Jugendhockeyturnier organisieren: die Checkliste für die Planung

Ein Jugendhockeyturnier steht und fällt mit sauberer Vorbereitung: Teams müssen rechtzeitig zusagen, Spielplan und Schiedsrichter müssen zusammenpassen, und am Turniertag darf kein Material fehlen. Plane zuerst Termin, Felder und Umkleiden, danach Anmeldungen, Helfer und Wettkampfablauf. In den letzten 48 Stunden prüfst du Teilnehmerdaten, Notfallkontakte, Verpflegung und die ausgedruckten Unterlagen. So bleibt am Turniertag Zeit für die Spiele statt für kurzfristige Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Teilnehmende Teams ansprechen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teamedaten prüfen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierung der Felder bestätigen
Reservierung der Umkleidekabinen bestätigen
Reservierung der Abfallcontainer bestätigen
Informationsbrief verschicken
2 Personen
Notfallkontakte sammeln
Preise und Medaillen bestellen
Wettkampfformulare drucken
Teameinteilung drucken
Weg zu den Feldern teilen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Becher und Geschirr zählen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Essen vorbereiten
4 Personen
Preise verpacken
2 Personen
Materialien bereitstellen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Erste-Hilfe-Material prüfen

Event

Location öffnen
2 Personen
Felder inspizieren
3 Personen
Gelände absperren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Wettkampffelder markieren
3 Personen
Ziele aufstellen
4 Personen
Wettkampftimer aufstellen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbereich einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Schiedsrichter empfangen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teamregistrierung öffnen
3 Personen
Teamleiter empfangen
2 Personen
Turnierhefte verteilen
2 Personen
Teams zu den Feldern begleiten
4 Personen
Eröffnung betreuen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Finalisten ankündigen
Finale betreuen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Verabschiedung und Dank sagen
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfmaterial sammeln
4 Personen
Ziele zurückstellen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Cateringstation reinigen
3 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände sauber hinterlassen
4 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an die Teams senden
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
TischdeckenAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 6
HockeybälleAnz. 30
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 8
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 60
TrainingswestenAnz. 30
PfeifenAnz. 8
StoppuhrenAnz. 6
WettkampfuhrAnz. 3
AnzeigetafelnAnz. 3
PumpeAnz. 2
BallnetzeAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EisstieleAnz. 4
DeckenAnz. 4
MedaillenAnz. 120
Becher für GewinnerAnz. 6
ZertifikateAnz. 120
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 8
WettkampfaktenAnz. 8
NummernaufkleberAnz. 150
PermanentmarkerAnz. 12
MaßbandAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Bluetooth-Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Megafon
MobiltelefonAnz. 2
PowerbanksAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

TurnierfahnenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
Willkommensschild
Tischdecke für den Preistisch

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
ThermobecherAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltedosenAnz. 12

Reinigung

BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Öffne die Anmeldung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier und setze eine klare Rückmeldefrist. Prüfe anschließend Teamstärke, Altersklasse und Ernährungswünsche, bevor du den Wettkampfplan erstellst.
Bestätige Felder, Umkleidekabinen und Abfallcontainer spätestens 14 Tage vorher schriftlich. Teile den Teams zugleich den Weg zu den Feldern und die wichtigsten Ankunftszeiten mit.
Plane Helfer und Schiedsrichter nicht nur für die Spiele ein: Für Aufbau, Turnierbüro, Verpflegung und Abbau brauchst du eigene Zuständigkeiten. Verschicke den Informationsbrief mindestens 7 Tage vor dem Turnier.
Kontrolliere das Sportmaterial am Vortag anhand einer festen Liste. Lege Ersatz-Hockeyschläger, Hockeybälle, Pfeifen, Stoppuhren, Erste-Hilfe-Koffer und eine Pumpe an einem klar markierten Ausgabeort bereit.
Bereite Essen und Getränke am Vorabend vor und fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt. Zähle Becher, Teller und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Jugendhockeyturnier organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Feldreservierung und der Ansprache der Teams. Die Anmeldung sollte 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier geöffnet werden.
Wann soll der Spielplan für ein Jugendhockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Wettkampfplan nach Ablauf der Anmeldefrist und prüfe ihn spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dabei Spielzeiten, Pausen, Felder und eingeteilte Schiedsrichter.
Wie viele Helfer braucht ein Jugendhockeyturnier?: Plane mindestens eine Person für das Turnierbüro, eine für die Verpflegung und eine für Material und Erste Hilfe ein; bei mehreren Feldern zusätzlich je eine Ansprechperson pro Spielfeld. Für Aufbau und Abbau solltest du jeweils 4 bis 6 Helfer für etwa 60 bis 90 Minuten einteilen.
Was muss am Tag vor dem Jugendhockeyturnier erledigt werden?: Prüfe am Vortag Material, Ausdrucke, Preise, Notfallkontakte und Teamdaten. Bereite Essen vor, verpacke Medaillen und Preise und stelle die Kühlboxen, Becher und Geschirr für den Transport zusammen.

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