Jubiläumsmarathon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Genehmigungen und Verkehrsplanung mindestens 12 Wochen vor dem Lauf. Für eine gesperrte oder teilweise gesperrte Strecke müssen Verkehrsregler, Absperrgitter, Kegel und Sicherheitswesten zusammenpassen.
• Reserviere Zeitmessung, medizinische Betreuung, Toiletten sowie Start- und Zielort möglichst 10 bis 12 Wochen vorher. Prüfe anschließend, ob Zeitmesschips, Laptops, Tablets und Mobiltelefone am Veranstaltungstag einsatzbereit sind.
• Schließe die Anmeldung spätestens 14 Tage vor dem Marathon und erfasse Ernährungswünsche sowie Kontaktdaten vollständig. Verschicke die Teilnehmerinformationen 5 bis 7 Tage vor dem Start mit Route, Zeitplan, Anreise und Abholung der Startnummern.
• Plane die Verpflegung für jede Wasserstelle separat und teile die Helfer spätestens 2 Wochen vorher ein. Wasserkanister, Trinkbecher, Kühlboxen und Abfallbehälter sollten pro Station gezählt und beschriftet werden, damit am Morgen nichts gesucht werden muss.
• Sortiere Startnummern, Halter und Zeitmesschips am Vortag nach Startnummern oder Nachnamen. Kontrolliere die Route, den Zielbogen, Wegweiser und Absperrungen noch einmal bei Tageslicht und lege Isolierdecken sowie Reparaturbänke für Notfälle bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Jubiläumsmarathon anmelden?

Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 10 bis 12 Wochen vor dem Start. Schließe die Anmeldung etwa 14 Tage vorher, damit Startnummern, Shirts, Medaillen und die Einteilung der Helfer rechtzeitig vorbereitet werden können.

Wann muss ich die Genehmigung für einen Jubiläumsmarathon beantragen?

Beantrage die erforderlichen Genehmigungen mindestens 12 Wochen vor dem Veranstaltungstag. Plane zusätzlich 2 bis 3 Wochen für Rückfragen und Änderungen am Verkehrsplan ein.

Wann verschicke ich die Informationen an die Marathon-Teilnehmer?

Sende die Teilnehmerinformationen 5 bis 7 Tage vor dem Start. Darin sollten Route, Startzeit, Anreise, Toiletten, Verpflegung, Startnummernausgabe und wichtige Sicherheitshinweise stehen.

Was muss am Tag vor dem Jubiläumsmarathon vorbereitet werden?

Sortiere am Vortag alle Startnummern, Startnummernhalter und Zeitmesschips und stelle die Helferunterlagen zusammen. Kontrolliere außerdem Route, Zielbogen, Wegweiser und Absperrmaterial bei Tageslicht, damit am Veranstaltungsmorgen nur noch aufgebaut werden muss.

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