Karateturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Karateturnier braucht früh klare Entscheidungen: Termin, Sporthalle, Reglement und Wettbewerbskategorien bestimmen alle weiteren Schritte. Danach folgen Anmeldung, Schiedsrichter, Jury und Helfer, bevor du Zeitplan, Hallenaufteilung und Material festlegst. Plane außerdem genügend Zeit für Einverständniserklärungen, Teilnehmerlisten und Wertungsformulare ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau und der Siegerehrung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Schiedsrichter kontaktieren
Jurymitglieder ansprechen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
3 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Banner und Beschilderung anfertigen
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
2 Personen
Wertungsformulare drucken
2 Personen
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
Wettkampfplan veröffentlichen
Sporthallenaufteilung ausarbeiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise und Medaillen abholen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Kleidung und Ausrüstung kontrollieren
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Sporthalle öffnen
2 Personen
Boden überprüfen
2 Personen
Matten auslegen
6 Personen
Wettkampffelder absperren
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Jurytische einrichten
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Ton testen
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Wiegen und Kontrolle durchführen
3 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Jury-Mitglieder einweisen
2 Personen
Teilnehmer einweisen
2 Personen
Eröffnung betreuen
2 Personen
Kata-Wettkämpfe betreuen
8 Personen
Kumite-Wettkämpfe betreuen
8 Personen
Ergebnisse eintragen
3 Personen
Wettkampffelder wechseln
4 Personen
Pausen ankündigen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Preisträger überprüfen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Schlusswort halten
2 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Matten entfernen
6 Personen
Sportmaterial sortieren
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Karate-Tatami-MattenAnz. 80
Markierungen für das WettkampffeldAnz. 4
Rote WettkampfgürtelAnz. 8
Blaue WettkampfgürtelAnz. 8
Rote BrustschützerAnz. 12
Blaue BrustschützerAnz. 12
KopfschutzAnz. 12
SchienbeinschonerAnz. 12
HandschuheAnz. 12
TreppenschonerAnz. 12
StartnummernAnz. 120
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
HandzählerAnz. 12
AnzeigetafelnAnz. 4
Rote FahnenAnz. 8
Weiße FahnenAnz. 8
Bürsten für MattenAnz. 4

Mobiliar

AnmeldetischeAnz. 2
JurytischeAnz. 4
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 80
Tisch für die Preisverleihung
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
TeelöffelAnz. 50

Dekoration

TurnierbannerAnz. 2
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
BühnenblöckeAnz. 3
PokalpreiseAnz. 24
MedaillenAnz. 72
Bänder für MedaillenAnz. 72
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 12
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Kategorien zuerst fest. Ohne bestätigte Halle, Reglement und Alters- oder Leistungsklassen kannst du weder Einladungen noch Anmeldeformular verlässlich erstellen.
Beginne die Suche nach Schiedsrichtern, Jurymitgliedern und freiwilligen Helfern mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Für Anmeldung, Einteilung und Rückfragen brauchst du anschließend weitere 2 bis 3 Wochen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Turniertag ab. Prüfe Ernährungswünsche und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vorher und sende danach die Teilnehmerbestätigungen sowie den veröffentlichten Wettkampfplan.
Plane die Halle auf dem Papier, bevor du Material verteilst. Markiere Wettkampffelder, Anmeldetische, Jurytische, Catering und den Tisch für die Preisverleihung; rechne für Aufbau und Technik mindestens 2 Stunden ein.
Prüfe am Vortag nicht nur Matten und Markierungen, sondern auch Gürtel, Schutzausrüstung, Fahnen, Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Drucksachen. Teste Laptop, Drucker, Beschallungsanlage, Mikrofon und Verlängerungskabel gemeinsam.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Karateturnier organisieren?: Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Halle, Reglement, Kategorien und Offizielle sollten zuerst feststehen; die Anmeldung sollte mindestens 3 bis 4 Wochen geöffnet sein.
Wie viele Helfer braucht ein Karateturnier?: Plane pro Wettkampffeld mindestens 4 bis 6 Personen ein, darunter Jury, Zeitnahme und Betreuung. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Hallenaufteilung, Catering, Material und Siegerehrung.
Wann soll der Wettkampfplan veröffentlicht werden?: Veröffentliche ihn nach Ende der Anmeldung und der Prüfung aller Unterlagen, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. So können Teilnehmer Anreise und Startzeit rechtzeitig planen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Karateturniers?: Rechne für Matten, Markierungen, Tische, Technik, Beschilderung und Material mindestens 2 Stunden ein. Wenn die Halle groß ist oder mehrere Felder aufgebaut werden, plane zusätzlich 30 bis 60 Minuten Reserve ein.

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