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Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Keramikworkshop müssen Raum, Kursleitung, Ton, Glasuren und Brennofen frühzeitig zusammenpassen. Plane zuerst den Workshopraum und den Keramikofen, danach Programm, Anmeldungen und Materialbestellung. Kurz vor Beginn zählen ein sauberer Arbeitsbereich, beschriftete Werkstücke und eine klare Sicherheitseinweisung. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und den Ablauf vor Ort, damit weder Schutzmaterial noch Kaffee, Wasser oder Werkzeug im entscheidenden Moment fehlen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum reservieren

  • Keramikofen reservieren

  • Dozent festlegen

  • Workshopprogramm erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Ton und Glasur bestellen

  • Getränke einkaufen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Arbeiten und Namen vorbereiten

  • Ton verteilen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Schutzhüllen anbringen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

  • Registrierungstisch einrichten

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Technik vorführen

  • Ton ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke trocknen lassen

    2 Personen

  • Glasuren demonstrieren

  • Werkstücke glasieren

    3 Personen

  • Werkstücke beschriften

    2 Personen

  • Arbeiten sicher wegräumen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Arbeitstische leerräumen

    3 Personen

  • Werkzeuge abwaschen

    2 Personen

  • Arbeitsbereich reinigen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

  • Materialien inventarisieren

  • Werke backen

  • Exponate verpacken

    2 Personen

  • Werke den Teilnehmenden mitteilen

  • Werkstücke abholen lassen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Registrierungstisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Keramik

  • ModellierkneteAnz. 25
  • DrehtellerAnz. 6
  • Keramikofen
  • TrockengestelleAnz. 4
  • GlasurenAnz. 12
  • GlasurpinselAnz. 24
  • ModellierhölzchenAnz. 24
  • SchneidedrahtAnz. 12
  • SchwämmeAnz. 24
  • ModelliermesserAnz. 12
  • TonrollerAnz. 6
  • MesslattenAnz. 12
  • MischschalenAnz. 24
  • WasserbehälterAnz. 12
  • Glasursieb
  • WerkstücketikettenAnz. 30

Schutz

  • SchürzenAnz. 24
  • ArbeitshandschuheAnz. 24
  • StaubmaskenAnz. 30
  • TischschutzhüllenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • KaffeetassenAnz. 24

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 3

Ausstattung

  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • ArbeitsbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • HandfegerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Keramikofen nicht erst nach dem Workshop: Kläre vor den Einladungen, wann Brennkapazität und Abholung der fertigen Arbeiten möglich sind.
  • Bestelle Ton und Glasuren erst nach der Anmeldefrist in passender Menge. Rechne pro Person mit einem eigenen Werkstücketikett und zusätzlichem Material für Fehlversuche.
  • Bereite Tische, Tischschutzhüllen, Schürzen und Werkzeuge vor dem Eintreffen der Teilnehmenden vor. Lege Modellierhölzchen, Schneidedraht, Schwämme und Wasserbehälter an jedem Arbeitsplatz bereit.
  • Schicke Teilnehmerinformationen spätestens einige Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Dauer, Kleidung, Ernährungswünsche sowie Hinweise zu Staubmasken und Arbeitshandschuhen.
  • Plane für Empfang und Sicherheit mindestens 15 Minuten vor Workshopbeginn ein. Richte den Registrierungstisch ein, prüfe die Technik und erkläre Regeln zu Ton, Glasuren und dem Keramikofen, bevor gearbeitet wird.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Keramikworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Raum, Dozent und Keramikofen sollten zuerst feststehen; danach kannst du Programm, Einladungen und Materialmengen zuverlässig planen.
Wie viel Ton braucht man pro Person bei einem Keramikworkshop?
Plane je nach Werkstück etwa 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person ein, plus eine Reserve von rund 10 Prozent. Der genaue Bedarf hängt von Modell und Schwierigkeitsgrad des Programms ab.
Wann müssen Ton und Glasuren bestellt werden?
Bestelle Ton und Glasuren nach Möglichkeit mindestens 2 Wochen vor dem Workshop. So bleibt Zeit, Lieferungen zu prüfen und fehlende Materialien vor dem Termin nachzubestellen.
Was muss am Tag des Keramikworkshops vorbereitet sein?
Sei mindestens 60 Minuten vorher vor Ort. Stelle Tische und Stühle auf, bringe Schutzhüllen an, verteile Werkzeuge und Ton, richte die Registrierung ein und führe eine Sicherheitskontrolle durch.

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