Keramiekworkshop organiseren: complete checklist

Een keramiekworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en tafels klaarzetten. Je moet de workshopruimte, docent en keramiekoven op tijd vastleggen en rekening houden met droog- en baktijd. Controleer vooraf of alle deelnemersinformatie compleet is, inclusief dieetwensen voor koffie, thee en consumpties. Op de dag zelf draait alles om een veilige, overzichtelijke werkplek met gelabelde werkstukken, voldoende beschermingsmateriaal en een duidelijke demonstratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopruimte reserveren
Keramiekoven reserveren
Docent vastleggen
Workshopprogramma opstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersinformatie versturen
Klei en glazuur bestellen
Consumpties inkopen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Werkstukken en namen voorbereiden
Klei verdelen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Werkmaterialen klaarleggen
2 personen
Beschermhoezen plaatsen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
Registratietafel inrichten
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
Techniek demonstreren
Klei uitdelen
2 personen
Deelnemers begeleiden
3 personen
Pauzedrankjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Glazuren demonstreren
Werkstukken glazuren
3 personen
Werkstukken labelen
2 personen
Werkstukken veilig wegzetten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Werktafels leegmaken
3 personen
Gereedschap afwassen
2 personen
Werkruimte schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen
Materialen inventariseren
Werkstukken bakken
Werkstukken verpakken
2 personen
Werkstukken aan deelnemers melden
Werkstukken laten ophalen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 3

Keramiek

Boetseerkleiaantal 25
Draaischijvenaantal 6
Keramiekoven
Droogrekkenaantal 4
Glazurenaantal 12
Glazuurkwastenaantal 24
Boetseerhoutjesaantal 24
Snijdraadaantal 12
Sponzenaantal 24
Boetseermessenaantal 12
Kleirollersaantal 6
Maatlattenaantal 12
Mengbakjesaantal 24
Waterbakkenaantal 12
Glazuurzeef
Werkstuklabelsaantal 30

Bescherming

Schortenaantal 24
Werkhandschoenenaantal 24
Stofmaskersaantal 30
Tafelbeschermhoezenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Werkverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 24

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de keramiekoven direct wanneer je de datum vastlegt. Werkstukken moeten eerst drogen en worden meestal niet dezelfde dag gebakken, dus spreek af wanneer deelnemers hun werk kunnen ophalen.
Controleer materialen uiterlijk één week vooraf en tel de klei, glazuren, kwasten, sponzen en handgereedschappen per werkplek na. Zo ontdek je ontbrekende spullen nog voordat de workshop begint.
Maak voor elk werkstuk een label met naam voordat de klei wordt uitgedeeld. Bij meerdere deelnemers voorkomt dit verwisselingen tijdens het drogen, glazuren en bakken.
Plan vóór de ontvangst minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, beschermhoezen, werkmaterialen, registratie en koffie of thee. Houd daarnaast tijd over voor een veiligheidscontrole van water, afval en looproutes.
Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld daarin de starttijd, kledingadvies, veiligheidsinstructies en wat er met de werkstukken gebeurt na het drogen en bakken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een keramiekworkshop organiseren?: Leg de ruimte, docent en keramiekoven bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Bestel klei en glazuur zodra het programma en het deelnemersaantal bekend zijn, zodat je minstens 1 week hebt om de levering te controleren.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een keramiekworkshop klaar te zetten?: Reken op minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, beschermhoezen, materialen, registratie en consumpties. Plan na afloop nog 30 tot 45 minuten voor schoonmaken en het veilig wegzetten van werkstukken.
Wanneer worden keramiekwerkstukken gebakken?: Plan het bakken niet op dezelfde dag als de workshop. Werkstukken moeten eerst volledig drogen; reken meestal op enkele dagen tot ongeveer 1 week, afhankelijk van de dikte en de omstandigheden. Stem de exacte baktijd af met degene die de keramiekoven beheert.
Wat moet ik deelnemers vooraf laten weten bij een keramiekworkshop?: Stuur uiterlijk 3 dagen vooraf de starttijd, locatie-informatie, kledingadvies en veiligheidsregels. Vermeld ook dat werkstukken moeten drogen en later worden gebakken, zodat deelnemers weten dat ze hun werk niet direct mee naar huis nemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.