Einen Kajakmarathon sicher und planbar organisieren

Bei einem Kajakmarathon entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf. Du musst Start und Ziel, Genehmigungen, Rettungsabdeckung, Materialtransport und die Rückholung der Boote als zusammenhängenden Plan festlegen. Beginne mit Route und Datum, kläre danach die Sicherheitsanforderungen und reserviere erst dann Kajaks, Shuttles und Helfer. Die meisten Probleme entstehen, wenn Wasserstand, Wetter, Verpflegung oder Teilnehmerdaten erst in der letzten Woche geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Start- und Zielort reservieren
3
Genehmigungen und Meldungen regeln
2 Personen
4
Sicherheitsplan erstellen
3 Personen
5
Erste Hilfe und Rettungsabdeckung festlegen
6
Kajaks und Paddel reservieren
7
Shuttles und Transport reservieren
8
Teilnehmerinformationen erstellen
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Teilnehmerliste aktualisieren
14
Startnummern zuweisen
2 Personen
15
Route und Durchgänge prüfen
3 Personen
16
Wasserstände und Wettervorhersage prüfen
17
Freiwillige einteilen
2 Personen
18
Briefing für Freiwillige erstellen
2 Personen
19
Teilnehmerbrief versenden
20
Genehmigungen und Dokumente ausdrucken
21
Materialien und Transport bestätigen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Startnummern und Armbänder sortieren
2 Personen
24
Kühlboxen füllen
2 Personen
25
Kajaks und Paddel bereitstellen
4 Personen
26
Gelände und Zufahrtsweg kontrollieren
3 Personen
27
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
28
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
29
Paddel-Check-in einrichten
2 Personen
30
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
31
Wasserstationen aufstellen
4 Personen
32
Richtungspfeile und Warnschilder aufstellen
4 Personen
33
Park- und Fahrradstellschilder aufstellen
2 Personen
34
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
35
Beschallungsanlage testen
2 Personen
36
Beleuchtung anbringen und testen
3 Personen

Event

37
Teilnehmerregistrierung öffnen
4 Personen
38
Startnummern und Armbänder ausgeben
3 Personen
39
Kajaks und Schwimmwesten ausgeben
4 Personen
40
Sicherheitsanweisung geben
3 Personen
41
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
42
Kajakmarathon starten
3 Personen
43
Startbereich bewachen
4 Personen
44
Wasserstationen besetzen
8 Personen
45
Rettungsboote und Kanus positionieren
6 Personen
46
Teilnehmende und Zwischenstände erfassen
3 Personen
47
Verkehr an Kreuzungen lenken
4 Personen
48
Getränke nachfüllen
3 Personen
49
Obst und Snacks auffüllen
3 Personen
50
Erste Hilfe leisten
2 Personen
51
Toiletten kontrollieren
2 Personen
52
Finisher empfangen
4 Personen
53
Medaillen und Finisher-Pakete ausgeben
3 Personen
54
Kajak-Finisher betreuen
4 Personen
55
Mahlzeit und Suppe servieren
4 Personen
56
Endzeiten verarbeiten
2 Personen
57
Preise und Zertifikate überreichen
3 Personen
58
Letzte Teilnehmer kontrollieren
3 Personen
59
Zielbereich absperren
3 Personen

Nachbereitung

60
Kajaks und Paddel einsammeln
5 Personen
61
Rettungsmaterial zurückbringen
4 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Schilder und Wegpfeile entfernen
4 Personen
64
Müll sammeln und sortieren
4 Personen
65
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
66
Gelände und Sanitäranlagen reinigen
4 Personen
67
Gemietete Materialien prüfen
2 Personen
68
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
69
Übrig gebliebenes Catering einlagern
2 Personen
70
Ergebnisse und Dankesnachricht versenden
2 Personen
71
Fundgegenstände bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

