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Karnevalsfeier organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Karnevalsfeier wird übersichtlich, wenn du Motto, Gäste, Programm und Versorgung früh festlegst. Plane Einladungen und Rückmeldungen zuerst, bestätige danach Reservierungen, Catering und Lieferungen. In der letzten Woche prüfst du Dekoration, Spielmaterial, Technik und Helfer. Am Veranstaltungstag stehen Getränke kühlen, Snacks vorbereiten, Allergene kennzeichnen und der Aufbau im Mittelpunkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Motto und Dresscode festlegen

    2 Personen

  • Gästeliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Musik auswählen

  • Karnevalsspiele auswählen

    2 Personen

  • Preise für Spiele kaufen

  • Dekoration überprüfen

    2 Personen

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Lieferungen bestätigen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Spielmaterial bereitstellen

    2 Personen

  • Cateringbestellung abholen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Allergene kennzeichnen

    2 Personen

  • Dekoration vorsortieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränkepunkte einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Fotowand aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Empfangsgarderobe bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Karnevalsquiz begleiten

    2 Personen

  • Spielrunden begleiten

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Buffet nachfüllen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Tanzfläche betreuen

    2 Personen

  • Fotowand betreuen

  • Abfallstationen leeren

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Getränke sicher verstauen

    2 Personen

  • Buffetreste kühlen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 90
  • BuffetischeAnz. 4
  • StehtischeAnz. 8
  • GarderobenständerAnz. 3
  • KleiderbügelAnz. 100
  • AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • SchälchenAnz. 80
  • WassergläserAnz. 120
  • WeingläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 80
  • MesserAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierplattenAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 10
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • FritteusenAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • WarmhalteplattenAnz. 4
  • Wiederaufladbare BatterienAnz. 24

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 8
  • LED-SpotsAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

  • KarnevalsfahnenAnz. 12
  • BallonpaketeAnz. 8
  • KonfettigirlandenAnz. 10
  • PapierfächerAnz. 12
  • MaskenAnz. 40
  • Spieße mit FähnchenAnz. 100
  • Fotowand-Stoff
  • FotopropsAnz. 30
  • TischdeckenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 100
  • StifteAnz. 20
  • StartnummernAnz. 100
  • TischnummernAnz. 10
  • PfauenfedernAnz. 30
  • KunstblumenAnz. 20
  • Dekoratives KonfettiAnz. 10
  • Bunte BänderAnz. 20
  • Wegweiser-SchilderAnz. 6

Sportmaterial

  • Ringwurf-Set
  • Blechwurfsatz
  • SchwämmeAnz. 20
  • AnzeigetafelnAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

  • Lege Motto und Dresscode fest, bevor du Einladungen gestaltest. So können Gäste rechtzeitig planen und du erkennst früh, ob Namensschilder oder zusätzliche Hinweise nötig sind.
  • Verarbeite Anmeldungen fortlaufend und notiere Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor der Feier. Kennzeichne Allergene am Buffet sichtbar, statt erst beim Servieren nachzufragen.
  • Bestätige Catering, Reservierungen und Lieferungen einige Tage vorher. Prüfe dabei nicht nur die Mengen, sondern auch Buffetische, Warmhaltebehälter, Servierplatten und Servierzangen.
  • Teste Musikplayer, Mischpult, Lautsprecher und Funkmikrofone mindestens am Vortag. Ein kurzer Technikcheck mit dem geplanten Programm verhindert, dass Spiele oder Ansagen wegen fehlender Kabel oder leerer Akkus ausfallen.
  • Teile Freiwillige mit konkreten Uhrzeiten ein: Aufbau, Garderobe, Buffet, Spiele und Abbau brauchen jeweils eine zuständige Person. Stelle Spielmaterial, Preise, Drehbuch und Dekoration vor Beginn an festen Plätzen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Karnevalsfeier organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Motto, Gästeliste und Einladungen. Eine Woche vor der Feier sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Programm, Catering und Helfer feststehen.
Wie viel Getränke brauche ich für eine Karnevalsfeier?
Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Plane zusätzlich Wasser ein und stelle Kühlboxen sowie Eiswürfel rechtzeitig bereit.
Wann sollte ich das Catering für Karneval bestellen?
Gib die Bestellung spätestens 7 bis 10 Tage vor der Feier auf, sobald die Anmeldezahlen belastbar sind. Bestätige Abholzeit oder Lieferung nochmals 2 bis 3 Tage vorher.
Was muss am Tag der Karnevalsfeier zuerst erledigt werden?
Beginne 3 bis 4 Stunden vorher mit Tischen, Stühlen, Garderobenständer und Dekoration. Danach folgen Technikcheck, Getränke kühlen, Buffet vorbereiten, Allergene kennzeichnen und die Spielmaterialien bereitlegen.

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