Judoturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Judoturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf vor dem ersten Kampf. Lege zuerst Termin, Halle, Reglement und Wettbewerbskategorien fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen bearbeitest. Danach folgen Gruppen, Spielplan, Start- und Wertungslisten sowie die Einteilung von Kampfrichtern, Tischdienst und Erste-Hilfe-Team. Plane außerdem die Ausgabe von Wettkampfbändern, die Waage, Matten, Anzeigetafeln und die Hallenöffnung so, dass am Turniertag niemand suchen muss.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Sporthalle reservieren
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Schiedsrichter festlegen
Tischdienst festlegen
Erste-Hilfe-Mitarbeiter festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Transportinformationen versenden
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Startlisten drucken
Wertungsformulare drucken
Routenschilder vorbereiten
Mitarbeiterbriefing erstellen
Mitarbeitereinteilung verteilen
Preise abholen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Sporthalle öffnen
2 Personen
Tatami kontrollieren
3 Personen
Tatami verlegen
8 Personen
Wettkampftische aufstellen
4 Personen
Anzeigetafeln installieren
3 Personen
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
Publikumstribüne aufstellen
5 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Wegweiser aufhängen
2 Personen
Preise ausstellen
Schiedsrichterbriefing abhalten
5 Personen
Volunteer-Briefing abhalten
8 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Gewichte kontrollieren
3 Personen
Wettkampfkarten ausgeben
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Punkte erfassen
4 Personen
Spielplan aktualisieren
2 Personen
Teilnehmer zum Mattenbereich begleiten
2 Personen
Publikum informieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Tatami zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Pause ankündigen
Finalisten bekanntgeben
Finalen betreuen
6 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Dankesrede halten
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

Catering abbauen
3 Personen
Möbel wieder aufstellen
6 Personen
Anzeigetafeln ausschalten
2 Personen
Tatami aufräumen
8 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Inventar prüfen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer über die Ergebnisse informieren
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

JudomattenAnz. 80
RandmarkierungAnz. 4
Wettkampfbänder rotAnz. 20
Wettkampfbänder weißAnz. 20
Judo-AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrAnz. 6
PfeifenAnz. 6
WettkampftischeAnz. 4
WettbewerbsstühleAnz. 16
WaageAnz. 2
JudohhelmeAnz. 2
TrainingswestenAnz. 12
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
WertungsbögenAnz. 250
WettkampfkartenAnz. 150

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
PublikumssitzeAnz. 120
KlappstühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
MobiltelefonAnz. 2
Megafon
Erste-Hilfe-Koffer
KühlboxenAnz. 4
AkkuladegeräteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlelementeAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Dekoration

BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BühnenschilderAnz. 3
MedaillenAnz. 60
BecherAnz. 12
ZertifikateAnz. 60

Reinigung

WischmoppAnz. 3
EimerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
PapierhandtuchhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement, Gewichtsklassen und Wettbewerbskategorien fest, bevor das Anmeldeformular online geht. Sonst musst du später Anmeldungen nachbearbeiten und Teilnehmende neu informieren.
Schließe die Anmeldung mehrere Tage vor dem Turnier und prüfe Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Transportinformationen gemeinsam. Erst danach lassen sich Gruppen und Spielplan zuverlässig erstellen.
Drucke Startlisten, Wertungsformulare und Wettkampfkarten vor dem Aufbautag. Rechne pro Wettkampftisch mit einem Klemmbrett, mehreren Kugelschreibern und einer sichtbaren Stoppuhr.
Teile Kampfrichter, Tischdienst und Erste-Hilfe-Mitarbeiter schriftlich ein und verschicke das Briefing spätestens 48 Stunden vorher. So ist geklärt, wer bei Ausfällen einspringt und wer die Registrierung übernimmt.
Kontrolliere am Vortag Matten, Randmarkierung, Anzeigetafeln, Waage, Pfeifen und Wettkampfbänder. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Turnier und öffne die Halle früh genug für Aufbau und Techniktest.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Judoturnier anmelden?: Verschicke die Einladungen etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss mindestens 7 Tage vor dem Turnier, damit du Teilnehmerliste, Gruppen und Spielplan rechtzeitig prüfen kannst.
Wie viele Helfer braucht man für ein Judoturnier?: Plane mindestens eine feste Person pro Wettkampftisch sowie zusätzliche Helfer für Registrierung, Waage, Erste Hilfe und Hallenaufbau ein. Bei mehreren Matten solltest du pro Matte einen Tischdienst und einen Kampfrichter einteilen.
Wann erstellt man den Spielplan für ein Judoturnier?: Erstelle Gruppen und Spielplan erst nach dem Anmeldeschluss und der Prüfung der Teilnehmerliste. Drucke die endgültigen Start- und Wertungslisten idealerweise am Vortag, nicht erst am Turniermorgen.
Was braucht man für ein Judoturnier in der Halle?: Neben Judomatten und Randmarkierung brauchst du unter anderem Wettkampfbänder, Anzeigetafeln, Stoppuhren, Pfeifen, eine Waage, Tische, Stühle und Absperrband. Teste Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Megafon spätestens am Aufbautag.

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