So organisierst du einen Jubiläumsmarathon

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum, Route, Start- und Zielort zuerst fest und beantrage die nötigen Genehmigungen möglichst mehrere Monate vor dem Lauf. Ohne bestätigte Strecke lassen sich Verkehrsplan, Absperrgitter und Helfereinsatz nicht zuverlässig planen.
• Veröffentliche die Anmeldung erst, wenn Streckenlänge, Zeitplan und Teilnehmerinformationen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung, damit die Verpflegung nicht erst in der letzten Woche angepasst werden muss.
• Teile die Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Streckenabschnitten ein: Verkehrsregler, Wasserstellen und Zielbereich brauchen jeweils eine verantwortliche Person mit Mobiltelefon. Verschicke den Einsatzplan spätestens 7 Tage vor dem Marathon.
• Bestelle Startnummern, Zeitmesschips, T-Shirts und Erinnerungsmedaillen nach dem Anmeldeschluss mit Reserve. Sortiere die Startnummern vor dem Veranstaltungstag und richte einen klar beschrifteten Ausgabepunkt mit Klemmbrettern ein.
• Führe die Strecke kurz vor dem Lauf nochmals vollständig ab und prüfe Wettervorhersage, Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrungen. Stelle für das Ziel einen überdachten Bereich sowie Isolierdecken und medizinische Betreuung für erschöpfte Läufer bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Jubiläumsmarathon organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Datum, Route, Genehmigungen und Reservierungen. Spätestens 3 Monate vor dem Start sollten Anmeldung, Verkehrsplanung und Helfersuche laufen.

Wann sollte man die Genehmigung für einen Jubiläumsmarathon beantragen?

Reiche den Antrag ein, sobald Route und Termin feststehen, am besten 4 bis 6 Monate vor der Veranstaltung. Für öffentliche Straßen können zusätzliche Abstimmungen mit Verkehr und Rettungsdiensten nötig sein.

Wie viele Helfer braucht ein Jubiläumsmarathon?

Plane für jede Wasserstelle und jeden wichtigen Verkehrspunkt mindestens 2 Personen ein, zusätzlich ein Team für Startnummern, Ziel und medizinische Betreuung. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Zahl der Kreuzungen ab.

Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen?

Sende die wichtigsten Informationen 10 bis 14 Tage vor dem Marathon und eine kurze Wetter- oder Ablaufaktualisierung 2 bis 3 Tage vorher. Nenne Startzeit, Anreise, Route, Startnummernausgabe, Verpflegung und Notfallkontakt.

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