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Kajakrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kajakrennen braucht mehr als Boote und eine Startlinie. Du musst Wasserweg, Wettkampfformat und Sicherheitsplan früh festlegen, Genehmigungen klären und Rettungskräfte einweisen. Danach folgen Anmeldungen, Helfer, Jurymitglieder und die genaue Materialplanung. Diese Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Vorbereitung bis zum Wettkampftag – einschließlich Dingen, die oft erst kurz vorher auffallen, etwa Ersatzpaddel, Funkgeräte oder ein wettergeschützter Anmeldetisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Parcours und Wasserweg auswählen

    3 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    3 Personen

  • Genehmigungen beantragen

  • Wasserverbrauch abstimmen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Versicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Das Rettungsteam einweisen

    3 Personen

  • Material reservieren

    2 Personen

  • Startnummern entwerfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Parcourskarte drucken

  • Preise und Medaillen abholen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kajaks und Paddel prüfen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Startlisten drucken

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Ort überprüfen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Parcours aufbauen

    5 Personen

  • Start- und Ziellinie anbringen

    4 Personen

  • Rettungspunkte markieren

    3 Personen

  • Kajaks bereitlegen

    4 Personen

  • Sicherheitsausrüstung verteilen

    3 Personen

  • Volunteer-Briefing abhalten

    4 Personen

Event

  • Registrierung öffnen

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • Qualifikationsrunden begleiten

    8 Personen

  • Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Rettungsposten besetzen

    8 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks ausgeben

    3 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finale betreuen

    8 Personen

  • Wettkampfergebnisse prüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Publikum zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kajaks aus dem Wasser holen

    5 Personen

  • Parcoursmaterialien sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien zurückbringen

    4 Personen

  • Gemietete Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • KajaksAnz. 30
  • PaddelAnz. 35
  • SchwimmwestenAnz. 40
  • HelmeAnz. 35
  • StartnummernAnz. 35
  • Startlinie
  • Ziellinie
  • WettkampfschwimmbojenAnz. 20
  • MarkierungsbandAnz. 4
  • RettungsringeAnz. 6
  • RettungsleinenAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 12
  • PaddelriemenAnz. 10
  • ErsatzpaddelAnz. 5
  • Wasserdichte TonnenAnz. 8

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • MegafoneAnz. 3
  • FunkgeräteAnz. 10
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Waage
  • Laptop
  • Drucker

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • SuppenkellenAnz. 3
  • ThermosspenderAnz. 3

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 10
  • SpülbürstenAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • Besen und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • MüllsäckeAnz. 100

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Strecke und Format fest, bevor du Anmeldungen öffnest. Prüfe dabei Wendepunkte, Start- und Ziellinie sowie die Position der Wettkampfbojen und Rettungsleinen.
  • Plane die Sicherheit nicht erst am Veranstaltungstag: Erstelle einen schriftlichen Sicherheitsplan, kläre Genehmigungen und weise das Rettungsteam vor dem ersten Start ein.
  • Bestätige Teilnehmer und Helfer spätestens einige Tage vorher. Teile Freiwillige festen Aufgaben zu und gib Teilnehmerinformationen, Parcourskarte und Startnummern rechtzeitig aus.
  • Prüfe Kajaks, Paddel, Schwimmwesten und Helme vor dem Einsatz. Halte mindestens Ersatzpaddel, Paddelriemen, wasserdichte Tonnen und Rettungsringe bereit, damit ein kleiner Defekt nicht den Ablauf stoppt.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen des Rennens. Lade Funkgeräte und Powerbanks, stelle Megafone und Stoppuhren bereit und richte Anmeldung, Verpflegung und Abfallbehälter vor dem Eintreffen der Teilnehmer ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Kajakrennen anmelden?
Beginne mit Strecke, Sicherheitsplan und Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Termin. Öffne die Anmeldung erst, wenn Wasserweg, Format und wesentliche Sicherheitsfragen geklärt sind; die Teilnehmerbestätigung sollte spätestens einige Tage vor dem Rennen verschickt werden.
Wie viele Helfer braucht man für ein Kajakrennen?
Eine feste Zahl hängt von Teilnehmerzahl und Strecke ab. Plane mindestens eigene Zuständigkeiten für Anmeldung, Start, Ziel, Zeitnahme, Streckenaufsicht und Rettung ein und teile die Helfer spätestens 3 bis 5 Tage vorher namentlich ein.
Was muss bei einem Kajakrennen zur Sicherheit vorhanden sein?
Für jede teilnehmende Person brauchst du eine passende Schwimmweste; zusätzlich gehören Helme, Rettungsringe, Rettungs- und Wurfleinen sowie Pfeifen in die Sicherheitsausstattung. Funkgeräte und ein eingewiesenes Rettungsteam sollten vor dem ersten Start geprüft sein.
Wann sollte man Kajaks und Paddel prüfen?
Führe eine vollständige Prüfung mindestens am Vortag durch und kontrolliere die Ausrüstung am Veranstaltungsmorgen noch einmal. Achte besonders auf beschädigte Paddel, fehlende Paddelriemen, Schwimmwesten, Helme und verfügbare Ersatzpaddel.

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