Zo organiseer je een keramiekworkshop
Begin niet met klei inkopen, maar met de ruimte, docent en capaciteit. Een keramiekworkshop vraagt daarnaast om een keramiekoven, droogtijd en een duidelijke afspraak over glazuren en ophalen. Werk daarna toe naar deelnemersinformatie, materiaalcontrole en een werkplek die tegen water en kleiresten kan. Op de workshopdag zelf draait alles om een korte veiligheidsinstructie, een demonstratie en genoeg tijd om werkstukken te labelen voordat ze naar het droogrek gaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Workshopruimte reserveren
- 2
Keramiekoven reserveren
- 3
Docent vastleggen
- 4
Workshopprogramma opstellen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Deelnemersinformatie versturen
- 9
Klei en glazuur bestellen
- 10
Consumpties inkopen
2 personen
- 11
Materialen controleren
2 personen
- 12
Werkstukken en namen voorbereiden
- 13
Klei verdelen
2 personen
- 14
Werkruimte schoonmaken
2 personen
- 15
Tafels opstellen
3 personen
- 16
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 17
Werkmaterialen klaarleggen
2 personen
- 18
Beschermhoezen plaatsen
2 personen
- 19
Koffie en thee voorbereiden
- 20
Registratietafel inrichten
- 21
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 22
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 23
Veiligheidsinstructie geven
- 24
Techniek demonstreren
- 25
Klei uitdelen
2 personen
- 26
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 27
Pauzedrankjes serveren
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
- 29
Werkstukken laten drogen
2 personen
- 30
Glazuren demonstreren
- 31
Werkstukken glazuren
3 personen
- 32
Werkstukken labelen
2 personen
- 33
Werkstukken veilig wegzetten
2 personen
- 34
Koffie en thee serveren
2 personen
- 35
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Werktafels leegmaken
3 personen
- 37
Gereedschap afwassen
2 personen
- 38
Werkruimte schoonmaken
3 personen
- 39
Afval verzamelen
- 40
Materialen inventariseren
- 41
Werkstukken bakken
- 42
Werkstukken verpakken
2 personen
- 43
Werkstukken aan deelnemers melden
- 44
Werkstukken laten ophalen
- 45
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Werktafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 3
Keramiek
- Boetseerkleiaantal 25
- Draaischijvenaantal 6
- Keramiekoven
- Droogrekkenaantal 4
- Glazurenaantal 12
- Glazuurkwastenaantal 24
- Boetseerhoutjesaantal 24
- Snijdraadaantal 12
- Sponzenaantal 24
- Boetseermessenaantal 12
- Kleirollersaantal 6
- Maatlattenaantal 12
- Mengbakjesaantal 24
- Waterbakkenaantal 12
- Glazuurzeef
- Werkstuklabelsaantal 30
Bescherming
- Schortenaantal 24
- Werkhandschoenenaantal 24
- Stofmaskersaantal 30
- Tafelbeschermhoezenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
Keuken
- Waterkokeraantal 2
- Koffiezetapparaat
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbladenaantal 3
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Werkverlichtingaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Handvegersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 24
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de maximale groepsgrootte vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Stem het aantal werktafels, stoelen, draaischijven en gereedschappen daarop af; delen van boetseermessen of sponzen vertraagt de workshop snel.
- Reserveer de keramiekoven vroeg en vraag wanneer werkstukken aangeleverd kunnen worden. Klei moet eerst drogen en wordt daarna gebakken, waardoor deelnemers hun werk meestal niet dezelfde dag meenemen.
- Bestel klei en glazuren pas nadat de docent het programma heeft bevestigd. Voor draaien, handvormen en glazuren zijn niet altijd dezelfde materialen nodig; controleer ook of glazuren door de beschikbare oven verwerkt kunnen worden.
- Stuur deelnemers uiterlijk enkele dagen vooraf praktische informatie over kleding, aankomsttijd, parkeren en eventuele dieetwensen. Vermeld ook dat schorten helpen, maar dat klei en glazuur alsnog op kleding kunnen komen.
- Maak voor de start per werkstuk een label met naam en contactgegeven. Controleer tijdens de veiligheidsronde vooral water op de vloer, bereikbaarheid van afvalbakken en de plaats van handschoenen, stofmaskers en beschermhoezen.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig voor een keramiekworkshop?
- Plan voor de workshop zelf minimaal 2 tot 3 uur, afhankelijk van de techniek en het aantal deelnemers. Reken daarnaast op droogtijd en minstens één ovenstook voordat werkstukken klaar zijn. Spreek vooraf af wanneer glazuren plaatsvinden en wanneer deelnemers hun werk kunnen ophalen.
- Hoeveel deelnemers kunnen meedoen aan een keramiekworkshop?
- Dat hangt af van de ruimte, docent en beschikbare werkplekken. Plan per deelnemer een stoel of werkplek en controleer of iedereen tegelijk gereedschap, water en klei kan gebruiken. Stel de groepsgrootte vast voordat je materialen en consumpties bestelt.
- Wanneer moet ik een keramiekoven reserveren?
- Reserveer de oven zodra de datum en techniek vaststaan, bij voorkeur enkele weken vooraf. Vraag naar de droog- en aanlevertijd, de maximale afmetingen van werkstukken en de termijn tot de eerste en eventuele tweede stook.
- Wat moet je vooraf aan deelnemers van een keramiekworkshop sturen?
- Stuur uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf de aankomsttijd, locatie-informatie, kledingadvies en uitleg over het programma. Vraag in hetzelfde bericht naar dieetwensen en meld dat werkstukken na het drogen en bakken later opgehaald moeten worden.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!