Dinge in sinnvoller Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktstandort reservieren

  • Marktgenehmigung beantragen

  • Datum und Uhrzeiten festlegen

  • Aussteller werben

    2 Personen

  • Kinderaktivitäten auswählen

    2 Personen

  • Programm für die Leseecke zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Promotionsplakate verteilen

    2 Personen

  • Online-Veranstaltungsseite veröffentlichen

  • Standbetreiber registrieren

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Vorleser bestätigen

  • Kinderaktivitäten einkaufen

    2 Personen

  • Büchersammlung abschließen

    3 Personen

  • Bücher sortieren

    4 Personen

  • Preise buchen

    3 Personen

  • Bücher nach Genre sortieren

    3 Personen

  • Standaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Vorlesezeiten veröffentlichen

  • Zahlungsmethode für den Marktstand regeln

  • Bargeldwechselgeld abholen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Bücher und Materialien bereitstellen

    4 Personen

  • Kasse und Preisschilder vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Marktstände einrichten

    6 Personen

  • Leseecke einrichten

    3 Personen

  • Bastelzelt einrichten

    3 Personen

  • Schnitzeljagd bereitlegen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Kasse öffnen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Bücher verkaufen

    6 Personen

  • Vorlesen begleiten

    2 Personen

  • Bastelaktivität betreuen

    3 Personen

  • Schnitzeljagd begleiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Kasse schließen

    2 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    3 Personen

  • Bücher sicher verpacken

    4 Personen

Nachbereitung

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Unverkaufte Bücher sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verkaufserlös einzahlen

    2 Personen

  • Restbestände aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 12
  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • KlappischeAnz. 4
  • BücherregaleAnz. 6
  • SitzsäckeAnz. 12
  • DeckenAnz. 6
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Marktmaterialien

  • KinderbücherAnz. 500
  • PreisschilderAnz. 600
  • LesezeichenAnz. 500
  • KassenboxenAnz. 3
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • WechselgeldkassenAnz. 3
  • PreislisteAnz. 15
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • StandbeschilderungAnz. 15
  • WegweiserAnz. 20
  • KlemmbrettmappenAnz. 6
  • StiftesetsAnz. 10

Dekoration

  • BuchgirlandenAnz. 8
  • WimpelkettenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • DekorationsschilderAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12
  • KlebehakenAnz. 40
  • TischdekorationAnz. 12

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Küche

  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ScherenAnz. 12
  • BastelboxenAnz. 8
  • BuntstiftsetsAnz. 20
  • KinderschürzenAnz. 12
  • StempelsetsAnz. 8
  • StiftehalterAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierzangenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Marktgenehmigung möglichst früh und plane dafür mehrere Wochen Bearbeitungszeit ein. Ohne bestätigte Genehmigung solltest du keine Plakate mit verbindlichen Veranstaltungsdetails drucken.
  • Verschicke Einladungen und veröffentliche die Online-Veranstaltungsseite erst, wenn Datum, Uhrzeiten und Standort feststehen. Für Aussteller solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen Anmeldezeit einplanen.
  • Bestätige Vorleser und veröffentliche die Vorlesezeiten spätestens 7 Tage vor dem Markt. So können Familien ihre Ankunft planen und du vermeidest Nachfragen am Veranstaltungstag.
  • Sortiere die Kinderbücher zunächst nach Genre und bringe anschließend Preise und Preisschilder an. Eine abschließende Kontrolle am Vortag verhindert fehlende Preisangaben an einzelnen Tischen.
  • Plane die Kasse nicht erst am Morgen: Hole Wechselgeld vorher ab und teste Kartenlesegeräte mindestens 1 Tag vor Beginn. Lege außerdem fest, wer während der gesamten Öffnungszeit die Kasse betreut.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kinderbuchmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Standort, Genehmigung, Aussteller, Vorleser und Kinderaktivitäten brauchen mehrere Abstimmungen, bevor du Einladungen und Plakate verschickst.
Wann sollte ich die Aussteller für den Kinderbuchmarkt anfragen?
Starte die Ausstellerwerbung etwa 6 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von 2 bis 3 Wochen, damit du Standaufteilung, Namensaufkleber und Informationen rechtzeitig vorbereiten kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Kinderbuchmarkt?
Plane mindestens 1 Person für die Kasse, 1 für die Leseecke und 1 für Kinderaktivitäten ein. Bei mehreren Marktständen oder parallelen Programmpunkten sind 4 bis 6 Helfer pro Schicht realistischer.
Wann müssen Bücher und Preise fertig sein?
Schließe die Büchersammlung spätestens 7 Tage vorher ab. Sortiere die Bücher und bringe die Preisschilder idealerweise 1 bis 2 Tage vor dem Markt an, damit am Veranstaltungstag nur noch die Stände aufgebaut werden müssen.

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