So organisierst du eine Keramikworkshop
Bei einer Keramikworkshop musst du drei Abläufe zusammenbringen: Anmeldung, praktisches Arbeiten und das spätere Brennen. Beginne mit Raum, Keramikofen und Dozent, bevor du Programm und Teilnehmerzahl festlegst. Danach bestellst du Ton und Glasuren, bereitest Arbeitsplätze sowie Schutzmaterial vor und verschickst genaue Teilnehmerinformationen. Plane außerdem Zeit für Trocknen, Beschriften und die Übergabe der Werkstücke ein – dieser Teil wird häufig zu spät organisiert.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshopraum reservieren
- 2
Keramikofen reservieren
- 3
Dozent festlegen
- 4
Workshopprogramm erstellen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Ton und Glasur bestellen
- 10
Getränke einkaufen
2 Personen
- 11
Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Arbeiten und Namen vorbereiten
- 13
Ton verteilen
2 Personen
- 14
Arbeitsbereich reinigen
2 Personen
- 15
Tische aufstellen
3 Personen
- 16
Stühle aufstellen
2 Personen
- 17
Arbeitsmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 18
Schutzhüllen anbringen
2 Personen
- 19
Kaffee und Tee vorbereiten
- 20
Registrierungstisch einrichten
- 21
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 23
Sicherheitsanweisung geben
- 24
Technik vorführen
- 25
Ton ausgeben
2 Personen
- 26
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 27
Pausengetränke servieren
2 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
- 29
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
- 30
Glasuren demonstrieren
- 31
Werkstücke glasieren
3 Personen
- 32
Werkstücke beschriften
2 Personen
- 33
Arbeiten sicher wegräumen
2 Personen
- 34
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 35
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Arbeitstische leerräumen
3 Personen
- 37
Werkzeuge abwaschen
2 Personen
- 38
Arbeitsbereich reinigen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln
- 40
Materialien inventarisieren
- 41
Werke backen
- 42
Exponate verpacken
2 Personen
- 43
Werke den Teilnehmenden mitteilen
- 44
Werkstücke abholen lassen
- 45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 3
Keramik
- ModellierkneteAnz. 25
- DrehtellerAnz. 6
- Keramikofen
- TrockengestelleAnz. 4
- GlasurenAnz. 12
- GlasurpinselAnz. 24
- ModellierhölzchenAnz. 24
- SchneidedrahtAnz. 12
- SchwämmeAnz. 24
- ModelliermesserAnz. 12
- TonrollerAnz. 6
- MesslattenAnz. 12
- MischschalenAnz. 24
- WasserbehälterAnz. 12
- Glasursieb
- WerkstücketikettenAnz. 30
Schutz
- SchürzenAnz. 24
- ArbeitshandschuheAnz. 24
- StaubmaskenAnz. 30
- TischschutzhüllenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 24
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
Ausstattung
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- ArbeitsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 24
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Workshopraum und Keramikofen möglichst früh und kläre, wie viele Werkstücke gleichzeitig getrocknet und gebrannt werden können. Ohne diese Kapazität lässt sich die maximale Teilnehmerzahl nicht zuverlässig festlegen.
- Lege das Workshopprogramm vor dem Versand der Einladungen fest. Rechne neben der Begrüßung mindestens mit einer Sicherheitsanweisung, einer Technikvorführung und genügend Zeit zum Formen und Aufräumen.
- Bearbeite Anmeldungen laufend und verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Frage dabei auch Ernährungswünsche ab, statt sie erst am Veranstaltungstag zu klären.
- Bereite für jedes Werkstück ein Etikett mit Namen vor und plane Trockengestelle ein. Sonst ist nach dem Workshop oft unklar, wem welches Stück gehört, oder die Arbeiten stehen zu dicht zum Trocknen.
- Stelle Tische, Stühle, Schutzhüllen, Wasserbehälter und Werkzeuge vor dem Eintreffen der Gruppe bereit. Führe die Sicherheitskontrolle durch, bevor Ton ausgegeben wird, und halte Staubmasken sowie Handschuhe zugänglich.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine Keramikworkshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Keramikofen und Dozent. Ton, Glasuren und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin bestellen.
- Wie viele Teilnehmer sind für eine Keramikworkshop sinnvoll?
- Die passende Gruppengröße hängt von Tischfläche, Werkzeugen und Ofenkapazität ab. Plane pro Person einen festen Arbeitsplatz und prüfe mindestens 1 Woche vorher, ob alle Werkstücke getrennt getrocknet und beschriftet werden können.
- Was muss ich den Teilnehmern vor einer Keramikworkshop mitteilen?
- Schicke 3 bis 5 Tage vorher Uhrzeit, Raum, Dauer, Kleidungsempfehlung und Hinweise zu Schutzmaterial und Sicherheitsregeln. Erkläre außerdem, wann die Werkstücke getrocknet, gebrannt und abgeholt werden können.
- Wann müssen Ton und Glasuren bestellt werden?
- Bestelle Ton und Glasuren mindestens 10 bis 14 Tage vor der Workshop, damit Lieferverzögerungen nicht den Termin gefährden. Prüfe die Materialien zusätzlich 2 bis 3 Tage vorher auf Vollständigkeit und Verwendbarkeit.
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