LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Jubiläumswettkampf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Jubiläumswettkampf braucht mehr als einen Spielplan und genügend Bälle. Bestätige zuerst Termin und Ort, reserviere Schiedsrichter und verschicke die Einladungen, damit Anmeldungen, Teamaufstellungen und Ernährungswünsche rechtzeitig vorliegen. In der letzten Woche legst du Cateringmengen, Preise, Medaillen und Wettkampfmaterial fest. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbau, gekühlte Getränke, getestete Technik und ein vorbereiteter Erste-Hilfe-Koffer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Spielplan festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringmengen festlegen

    2 Personen

  • Erinnerung an Besucher senden

  • Teamaufstellungen sammeln

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Wettkampfmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfshirts bereitlegen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Feld und Tore prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen

Event

  • Teams und Schiedsrichter empfangen

    3 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teams einlaufen lassen

    2 Personen

  • Jubiläumsspiel begleiten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Ruhemodus und Durchsagen übernehmen

  • Mannschaftstrikots einsammeln

    2 Personen

  • Sieger ehren

    3 Personen

  • Erinnerungsfoto machen

    2 Personen

  • Buffet und Umtrunk betreuen

    3 Personen

  • Benutztes Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Location für Besucher schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Spielfeld und Umkleiden reinigen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 60
  • BuffetischeAnz. 3
  • StehtischeAnz. 4
  • UmkleidebänkeAnz. 6

Sportmaterial

  • WettkampfbälleAnz. 3
  • ErsatzbälleAnz. 2
  • KegelAnz. 20
  • TrainingswestenAnz. 24
  • BallennetzeAnz. 2
  • PfeifenAnz. 2
  • Anzeigetafel
  • WettkampfshirtsAnz. 24

Geschirr

  • TellerAnz. 70
  • GläserAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • ServierbesteckAnz. 12
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

  • JubiläumsbannerAnz. 4
  • BallonsAnz. 100
  • BallongewichteAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • WimpelketteAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • ReinigungsschwämmeAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • HandfegerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Spielplan spätestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Plane dabei Zeit für Begrüßung, Pausen, Siegerehrung und mögliche Verzögerungen ein.
  • Bitte Teams mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Wettkampf um ihre Aufstellungen. So kannst du Trainingswesten, Wettkampfshirts und Ersatzbälle passend bereitlegen.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestimme die Cateringmengen spätestens 7 Tage vorher. Berücksichtige dabei auch Helfer, Schiedsrichter und Nachschlag.
  • Teste Mikrofon, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag. Lege außerdem Anzeigetafel, Pfeifen und Wettkampfbälle nicht erst beim Aufbau zusammen.
  • Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn. Prüfe zuerst Feld und Tore, stelle danach Tische und Stühle auf und richte anschließend Anmeldetisch, Buffet, Kaffee- und Teestation ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Jubiläumswettkampf organisieren?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. Termin und Ort, Spielplan, Schiedsrichter und Einladungen sollten in den ersten 2 Wochen feststehen.
Wie viel Catering braucht man für einen Jubiläumswettkampf?
Plane pro erwachsene Person etwa 1 Hauptportion plus 1 bis 2 Snacks. Rechne zusätzlich mit 10 Prozent Reserve und erfasse Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin.
Wann sollten Einladungen und Erinnerungen verschickt werden?
Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Wochen vorher und sende eine Erinnerung 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. Bitte Teams spätestens 10 bis 14 Tage vorher um ihre Aufstellungen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Wettkampf?
Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Für Partyzelte, Mobiliar, Buffet, Technik, Dekoration, Anmeldetisch sowie die Prüfung von Feld und Toren sind 3 Stunden entspannter.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!