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Keramikworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Keramikworkshop steht und fällt mit drei Dingen: einem passenden Arbeitsbereich, ausreichend Ton und Werkzeug sowie einem klaren Ablauf. Plane zuerst Raum, Teilnehmerzahl und Keramikofen, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Kurz vor dem Termin zählen vorbereitete Arbeitsplätze, portionierter Ton und verständliche Sicherheitsanweisungen. Diese Checkliste führt dich von den ersten Reservierungen bis zum Empfang der Teilnehmenden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Arbeitsbereich reservieren

  • Keramikofen reservieren

  • Teilnehmerzahl festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Zahlungen prüfen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Materialien bestellen

  • Einkaufsliste erstellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Ton prüfen

  • Werkzeug prüfen

  • Arbeitsstücke vorbereiten

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

  • Ablaufplan ausdrucken

  • Ton portionieren

    2 Personen

  • Arbeitstische abdecken

    2 Personen

  • Stühle und Tische aufstellen

    3 Personen

  • Werkzeug bereitlegen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

  • Sicherheitsanweisungen bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Regeln erklären

  • Hände und Arbeitsplätze einweisen

  • Keramiktechnik demonstrieren

  • Ton ausgeben

    2 Personen

  • Werkstücke formen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werke kontrollieren

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Arbeiten dekorieren

    3 Personen

  • Werke signieren

    2 Personen

  • Werkstücke zum Trockengestell bringen

    2 Personen

  • Ablauf und Abholzeit erklären

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Werktafeln reinigen

    3 Personen

  • Tonreste sammeln

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    2 Personen

  • Raum wischen

    2 Personen

  • Trockengestelle abdecken

  • Veranstaltungsort abschließen

  • Werkstücke trocknen lassen

  • Werkstücke biscuit brennen

  • Werkstücke glasieren

    2 Personen

  • Werkstücke glasurbrandbrennen

  • Teilnehmer über die Abholung informieren

  • Keramikofen reinigen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Arbeiten mitgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 5
  • StühleAnz. 22
  • Infotisch
  • TrockengestelleAnz. 4
  • Abschließbarer Materialschrank

Keramikmaterial

  • ModellierkneteAnz. 25
  • EngobeAnz. 12
  • Transparentes GlasurAnz. 5
  • TonrolleAnz. 4
  • ModellierbretterAnz. 22
  • ModellierhölzchenAnz. 24
  • Knete-SchlaufenAnz. 24
  • ModelliermesserAnz. 24
  • SchwämmeAnz. 30
  • DrahtknetenzangenAnz. 12
  • StrukturstempelAnz. 30
  • SchablonenAnz. 20
  • PinselAnz. 40
  • MischschalenAnz. 30
  • WasserbehälterAnz. 12
  • TonplattenAnz. 30
  • PapiernamenetikettenAnz. 25

Ausstattung

  • Keramikofen
  • OfenblecheAnz. 6
  • OfenuntersetzerAnz. 24
  • KüchenwaageAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 25
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 25
  • TellerAnz. 25
  • BestecksetsAnz. 25

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • SuppenschalenAnz. 25
  • ServierlöffelAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Reinigung

  • SpülbeckenAnz. 3
  • SpülbürstenAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • HandfegerAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die maximale Teilnehmerzahl fest, bevor du Material bestellst. Prüfe dabei, ob für jede Person ein eigener Arbeitsplatz mit Stuhl, Modellierbrett und Werkzeug möglich ist.
  • Reserviere den Keramikofen frühzeitig und kläre den Zeitplan für Trocknen und Brennen. Werkstücke können nicht direkt nach dem Workshop gebrannt werden, wenn sie noch feucht sind.
  • Bestelle Ton, Engoben und Glasur erst nach Abschluss der Anmeldungen. So kannst du die Materialmenge an die tatsächliche Teilnehmerzahl anpassen und Sonderwünsche rechtzeitig erfassen.
  • Bereite die Arbeitsplätze am Veranstaltungstag vollständig vor: Tische abdecken, Ton portionieren, Wasserbehälter und Werkzeuge verteilen und Namensetiketten bereitlegen. Das spart zu Beginn mindestens 15 Minuten.
  • Drucke Ablaufplan und Sicherheitsanweisungen vor dem Empfang aus. Erkläre Regeln und Programm direkt am Anfang, bevor die Teilnehmenden mit Ton, Werkzeugen oder Glasuren arbeiten.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Keramikworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Raum und Keramikofen sollten zuerst reserviert werden; danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die Materialbestellung.
Wie viel Ton braucht man pro Person für einen Keramikworkshop?
Plane ungefähr 1 bis 2 Kilogramm Ton pro Person ein, abhängig vom geplanten Werkstück. Wiege den Ton mit einer Küchenwaage ab und portioniere ihn spätestens am Vortag.
Was muss am Tag vor dem Keramikworkshop vorbereitet werden?
Bereite Tonportionen, Namensetiketten, Ablaufplan und Sicherheitsanweisungen vor. Kontrolliere außerdem Werkzeug, Wasserbehälter, Modellierbretter und den Zustand der Arbeitsflächen.
Wann sollte ich die Teilnehmerliste für einen Keramikworkshop abschließen?
Schließe die Liste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop ab. Dann kannst du Zahlungen prüfen, Ernährungswünsche erfassen und Material sowie Sitzplätze passend vorbereiten.

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