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Checkliste für eine Jugendtheateraufführung

Eine Jugendtheateraufführung braucht neben Proben vor allem einen klaren Ablauf für Saal, Empfang und Backstage-Bereich. Plane zuerst Termin, Spielort und Vorstellungsplan, bevor du Einladungen verschickst. Später entscheiden oft Kleinigkeiten über einen ruhigen Abend: getestete Funkmikrofone, vollständige Requisiten, vorbereitete Kostüme und gekühlte Getränke. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation und hilft dir, am Veranstaltungstag nichts zwischen Bühne, Foyer und Kostümraum zu übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Show und Datum festlegen

    2 Personen

  • Veranstaltungsort und Saal reservieren

  • Vorstellungsplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Besucherliste aktualisieren

  • Programm drucken

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke bestellen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Requisiten kontrollieren

    2 Personen

  • Kostüme bereitlegen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Vorräte gekühlt lagern

    2 Personen

  • Saal öffnen

    2 Personen

  • Saal und Foyer inspizieren

    2 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische für den Empfang aufstellen

    2 Personen

  • Bühnenbereich freiräumen

    3 Personen

  • Dekoration und Bühnenhintergrund aufstellen

    3 Personen

  • Requisiten bereitstellen

    2 Personen

  • Kostümraum einrichten

    2 Personen

  • Tonanlage aufstellen

    2 Personen

  • Lichttechnik aufbauen

    2 Personen

  • Licht und Ton testen

    3 Personen

  • Pausengetränke bereitstellen

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    2 Personen

  • Empfangstheke einrichten

    2 Personen

  • Programme bereitlegen

  • Mitarbeitende briefen

  • Schauspieler zum Umziehen schicken

    2 Personen

Event

  • Türen öffnen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Besucher zu den Plätzen begleiten

    3 Personen

  • Vorstellung starten

    2 Personen

  • Licht und Ton bedienen

    2 Personen

  • Requisiten austauschen

    2 Personen

  • Pausengetränke servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Pausenraum überprüfen

    2 Personen

  • Zweiten Akt ankündigen

  • Besucher zurück in den Saal begleiten

    3 Personen

  • Schlussapplaus begleiten

    2 Personen

  • Darsteller ins Foyer begleiten

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

Nachbereitung

  • Kostüme einsammeln

    2 Personen

  • Requisiten einpacken

    3 Personen

  • Deko abbauen

    3 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Lichttechnik abbauen

    2 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Foyer reinigen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Stühle und Tische zurückstellen

    4 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien sicher lagern

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

  • Besucherliste archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 3
  • Klappetisch-Empfang
  • HockerAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Verstärker
  • Mischpult
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mediaplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 4
  • LichtstativeAnz. 2
  • ArbeitslichterAnz. 3

Dekoration

  • Hintergrundtuch
  • Dekorative StoffeAnz. 6
  • GirlandenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • Willkommensschild

Geschirr

  • GläserAnz. 130
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 130
  • GabelnAnz. 130
  • ServiettenhalterAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • SchälchenAnz. 12
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 16
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 3
  • MülleimerAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Vorstellungsplan fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane für Einlass, Aufführung und eventuelle Umbauten feste Zeitfenster ein und aktualisiere die Besucherliste bis kurz vor dem Termin.
  • Teste Tonanlage, Mischpult, Lautsprecher und Funkmikrofone nicht erst beim Einlass. Plane mindestens einen vollständigen Techniktest im Saal und lege Verlängerungskabel sowie Arbeitslichter griffbereit.
  • Kontrolliere Requisiten und Kostüme am Vortag anhand einer vollständigen Liste. Lege die Kostüme nach Rollen oder Szenen im Kostümraum bereit, damit niemand während des Umziehens suchen muss.
  • Öffne den Saal früh genug für eine letzte Kontrolle von Bühne, Foyer und Fluchtwegen. Stühle, Empfangstisch, Wegweiser und Willkommensschild sollten vor dem Eintreffen der ersten Gäste stehen.
  • Bestelle Getränke nach der Zahl der Anmeldungen und halte einen kleinen Puffer bereit. Lagere gekühlte Vorräte rechtzeitig in Kühlboxen und erfasse Ernährungswünsche, bevor du den Empfang vorbereitest.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Jugendtheateraufführung organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Saal und Vorstellungsplan. Einladungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Aufführung verschickt werden.
Wann sollte die Technik für eine Jugendtheateraufführung getestet werden?
Führe mindestens 1 vollständigen Test am Vortag oder mehrere Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei Ton, Funkmikrofone, Mediaplayer, Licht und alle Kabel direkt an ihrem späteren Einsatzort.
Wie viele Getränke braucht man für eine Jugendtheateraufführung?
Rechne für den Empfang mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person, wenn er ungefähr 1 Stunde dauert. Bestelle zusätzlich rund 10 Prozent Reserve, besonders wenn keine Nachfüllmöglichkeit besteht.
Wann sollen Requisiten und Kostüme bereitliegen?
Kontrolliere beides spätestens am Vortag und lege alles am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit. So bleibt Zeit für fehlende Teile, Reparaturen oder einen schnellen Kostümwechsel.

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