TourenkajaksAnz. 45
ErsatzkajaksAnz. 5
KajakpaddelAnz. 50
ErsatzpaddelAnz. 8
SchwimmwestenAnz. 55
HelmeAnz. 55
SpritzplanenAnz. 45
PaddelriemenAnz. 20
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 8
RettungsbooteAnz. 2
Kanus für die BetreuungAnz. 3
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 12
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 15
NotfalldeckenAnz. 20
HandlampenAnz. 12
WegweiserAnz. 30
RettungspostenschilderAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
StartnummernAnz. 60
StartnummernhalterAnz. 60
ArmbänderAnz. 100
MedaillenbänderAnz. 60
TeilnehmermedaillenAnz. 60
Ziellauf-ZertifikateAnz. 60
Wasserdichte NotizblöckeAnz. 12
Wasserfeste StifteAnz. 24

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
RegistrierungsschalterAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LadegeräteAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
HandmegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
DruckerAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
SchälchenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100

Küche

ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ThermoboxenAnz. 6
WasserkannenAnz. 10
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Start- und Zielbogen
WimpelkettenAnz. 8
EventfahnenAnz. 12
Zielrückwand ohne Bühne

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-BaustrahlerAnz. 6

Reinigung

HandwaschstationenAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
PutzeimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4
Wiederverwendbare ArbeitshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route, Start, Ziel und die geplanten Durchgänge mindestens 8 bis 12 Wochen vorher fest. Prüfe dabei nicht nur die Distanz, sondern auch Umtragestellen, Engpässe und erreichbare Punkte für Rettungsboote oder Betreuungskanus.
Kläre Genehmigungen und Meldungen spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Start. Lege Sicherheitsplan, Erste-Hilfe-Abdeckung und Kommunikationswege schriftlich ab und drucke die nötigen Dokumente für den Veranstaltungstag aus.
Reserviere Kajaks, Paddel, Schwimmwesten, Helme und mindestens ein Ersatzkajak pro Materialdepot frühzeitig. Plane außerdem den Rücktransport: Ein Shuttle ohne feste Abfahrtszeiten führt nach dem Zieleinlauf schnell zu Wartezeiten.
Schließe die Anmeldung etwa 10 Tage vor dem Marathon und sende die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vorher. Darin sollten Startnummer, Treffpunkt, Ablauf, Ausrüstung, Wetterhinweise und der Umgang mit Ernährungswünschen stehen.
Prüfe Wasserstand und Wettervorhersage 72, 24 und 3 Stunden vor dem Start. Fülle Kühlboxen, sortiere Startnummern und Armbänder und bestätige Material sowie Helfer spätestens am Vortag, nicht erst am Morgen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kajakmarathon organisieren?: Beginne idealerweise 10 bis 12 Wochen vorher. Route, Start- und Zielort, Genehmigungen und Sicherheitskonzept brauchen mehr Vorlauf als Einkauf und Registrierung.
Wie viele Helfer braucht ein Kajakmarathon?: Plane pro betreutem Streckenpunkt mindestens 2 Helfer und zusätzlich eine Person für Registrierung und eine für die Start- oder Zielkoordination ein. Für Rettungsboote und Betreuungskanus brauchst du außerdem jeweils die dafür vorgesehene Besatzung.
Wann soll ich die Wetter- und Wasserstandskontrolle machen?: Kontrolliere beides 72 und 24 Stunden vor dem Start und ein letztes Mal 3 Stunden vorher. Lege vorher fest, ab welchem Wasserstand oder welcher Wetterlage die Strecke angepasst oder der Start verschoben wird.
Was muss am Tag vor dem Kajakmarathon fertig sein?: Am Vortag sollten Kajaks, Paddel, Schwimmwesten, Helme, Funkgeräte, Rettungsmaterial, Shuttles und Verpflegung bestätigt und nach Einsatzort sortiert sein. Auch Startnummern, Armbänder, Teilnehmerliste, Genehmigungen und das Helferbriefing sollten dann bereitliegen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.