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Kickbox-Gala organisieren: die komplette Checkliste

Eine Kickbox-Gala steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst bestätigst du Datum, Ort, Wettkampfprogramm und teilnehmende Fitnessstudios; danach folgen Lizenzen, ärztliche Bescheinigungen, Offizielle und Genehmigungen. In den letzten Tagen zählen belastbare Helferpläne, ein veröffentlichter Kampfplan und kontrolliertes Sportmaterial. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem feste Zeiten für Aufbau, Briefing, Waage, Erste Hilfe und Catering.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Wettkampfprogramm festlegen

    3 Personen

  • Offizielle und Schiedsrichter festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmende Fitnessstudios bestätigen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Ticketverkauf eröffnen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Spielerlizenzen prüfen

    2 Personen

  • Ärztliche Bescheinigungen sammeln

    2 Personen

  • Spielreihenfolge veröffentlichen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen

    2 Personen

  • Preise und Trophäen bestellen

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Versicherungsunterlagen bereitlegen

  • Werbematerial aufhängen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startbriefing für Freiwillige abhalten

    4 Personen

  • Ringboden kontrollieren

    3 Personen

  • Ring aufbauen

    6 Personen

  • Matten um den Ring legen

    4 Personen

  • Publikumssitze aufstellen

    5 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Wettkampftisch einrichten

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Lichtanlage testen

    2 Personen

  • Sponsorbanner aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränkepunkte einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    3 Personen

  • Wäge- und Kontrollpunkt einrichten

    2 Personen

Event

  • Offizielle empfangen

    2 Personen

  • Sportler registrieren

    3 Personen

  • Sportler wiegen

    3 Personen

  • Handschuhe prüfen

    2 Personen

  • Publikumstüren öffnen

    3 Personen

  • Tickets kontrollieren

    4 Personen

  • Garderobe verwalten

    2 Personen

  • Publikum zu den Plätzen begleiten

    3 Personen

  • Eröffnungspräsentation gestalten

    2 Personen

  • Musik und Ansagen bedienen

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    5 Personen

  • Rundenkarten verwalten

    2 Personen

  • Wasser und Handtücher reichen

    2 Personen

  • Catering ausgeben

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet sauber und gefüllt halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

  • Garderobeausgabe abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Ring abbauen

    6 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    5 Personen

  • Audioausrüstung abkoppeln

    2 Personen

  • Sportmaterial reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Foto- und Videomaterial sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Kickboxring
  • RingmattenAnz. 12
  • RingeckenAnz. 4
  • RingseileAnz. 4
  • WettkampfhandschuheAnz. 8
  • SchiedsrichterhandschuheAnz. 4
  • Treppen- und AufprallpolsterAnz. 8
  • BoxsäckeAnz. 2
  • SpringseileAnz. 8
  • Waage
  • Runde TellerAnz. 6
  • Tischtimer
  • SchiedsrichterhämmerAnz. 2
  • HandtücherAnz. 40
  • Wasserflaschen für SportlerAnz. 24
  • Elastische BandagenAnz. 30
  • Box-TapeAnz. 12
  • KopfschutzAnz. 8
  • SchienbeinschonerAnz. 8
  • MundstückeAnz. 12
  • FallschutzmattenAnz. 6

Mobiliar

  • StühleAnz. 180
  • TischeAnz. 12
  • BarhockerAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 3
  • UmkleidebänkeAnz. 6
  • AbfallbehälterAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 220
  • BestecksetsAnz. 220
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierbesteckAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 8
  • KühlcontainerAnz. 4

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 8
  • PowerbanksAnz. 6
  • TicketscannerAnz. 3
  • Laptop
  • Drucker

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • SponsorspannbannerAnz. 8
  • WettkampfplakateAnz. 20
  • Rote TeppicheAnz. 2
  • PfeiltafelnAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 12

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Kampfplan nicht erst am Veranstaltungstag fest. Veröffentliche die Reihenfolge, sobald Anmeldungen, Lizenzen und ärztliche Bescheinigungen geprüft sind, damit Studios und Offizielle ihre Ankunft planen können.
  • Plane für den Ringaufbau mehrere Stunden vor dem Einlass ein. Kontrolliere Ringboden, Seile, Ecken sowie Treppen- und Aufprallpolster, bevor Matten und Publikumssitze aufgestellt werden.
  • Bestätige die Erste-Hilfe-Besetzung schriftlich und lege Versicherungsunterlagen und Genehmigungen an einem festen Ort bereit. Am Wettkampftag sollte die zuständige Person vor dem ersten Kampf eingewiesen sein.
  • Kühle Getränke erst kurz vor dem Einlass und stelle Trinkgläser, Kühlboxen und Eiswürfelbehälter getrennt vom Wettkampfbereich bereit. So bleibt der Zugang zum Ring frei und die Ausgabe lässt sich schneller organisieren.
  • Halte ein Startbriefing für alle Freiwilligen ab, bevor Gäste eintreffen. Weise dabei Garderobe, Einlass, Umkleiden, Catering, Sitzplätze und den Umgang mit Zwischenfällen konkret zu; rechne mindestens 15 Minuten dafür ein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Kickbox-Gala organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Wettkampfprogramm und den teilnehmenden Fitnessstudios. Genehmigungen, Versicherungen, Offizielle und ärztliche Bescheinigungen solltest du nicht erst in der letzten Woche klären.
Was muss vor einer Kickbox-Gala geprüft werden?
Prüfe Spielerlizenzen, ärztliche Bescheinigungen, Anmeldungen, Genehmigungen und Versicherungsunterlagen. Zusätzlich müssen Ringboden, Seile, Ecken, Handschuhe, Waage und Erste-Hilfe-Besetzung vor dem Einlass kontrolliert sein.
Wann sollte der Kampfplan veröffentlicht werden?
Veröffentliche die Spielreihenfolge, sobald alle Anmeldungen und medizinischen Unterlagen geprüft sind, idealerweise 3 bis 7 Tage vor der Gala. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur noch wegen kurzfristiger Ausfälle vornehmen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kickboxrings?
Plane für Ring, Matten, Sitzplätze und den übrigen Veranstaltungsbereich mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass ein. Eine zusätzliche Kontrollrunde 30 Minuten vor Beginn findet Fehler bei Boden, Seilen, Polstern oder Wegen rechtzeitig.

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