Ein Jugendhockeyturnier Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Jugendhockeyturnier greifen viele Abläufe ineinander: Teams müssen sich anmelden, Felder und Umkleiden verfügbar sein und der Spielplan rechtzeitig stehen. Beginne deshalb mit Termin, Teilnehmerzahl und Platzreservierung, bevor du Einkauf und Verpflegung planst. Danach folgen Teameinteilung, Schiedsrichter, Helfer und die Informationen für die Mannschaften. Am Turniertag brauchst du klare Zuständigkeiten, vollständiges Sportmaterial und einen festen Ablauf für Spiele, Pausen und Siegerehrung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Teilnehmende Teams ansprechen
2 Personen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldeformular öffnen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Teamedaten prüfen
2 Personen
8
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
9
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Reservierung der Felder bestätigen
12
Reservierung der Umkleidekabinen bestätigen
13
Reservierung der Abfallcontainer bestätigen
14
Informationsbrief verschicken
2 Personen
15
Notfallkontakte sammeln
16
Preise und Medaillen bestellen
17
Wettkampfformulare drucken
18
Teameinteilung drucken
19
Weg zu den Feldern teilen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Becher und Geschirr zählen
2 Personen
23
Kühlboxen füllen
2 Personen
24
Essen vorbereiten
4 Personen
25
Preise verpacken
2 Personen
26
Materialien bereitstellen
3 Personen
27
Wettervorhersage prüfen
28
Erste-Hilfe-Material prüfen

Event

29
Location öffnen
2 Personen
30
Felder inspizieren
3 Personen
31
Gelände absperren
3 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Tische aufstellen
3 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Wettkampffelder markieren
3 Personen
36
Ziele aufstellen
4 Personen
37
Wettkampftimer aufstellen
2 Personen
38
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
39
Cateringbereich einrichten
4 Personen
40
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
41
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
42
Wegweiser aufhängen
2 Personen
43
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
44
Schiedsrichter empfangen
2 Personen
45
Freiwillige einweisen
2 Personen
46
Teamregistrierung öffnen
3 Personen
47
Teamleiter empfangen
2 Personen
48
Turnierhefte verteilen
2 Personen
49
Teams zu den Feldern begleiten
4 Personen
50
Eröffnung betreuen
2 Personen
51
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
52
Spielstände erfassen
2 Personen
53
Erste Hilfe leisten
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
56
Snacks servieren
3 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
59
Finalisten ankündigen
60
Finale betreuen
4 Personen
61
Preisverleihung durchführen
3 Personen
62
Gruppenfoto machen
2 Personen
63
Verabschiedung und Dank sagen
2 Personen

Nachbereitung

64
Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
65
Ziele zurückstellen
4 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Cateringstation reinigen
3 Personen
70
Umkleiden reinigen
2 Personen
71
Abfall sammeln
3 Personen
72
Gelände sauber hinterlassen
4 Personen
73
Fundsachen sammeln
74
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
75
Materialien zurückbringen
2 Personen
76
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
77
Ergebnisse an die Teams senden
78
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 6
HockeybälleAnz. 30
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 8
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 60
TrainingswestenAnz. 30
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
WettkampfuhrAnz. 3
AnzeigetafelnAnz. 3
PumpeAnz. 2
BallnetzeAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EisstieleAnz. 4
DeckenAnz. 4
MedaillenAnz. 120
Becher für GewinnerAnz. 6
ZertifikateAnz. 120
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
WettkampfaktenAnz. 8
NummernaufkleberAnz. 150
PermanentmarkerAnz. 12
MaßbandAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Megafon
MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Willkommensschild
Tischdecke für den Preistisch

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ThermobecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege den Termin zuerst fest und verschicke die Einladungen frühzeitig. Öffne die Anmeldung mit einer klaren Frist und frage dabei Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte ab.
Prüfe die Teamdaten einige Tage vor dem Turnier und erstelle den Wettkampfplan danach. Plane auch Zeit für Pausen, Wechsel zwischen den Feldern und verspätete Mannschaften ein.
Bestätige Feld- und Umkleidereservierung spätestens eine Woche vorher. Kläre außerdem, wo Abfallcontainer, Partyzelte, Tische und Absperrungen stehen sollen, damit der Aufbau nicht den Spielbetrieb behindert.
Teile Schiedsrichter und Freiwillige schriftlich ein und gib jeder Person eine konkrete Aufgabe. Für die Ausgabe von Getränken, die Betreuung der Erste-Hilfe-Stelle und die Siegerehrung sollten Ersatzpersonen vorgesehen sein.
Bereite Formulare, Teameinteilung, Wegbeschreibung und Preise spätestens am Vortag vor. Zähle Becher, Geschirr, Bälle, Schläger, Pfeifen und Stoppuhren, bevor die Kühlboxen gefüllt und die Speisen vorbereitet werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jugendhockeyturnier planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Feldern und Einladungen. Spätestens 2 Wochen vor dem Turnier sollten Anmeldungen, Spielplan und Helfereinteilung weitgehend feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Jugendhockeyturnier?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielfeld und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Verpflegung, Erste Hilfe und Siegerehrung ein. Bei vier Feldern sind meist etwa 10 bis 14 Personen sinnvoll, abhängig von der Teamzahl.
Wann muss der Spielplan für ein Jugendhockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist beendet und die Teamzahl geprüft ist, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. So bleibt Zeit, Schiedsrichter einzuteilen und Änderungen an die Teams zu schicken.
Wie viel Verpflegung braucht man bei einem Jugendhockeyturnier?: Rechne für das erste Turnierstundenfenster mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und plane zusätzlich Wasser für die Spieler ein. Die genaue Menge an Essen richtet sich nach Teamzahl, Turnierdauer und den erfassten Ernährungswünschen.

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