Kajakwettbewerb organisieren: So planst du den Wettkampftag
Bei einem Kajakwettbewerb beginnt die Planung nicht mit den Startnummern, sondern mit Strecke, Genehmigungen und Sicherheitskonzept. Lege zuerst Start und Ziel fest, prüfe die Bedingungen vor Ort und reserviere Rettungsmittel, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Gruppeneinteilung und die Einsatzplanung der Freiwilligen. In den letzten Tagen entscheidest du mit Wettercheck, Materialprüfung und Teilnehmerbrief, ob der Ablauf wirklich belastbar ist.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfinformationen veröffentlichen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldeformular öffnen
- 4
Reservierungen vornehmen
- 5
Genehmigungen prüfen
- 6
Wettkampfstrecke ausarbeiten
2 Personen
- 7
Start- und Zielort festlegen
2 Personen
- 8
Sicherheitsplan festhalten
2 Personen
- 9
Rettungsmittel reservieren
- 10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 11
Freiwilligenaufgaben verteilen
2 Personen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Teilnehmer bestätigen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 16
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 17
Wettervorhersage prüfen
- 18
Teilnehmerbrief versenden
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Wettkampfmaterial sammeln
3 Personen
- 21
Kajaks technisch überprüfen
3 Personen
- 22
Rettungsboote prüfen
2 Personen
- 23
Startlisten drucken
- 24
Mitarbeiterbriefing vorbereiten
- 25
Gelände inspizieren
2 Personen
- 26
Zelte aufbauen
4 Personen
- 27
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 28
Anmeldung einrichten
2 Personen
- 29
Cateringbereich einrichten
2 Personen
- 30
Parcours aufbauen
4 Personen
- 31
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
- 32
Sicherheitszone markieren
3 Personen
- 33
Rettungsboote zu Wasser lassen
4 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 35
Wettkampfuhren einstellen
2 Personen
Event
- 36
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 38
Kajaks und Ausrüstung ausgeben
3 Personen
- 39
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
- 40
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
- 41
Offizielle zu den Posten bringen
2 Personen
- 42
Startprozedur durchführen
3 Personen
- 43
Spielverlauf dokumentieren
3 Personen
- 44
Strecke überwachen
5 Personen
- 45
Rettungsboote besetzen
6 Personen
- 46
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
- 47
Getränke servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 50
Brötchen und Obst auffüllen
2 Personen
- 51
Mülleimer leeren
2 Personen
- 52
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 53
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 54
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 55
Teilnehmer über die Abreise informieren
- 56
Kajaks entgegennehmen
3 Personen
- 57
Ausrüstung prüfen
2 Personen
Nachbereitung
- 58
Parcoursmaterialien entfernen
4 Personen
- 59
Rettungsboote aus dem Wasser holen
4 Personen
- 60
Zelte abbauen
4 Personen
- 61
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 63
Cateringstation reinigen
2 Personen
- 64
Gelände reinigen
4 Personen
- 65
Abfall entsorgen
2 Personen
- 66
Materialien trocken lagern
3 Personen
- 67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- WettkampfkajaksAnz. 30
- ErsatzkajaksAnz. 3
- KajakpaddelAnz. 33
- ErsatzpaddelAnz. 5
- SchwimmwestenAnz. 40
- WasserhelmeAnz. 35
- StartnummernAnz. 35
- StartnummernbänderAnz. 35
- WettkampfschwimmbojenAnz. 12
- ParcourslinienAnz. 300
- AnkerAnz. 12
- RettungsbooteAnz. 2
- Paddel für RettungsbooteAnz. 4
- SchleppleinenAnz. 4
Sicherheit
- RettungsringeAnz. 4
- WurfleinenAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- Sicherheits-PfeifenAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 6
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 10
- StoppuhrenAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
- Mobile LadegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Preisdisplay
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- KlappbänkeAnz. 4
- Starttisch
- Zielbogen
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierbretterAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- SchwammtücherAnz. 12
- AbfallzangenAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Kläre Genehmigungen, Start- und Zielort sowie die Wettkampfstrecke mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Prüfe dabei auch Zufahrt, Gelände und mögliche Engstellen auf dem Wasser.
- Plane die Sicherheit nicht nur auf dem Papier: Reserviere Rettungsboote, verteile Funkgeräte und halte für jede Streckenpassage eine verantwortliche Person fest. Prüfe Rettungsringe, Wurfleinen und Erste-Hilfe-Koffer spätestens am Vortag.
- Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und teile sie anschließend in Startgruppen mit Startnummern ein.
- Schicke den Teilnehmerbrief 5 bis 7 Tage vorher. Er sollte Startzeit, Treffpunkt, Streckenhinweise, Ausrüstung, Verhalten bei Notfällen und die Frist für kurzfristige Änderungen enthalten.
- Führe am Vortag eine vollständige Materialprüfung durch: Kajaks, Ersatzkajaks, Paddel, Schwimmwesten, Helme, Bojen, Anker und Funkgeräte. Drucke Startlisten und bereite das Mitarbeiterbriefing so vor, dass jede Aufgabe und jeder Funkweg eindeutig ist.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Kajakwettbewerb anmelden?
- Beginne die organisatorische Anmeldung mindestens 6 bis 8 Wochen vorher, weil Genehmigungen, Strecke und Rettungsmittel Zeit benötigen. Die Teilnehmeranmeldung kann anschließend bis etwa 10 bis 14 Tage vor dem Wettbewerb geöffnet bleiben.
- Was gehört in den Sicherheitsplan für einen Kajakwettbewerb?
- Der Plan sollte Rettungsboot-Positionen, Zuständigkeiten, Funkwege, Notfallnummern und das Vorgehen bei Wetterumschwung oder Kenterung enthalten. Weise jeder kritischen Streckenstelle mindestens eine verantwortliche Person zu und prüfe die Rettungsmittel am Vortag.
- Wann teilt man die Startgruppen beim Kajakwettbewerb ein?
- Teile die Startgruppen nach Ende der Anmeldung ein, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Teilnehmerzahlen, Startnummern, mögliche Ernährungswünsche und Änderungen noch rechtzeitig in den Teilnehmerbrief übernehmen.
- Was muss man am Tag vor dem Kajakwettbewerb vorbereiten?
- Kontrolliere Strecke und Gelände, prüfe jedes Wettkampf- und Rettungskajak sowie Paddel, Westen, Helme und Funkgeräte. Drucke außerdem Startlisten, lege Startnummern bereit und führe ein Mitarbeiterbriefing von etwa 30 bis 45 Minuten durch.
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