Einkaufsliste für einen Jubiläumskongress
Für einen Jubiläumskongress brauchst du mehr als Stühle und Kaffee. Neben Catering und Geschirr müssen Präsentationstechnik, Mikrofone, Namensschilder und Unterlagen am Veranstaltungstag vollständig bereitliegen. Plane die Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und bestelle Sonderwünsche spätestens eine Woche vorher. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Kleinteile wie HDMI-Kabel, Verlängerungen oder Servierbesteck rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 8
- KongressstühleAnz. 90
- Rednertisch
- GarderobenständerAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 100
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- BuffetschalenAnz. 12
- BrotkörbeAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
Registrierung
- RegistrierungstischeAnz. 2
- NamensschildhalterAnz. 4
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- BadgehalterAnz. 100
- TischnummernAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 10
- BallonbouquetsAnz. 6
- Jubiläumsbanner
- Fotowand
- Fotowand-PropsAnz. 20
- StumpenkerzenAnz. 24
- PflanzenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 4
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Putenfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Hühnersalat - 2 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Thunfischsalat - 2 Kilo
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Melonen - 6 Stück
- Joghurt - 8 Kilo
- Granola - 3 Kilo
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Bitterballen - 250 Stück
- Vegetarische Bitterballen - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Mini-Saté - 150 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
- Permanentmarker - 12 Stück
Tipps
- Rechne beim Geschirr pro angemeldeter Person mit einem Teller, einem Dessertteller, einem Besteckset und einem Wasserglas. Bei mehreren Essensausgaben brauchst du zusätzlich etwa 10 bis 15 Prozent Reserve.
- Plane für den Empfang und die Pausen zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde ein. Stelle Wasser, Kaffee und weitere Getränke an getrennten Stationen bereit, damit sich keine lange Schlange vor der Kaffeestation bildet.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit genau dem Laptop, Beamer und HDMI-Kabel, die eingesetzt werden. Lege außerdem mindestens ein Ersatzkabel, mehrere Steckdosenleisten und vollständig geladene Powerbanks bereit.
- Bestelle Namensschilder und drucke die Teilnehmerliste erst nach dem letzten Anmeldestand. Halte für kurzfristige Änderungen mindestens 10 leere Namensschilder und passende Stifte am Empfang bereit.
- Kläre die Stromversorgung vor dem Aufbau: Zähle Beamer, Laptop, Mischpult, Lautsprecher, Wasserkocher und Kaffeemaschinen zusammen und verteile sie auf geeignete Steckdosen. Klebe die Kabel ab, bevor die ersten Gäste den Saal betreten.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Jubiläumskongress?
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Speiseteller, einen Dessertteller, ein Besteckset und ein Wasserglas ein. Bei rund 10 bis 15 Prozent Reserve bist du auch bei Nachschlag oder Bruch ausreichend ausgestattet.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Kongress?
- Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für einen halbtägigen Kongress solltest du zusätzlich Getränke für jede Pause einplanen und Wasser während des gesamten Programms verfügbar halten.
- Wann sollte ich Catering und Sonderwünsche bestellen?
- Bestätige Catering, Mengen und gemeldete Diätwünsche spätestens eine Woche vor dem Kongress. Prüfe die endgültige Teilnehmerzahl anschließend noch einmal zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung.
- Welche Technik brauche ich für die Präsentationen?
- Für einen typischen Vortrag brauchst du mindestens Laptop, Beamer, Projektionsschirm, Präsentationsklicker und HDMI-Kabel. Für verständlichen Ton gehören außerdem drahtlose Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult auf die Prüfliste.
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