Einkaufsliste für einen Jugend-Weihnachtsmarkt

Für einen Jugend-Weihnachtsmarkt brauchst du mehr als Verkaufsware und Weihnachtsdeko. Plane Stände, Sitzplätze, warme Getränke, Beleuchtung und eine funktionierende Kasse so, dass auch bei frühem Einbruch der Dunkelheit alles bereitsteht. Prüfe Geschirr, Stromanschlüsse und Kabel spätestens eine Woche vorher. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Namensschilder, Thermoskannen und wetterfeste Lösungen für die Marktstände.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 14
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
HockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
DeckenAnz. 14

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KassenboxenAnz. 3
TaschenrechnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LaternenAnz. 12
LED-KerzenAnz. 24

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtsfahnenAnz. 8
Weiße TischwäscheAnz. 14
Rote TischläuferAnz. 14
WeihnachtsmützenAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
Dekorative GeschenkboxenAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
RührschüsselnAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 3
FrischhaltefolieAnz. 3
Küchenwaage

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
HandfegerAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HanddesinfektionsmittelAnz. 6

Aktivitäten

BuntstifteAnz. 10
FilzstifteAnz. 10
MalvorlagenAnz. 150
BastelpapierAnz. 10
ScherenAnz. 20
KlebestifteAnz. 20
GlitzerkleberAnz. 12
WeihnachtsaufkleberAnz. 20
BastelkartonAnz. 10
TischschürzenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 4 Kartons
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 6 Beutel
- Zimt - 3 Gläser
- Nelken - 2 Döschen
- Sternanis - 2 Beutel
- Zucker - 5 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 10 Liter
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Laugenbrezeln - 5 Beutel
- Lebkuchen - 6 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Brownies - 6 Kartons
- Muffins - 6 Schachteln
- Mini-Donuts - 5 Dutzend
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Sahne-Profiteroles - 4 Kartons
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rohblumenkohl - 4 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Erdnusssauce - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfannkuchenmix - 5 Packungen
- Eier - 60 Stück
- Pfannkuchensirup - 4 Flaschen
- Puderzucker - 2 Kilo
- Poffertjes - 600 Stück
- Puderzuckerbeutel - 4 Packungen
- Servietten - 12 Packungen
- Pappbecher - 500 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Schlüsselanhänger - 100 Stück
- Geschenkband - 10 Rollen
- Geschenktüten - 150 Stück
- Kassenbonrollen - 6 Rollen
- Preisetiketten - 20 Blätter
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 8 Pakete
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons

Tipps

Rechne bei warmen Getränken für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa zwei bis drei Portionen pro Person und halte zusätzliche Thermoskannen bereit. Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Warmhaltebehälter sollten vor dem Einkauf auf ihre Funktion geprüft werden.
Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und zwei Sitz- oder Stehmöglichkeiten ein. Für Jacken und Kostüme werden Kleiderständer, Hocker oder zusätzliche Stühle schnell knapp, wenn viele Jugendliche mithelfen.
Sorge pro Stromkreis für ausreichend Verlängerungskabel und teste Beleuchtung, Lautsprecher und Mikrofon spätestens am Vortag. Lichterketten und LED-Laternen sollten nicht erst beim Aufbau auf ihre Kabellänge geprüft werden.
Lege für jede Kasse eine Kassenbox, einen Taschenrechner und ausreichend Wechselgeld bereit. Eine getrennte Kassenbox pro Verkaufsbereich erleichtert die Abrechnung und verhindert lange Warteschlangen.
Packe Dekoration und Verbrauchsmaterial in beschriftete Kisten: Weihnachtskugeln, Girlanden, Kränze, Fahnen, Tischwäsche und Tischläufer werden sonst beim Aufbau einzeln gesucht. Decken und Partyzelte sollten für kaltes oder nasses Wetter eingeplant werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Jugend-Weihnachtsmarkt?: Du brauchst Marktstände, Tische, Sitzgelegenheiten, Kassenboxen, Beleuchtung, Stromkabel, Ausstattung für warme Getränke und Weihnachtsdekoration. Prüfe Einkaufsliste, Geschirr und Stromanschlüsse spätestens 7 Tage vor dem Markt.
Wie viele Thermoskannen brauche ich für einen Weihnachtsmarkt?: Plane mindestens eine Thermoskanne je Getränkesorte und Verkaufsstand ein, bei größerem Andrang zusätzlich zwei bis drei Reservekannen. Fülle sie erst kurz vor Beginn und kontrolliere die Warmhaltebehälter am Vortag.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Jugend-Weihnachtsmarkt?: Plane pro Kassenbox mehrere Rollen Münzen und Scheine in kleinen Stückelungen ein; der genaue Betrag hängt von euren Preisen und der Besucherzahl ab. Bereite das Wechselgeld spätestens am Vorabend vor und bewahre es getrennt von Einnahmen auf.
Welche Beleuchtung brauche ich für einen Weihnachtsmarkt im Dezember?: Für jeden Stand solltest du mindestens eine gut sichtbare Lichtquelle und zusätzlich Lichterketten oder LED-Laternen für Wege und Dekoration einplanen. Teste alle Kabel, Anschlüsse und Leuchten spätestens am Tag vor dem Aufbau.

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