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Kinderbuchfest organisieren: die praktische Checkliste

Ein Kinderbuchfest braucht mehr als Bücher und eine gemütliche Leseecke. Lege zuerst Datum, Programm und Ort fest, bevor du Vorleser, Aktivitäten und Einladungen organisierst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Materialien und der Vorleseplan. Am Veranstaltungstag helfen ein aufgebauter Registrierungstisch, getestete Technik und klar eingewiesene Freiwillige dabei, dass Kinder und Begleitpersonen ohne lange Wartezeit ankommen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Vorleser buchen

  • Kinderaktivitäten auswählen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Büchertisch zusammenstellen

    2 Personen

  • Vorleseplan erstellen

  • Aktivitätsmaterialien einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Bücher und Materialien kontrollieren

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Leseecke einrichten

    2 Personen

  • Basteltische einrichten

    3 Personen

  • Büchertisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Programm öffnen

  • Vorlesesession begleiten

    3 Personen

  • Bastelaktivität betreuen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Schnitzeljagd begleiten

    4 Personen

  • Abendlesung halten

    3 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 90
  • BücherregaleAnz. 2
  • Registrierungstisch
  • KissenAnz. 30
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 10
  • KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

  • BücherfähnchenAnz. 6
  • BallonsAnz. 100
  • Bücher-ThemenbannerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • Lesezeichen-VorlagenAnz. 100

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Aktivitäten

  • BuntstifteAnz. 120
  • FilzstifteAnz. 100
  • WachsmalkreideAnz. 80
  • ScherenAnz. 30
  • KlebestifteAnz. 40
  • BuntpapierAnz. 500
  • BastelkartonAnz. 200
  • AufkleberbögenAnz. 100
  • VerkleidungsaccessoiresAnz. 30
  • Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 100

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane den Vorleseplan spätestens eine Woche vorher. Lege pro Lesung einen festen Zeitraum fest und berücksichtige zusätzlich Zeit für den Wechsel zwischen Leseecke, Basteltischen und Büchertisch.
  • Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag klären musst. Eine ausgedruckte Teilnehmerliste am Registrierungstisch verhindert Nachfragen beim Einlass.
  • Richte die Räume nach dem Ablauf ein: zuerst Registrierung und Wegweiser, dann Leseecke, Basteltische und Büchertisch. So bleiben Laufwege frei, während an den Aktivitätstischen Buntstifte, Filzstifte und Wachsmalkreide bereitliegen.
  • Teste Lautsprecher und kabelloses Mikrofon vor dem Eintreffen der Gäste. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Kühlboxen und Thermoskannen, damit Technik und Getränke nicht erst während der ersten Vorlesung eingerichtet werden.
  • Bereite Snacks und Getränke so vor, dass sie ohne langes Warten ausgegeben werden können. Stelle wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Wasserkannen bereit und plane Abfallbehälter direkt neben den Ausgabebereich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Kinderbuchfest organisieren?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Programm und Location. Buche den Vorleser frühzeitig und verschicke die Einladungen, sobald Ort und Ablauf feststehen.
Wann sollte man die Einladungen für ein Kinderbuchfest verschicken?
Verschicke sie etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Fest. Bitte um Rückmeldung bis spätestens 7 Tage vorher, damit Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Sitzordnung rechtzeitig feststehen.
Wie lange dauert ein Kinderbuchfest?
Plane für ein Kinderbuchfest meist 2 bis 3 Stunden ein. Teile die Zeit in Vorlesen, Aktivitäten, eine Snackpause und den Besuch des Büchertischs auf, statt alles gleichzeitig anzubieten.
Was muss am Tag des Kinderbuchfests zuerst erledigt werden?
Baue 60 bis 90 Minuten vor Beginn Tische, Stühle, Leseecke, Basteltische und Registrierung auf. Danach testest du die Tonanlage, stellst Getränke kalt, bereitest Snacks vor und weist die Freiwilligen ein.

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