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Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judoturnier braucht mehr als Matten und einen Wettkampfplan. Früh festgelegte Gewichtsklassen, bestätigte Meldungen und eingeteilte Helfer entscheiden darüber, ob der Turniertag pünktlich läuft. Diese Checkliste führt dich von der Hallenreservierung bis zur Kontrolle von Startgeld, Bescheinigungen, Medaillen und Erste-Hilfe-Ausrüstung. Besonders bei Waagen, Wettkampfkarten und Tischfunktionären entstehen sonst kurz vor Beginn unnötige Verzögerungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sporthalle reservieren

  • Wettkampfregeln festlegen

    3 Personen

  • Gewichtsklassen festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Schiedsrichter kontaktieren

    2 Personen

  • Tischfunktionäre ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startgeld kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    3 Personen

  • Gruppen einteilen

    3 Personen

  • Wettkampfkarten erstellen

    2 Personen

  • Ärztliche Bescheinigungen prüfen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Erste-Hilfe-Kontakt organisieren

  • Versicherung prüfen

  • Catering bestellen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Medaillen kontrollieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Material sammeln

    3 Personen

  • Wettkampfmappen vorbereiten

    2 Personen

  • Preise sortieren

    2 Personen

Event

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Tatami verlegen

    8 Personen

  • Wettkampftische aufstellen

    4 Personen

  • Zuschauertribünen aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Waagen aufstellen

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Beschilderung aufhängen

    2 Personen

  • Ton und Uhr testen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einweisen

    3 Personen

  • Tischpersonal instruieren

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    3 Personen

  • Startlisten veröffentlichen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Erste Wettbewerbe starten

    6 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    4 Personen

  • Wettkämpfe ansagen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Mittagessen und Snacks servieren

    3 Personen

  • Tatami zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Pause ansagen

  • Finalen betreuen

    6 Personen

  • Medaillen bereitlegen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Die letzten Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Tatami abbauen

    8 Personen

  • Stühle und Tische wegräumen

    5 Personen

  • Spielmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Cateringstation reinigen

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

    2 Personen

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • JudomattenAnz. 120
  • MattenränderAnz. 24
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • WettkampfuhrAnz. 4
  • PfeifenAnz. 6
  • Rote JudogürtelAnz. 8
  • Blaue JudogürtelAnz. 8
  • WaagenAnz. 2
  • Ersatz-JudokleidungAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • KlappstühleAnz. 12
  • UmkleidebänkeAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • MobiltelefonAnz. 2
  • Megafon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • LadekabelAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServiertablettsAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • EtikettenAnz. 100

Dekoration

  • StartnummernAnz. 120
  • NamensschilderAnz. 150
  • ArmbänderAnz. 150
  • WettkampfformulareAnz. 300
  • WertungsbögenAnz. 300
  • ProgrammhefteAnz. 150
  • WegweiserAnz. 12
  • Banner-MaterialAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 12
  • MedaillenAnz. 48
  • BecherAnz. 12
  • ZertifikateAnz. 150
  • MedaillenbänderAnz. 48

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • PutzlappenAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und plane zusätzlich mindestens 90 Minuten für Aufbau und Mattenauslage ein. Kläre dabei Umkleiden, Sitzplätze, Stromanschlüsse und die Abfallentsorgung.
  • Lege Wettkampfregeln und Gewichtsklassen fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So vermeidest du Nachfragen und musst Meldungen nicht später in andere Gruppen verschieben.
  • Bestätige Teilnehmer erst, wenn Startgeld, ärztliche Bescheinigungen und Ernährungswünsche geprüft sind. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vor dem Turnier mit Ankunftszeit und Ablauf.
  • Plane pro Wettkampffläche mindestens eine Wettkampfuhr, eine Anzeigetafel, Pfeifen sowie rote und blaue Judogürtel ein. Halte Ersatzmaterial und Ladekabel bereit, statt erst am Turniertag nach Lösungen zu suchen.
  • Teile Freiwillige mit festen Schichten von 2 bis 3 Stunden ein und benenne eine verantwortliche Person für Erste Hilfe. Kontrolliere Medaillen, Preise, Drucker, Verlängerungskabel und Mikrofon am Vorabend anhand des Drehbuchs.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Judoturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Halle, Regeln und Gewichtsklassen. Vier Wochen vor dem Turnier sollten Einladungen, Anmeldungen und Helferplanung laufen.
Was braucht man für ein Judoturnier?
Du brauchst unter anderem Judomatten mit Mattenrändern, Waagen, Wettkampfuhren, Anzeigetafeln, Pfeifen, rote und blaue Judogürtel sowie Erste-Hilfe-Material. Für Anmeldung und Ablauf kommen Tische, Stühle, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel hinzu.
Wann sollte man die Teilnehmer eines Judoturniers bestätigen?
Bestätige die Teilnehmer nach Ablauf der Anmeldefrist und spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Prüfe vorher Startgeld, Gewichtsklasse, ärztliche Bescheinigungen und besondere Ernährungswünsche.
Wie viele Helfer braucht ein Judoturnier?
Plane je Wettkampffläche mindestens 3 Personen für Tischfunktion, Zeit und Betreuung ein. Zusätzlich brauchst du Helfer für Anmeldung, Waage, Aufbau, Catering und Erste Hilfe; bei mehreren Flächen sollten die Schichten 2 bis 3 Stunden dauern.

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