Einen Keirin-Wettkampf organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Keirin-Wettkampf greifen Sport, Technik und Sicherheit eng ineinander. Beginne deshalb mit Wettkampfort, Genehmigung und Versicherung, bevor du Ausschreibung und Anmeldung veröffentlichst. Danach folgen Motorpacers, Jury, Zeitnahme, Teilnehmerverwaltung und der konkrete Streckenplan. In den letzten Tagen zählen bestätigte Startlisten, geprüfte Fahrräder, eingeteilte Helfer und ein vollständiger Sicherheitsplan; am Veranstaltungstag muss das Gelände vor dem ersten Training kontrolliert sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Motorpacers festlegen
5
Jury und Zeitnahme buchen
6
Teilnehmerreglement erstellen
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Publikumsinformationen veröffentlichen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Startliste zusammenstellen
2 Personen
13
Teilnehmer bestätigen
14
Reservierungen prüfen
15
Spielplan drucken
2 Personen
16
Freiwillige einteilen
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Fahrräder technisch prüfen
3 Personen
20
Motorpacers instruieren
3 Personen
21
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
22
Route und Sicherheitsplan ausdrucken
23
Material zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
24
Gelände kontrollieren
3 Personen
25
Wettkampfstrecke abstecken
6 Personen
26
Sicherheitsabsperrungen aufstellen
6 Personen
27
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
28
Tribünen und Stühle aufstellen
6 Personen
29
Anmeldetisch aufstellen
2 Personen
30
Jurytisch einrichten
2 Personen
31
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
32
Zeitnahme testen
3 Personen
33
Startnummern bereitlegen
2 Personen
34
Cateringbereich einrichten
3 Personen
35
Getränke kalt stellen
2 Personen
36
Snacks vorbereiten
3 Personen

Event

37
Teilnehmer anmelden
4 Personen
38
Startnummern ausgeben
2 Personen
39
Fahrräder zur Kontrolle schicken
3 Personen
40
Publikum empfangen
4 Personen
41
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
42
Sicherheitsregeln ausrufen
43
Trainingsfahrten begleiten
5 Personen
44
Startreihenfolge bekanntgeben
45
Läufer zum Start begleiten
3 Personen
46
Keirin-Läufe betreuen
8 Personen
47
Zwischenstände erfassen
2 Personen
48
Getränke servieren
4 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Strecke weiter kontrollieren
3 Personen
52
Finalisten bekanntgeben
53
Finalisten aufwärmen lassen
3 Personen
54
Finale betreuen
8 Personen
55
Ergebnis prüfen
3 Personen
56
Preisverleihung durchführen
3 Personen
57
Publikum verabschieden
4 Personen
58
Fundsachen sammeln
2 Personen
59
Wettkampfergebnisse veröffentlichen

Nachbereitung

60
Catering abschließen
3 Personen
61
Abfall sammeln
4 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Parcours abbauen
6 Personen
64
Zäune und Stühle aufräumen
6 Personen
65
Ton ausschalten
2 Personen
66
Location reinigen
5 Personen
67
Material zurückladen
4 Personen
68
Material zurückbringen
2 Personen
69
Fahrräder erneut prüfen
2 Personen
70
Ergebnisse archivieren
71
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
StühleAnz. 180
JurytischAnz. 2
StehtischeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

BahneinfassungenAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 60
KegelAnz. 30
StreckenbandAnz. 8
StartnummernAnz. 40
NummernhalterAnz. 40
RadsporthelmeAnz. 40
Keirin-Bahnmarkierung
Motorpacer-Fahrrad
Ersatz-RennräderAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradständerAnz. 12
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
Ersatz-FahrradkettenAnz. 4
FlaschenhalterAnz. 20
StoppschilderAnz. 6
WarnflaggenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
RegenschutzAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EispacksAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 12
NackenbandagenAnz. 2
SporttapeAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
Gaffer TapeAnz. 8
MessbänderAnz. 3
WasserwaagenAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
HandfunkgeräteAnz. 12
Digitale StoppuhrAnz. 4
Drucker
PowerbanksAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
Laptop-LadegeräteAnz. 4
Etikettendrucker

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 8
Start- und ZielflaggenAnz. 2
WegweiserAnz. 12
Bühnenplakat
TischdeckenAnz. 10
TeilnehmertafelnAnz. 40
HinweispfeileAnz. 20
ArmbänderAnz. 250
MedaillenhalterAnz. 3
SiegerpokaleAnz. 3
MedaillenAnz. 3
UrkundenAnz. 10

Catering

Einkäufe

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
AbfallcontainerAnz. 8

Tipps

Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Genehmigung frühzeitig, idealerweise mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, welche Absperrungen, Bahneinfassungen und Sicherheitsabstände vor Ort verlangt werden.
Veröffentliche Reglement und Anmeldeformular erst, wenn Motorpacers, Jury und Zeitnahme grundsätzlich verfügbar sind. Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und setze eine verbindliche Frist, etwa 14 Tage vor dem Wettkampf.
Bestätige die Teilnehmer nach Prüfung der Anmeldungen und erstelle spätestens 3 bis 5 Tage vorher die Startliste sowie den Spielplan. Drucke zusätzlich einige Exemplare für Jurytisch, Helfer und Fahrerlager aus, statt nur auf Laptop oder Tablets zu setzen.
Plane die technische Reserve für die Keirin-Räder ein: Pumpen, Werkzeugkoffer, Ersatzschläuche, Ketten und Ersatz-Rennräder müssen am Wettkampfort liegen, bevor die Strecke geöffnet wird. Prüfe Fahrräder und Motorpacer-Fahrrad nicht erst beim Start, sondern bei der Anlieferung.
Teile Freiwillige mit klaren Zeitfenstern für Einlass, Strecke, Technik und Verpflegung ein. Kontrolliere am Wettkampftag zuerst Gelände, Absperrgitter, Streckenband und Keirin-Bahnmarkierung; danach folgen Jurybriefing, Lautsprecherprobe und die Ausgabe der Startnummern.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Keirin-Wettkampf anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Genehmigung. Versicherung, Sicherheitsauflagen und die Verfügbarkeit von Motorpacers, Jury und Zeitnahme können mehrere Abstimmungen erfordern.
Wann sollte die Anmeldung für einen Keirin-Wettkampf schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 14 Tage vor dem Wettkampf, damit du Teilnehmer bestätigen, Ernährungswünsche prüfen und die Startliste erstellen kannst. Änderungen in den letzten 3 bis 5 Tagen sollten nur noch in begründeten Ausnahmefällen zugelassen werden.
Wie viele Ersatzfahrräder braucht ein Keirin-Wettkampf?: Plane mindestens ein geprüftes Ersatz-Rennrad ein und halte zusätzlich Pumpen, Werkzeug, Ersatzschläuche und Ersatzketten bereit. Bei größeren Starterfeldern oder mehreren Renntagen ist ein zweites Ersatzrad sinnvoll, damit ein Defekt den Ablauf nicht stoppt.
Wann muss die Keirin-Strecke aufgebaut werden?: Stelle Bahneinfassungen, Absperrgitter, Kegel, Streckenband und Bahnmarkierungen spätestens am Vortag bereit, wenn der Veranstaltungsort das erlaubt. Am Wettkampftag kontrollierst du die komplette Strecke vor dem ersten Training und dokumentierst offene Sicherheitsprobleme sofort.

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