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Keramikmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Keramikmarkt braucht früh klare Zusagen, einen gut lesbaren Standplan und einen Ablauf, der auch bei wechselndem Wetter funktioniert. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Gelände fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherungsdaten, Teilnahmebedingungen und die Anmeldung der Keramiker. In den letzten Tagen zählen Strom, Zelte, Beschilderung, Wechselgeld, Kartenzahlgeräte und gekühlte Getränke – Punkte, die bei Märkten besonders häufig zu spät geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktdatum und -zeiten festlegen

  • Ort und Geländeaufteilung bestätigen

    2 Personen

  • Benötigte Genehmigungen beantragen

  • Versicherungsdaten prüfen

  • Standplan und Laufwege zeichnen

    2 Personen

  • Teilnahmebedingungen erstellen

  • Einladungen an Keramiker senden

    2 Personen

  • Markt online veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste führen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Catering und Einkäufe reservieren

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte und Mobiliar reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Werbeplakate gestalten

  • Promotionsplakate verteilen

    2 Personen

  • Beschilderung vorbereiten

    2 Personen

  • Kassenablauf festlegen

    2 Personen

  • Bargeld zum Wechseln abheben

  • Kartenzahlgeräte aufladen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Standbetreiber erinnern

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Zelte verankern

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    6 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Standnummern aufhängen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Informationsstand einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu den Ständen weisen

    3 Personen

  • Keramikstände einrichten

    12 Personen

  • Preisschilder kontrollieren

    2 Personen

  • Bargeld sicher verwahren

    2 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Cateringvorräte auffüllen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • Verkauf und Schließung ankündigen

  • Aussteller abbauen lassen

    3 Personen

  • Keramik sicher verpacken lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Stromversorgung trennen

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    4 Personen

  • Gelände fegen

    3 Personen

  • Cateringmaterial reinigen

    2 Personen

  • Informationsschalter aufräumen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Kartenzahlungsgeräte zurückbringen

  • Kassenabrechnung verarbeiten

    2 Personen

  • Lieferantenrechnungen sammeln

  • Dankesnachricht an Standbetreiber senden

  • Werbematerial entfernen

    2 Personen

  • Fotoarchiv ordnen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 8
  • MarktständeAnz. 20
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 24
  • BiertischeAnz. 4
  • BarhockerAnz. 6
  • ZeltgewichteAnz. 32
  • TransportwagenAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 80
  • WassergläserAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • KartenlesegeräteAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4
  • RollwagenAnz. 2
  • HandmikrofoneAnz. 2
  • MegafoneAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • TablettsAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 24
  • StandnummernAnz. 20
  • PreisschildständerAnz. 80
  • InfotafelnAnz. 6
  • PosterklemmenAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • KreidetafelnAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • BatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • HandfegerAnz. 4
  • BlickfängerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 20
  • AllzweckreinigerAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane Standplätze und Laufwege erst nach einer maßstäblichen Skizze des Geländes. So erkennst du früh, ob Marktstände, Zelte und Sitzbereiche genug Abstand für Besucher und Transportwagen lassen.
  • Fordere von jedem Standbetreiber eine verbindliche Zu- oder Absage mit Frist an, zum Beispiel 14 Tage vor dem Markt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, benötigte Stromanschlüsse und besondere Aufbauanforderungen.
  • Prüfe Stromanschlüsse mindestens eine Woche vorher und ordne Verlängerungskabel eindeutig den einzelnen Bereichen zu. Für den Auf- und Abbau solltest du zusätzlich akkubetriebene Arbeitsleuchten und Taschenlampen bereithalten.
  • Bereite die Kasse spätestens am Vortag vor: Wechselgeld abheben, Kartenzahlgeräte vollständig aufladen und den Ablauf für Bar- und Kartenzahlungen festlegen. Eine kurze Einweisung verhindert Rückfragen am Eingang und an den Verkaufsständen.
  • Kühle Getränke nicht erst während des Aufbaus. Stelle Kühlboxen, Thermoskannen, Gläser und Serviermaterial am Vorabend zusammen und bringe Beschilderung, Tischdecken und Abfalllösung direkt zu den vorgesehenen Bereichen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Keramikmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Einladungen an Keramiker sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt verschickt werden.
Wie viele Wochen vorher sollte der Standplan fertig sein?
Erstelle einen ersten Standplan etwa 4 Wochen vorher und bestätige die endgültige Version 7 bis 10 Tage vor Beginn. Dann sind Zu- und Absagen meist bekannt und Laufwege, Stromanschlüsse sowie Zelte lassen sich zuverlässig einteilen.
Was muss ich am Tag vor dem Keramikmarkt erledigen?
Bereite Beschilderung, Tischdecken, Geschirr, Getränke, Wechselgeld und geladene Kartenzahlgeräte am Vortag vor. Kontrolliere außerdem Zelte, Marktstände, Zeltgewichte, Stromkabel und die Liste der bestätigten Standbetreiber.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Keramikmarkts?
Plane für einen kleinen bis mittleren Markt mindestens 3 bis 4 Stunden Aufbauzeit ein, bei vielen Zelten oder Ständen eher 5 bis 6 Stunden. Lege eine feste Ankunftszeit für Helfer und Standbetreiber fest, damit Standzuweisung und Stromprüfung nicht gleichzeitig passieren.

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