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Checkliste für ein Jubiläums-Handballturnier

Ein Jubiläums-Handballturnier braucht neben dem Spielbetrieb vor allem klare Zuständigkeiten und einen belastbaren Zeitplan. Lege zuerst Datum, Ort und Turnierformat fest, bevor du Teams einlädst und Anmeldungen öffnest. Danach folgen Spielplan, Schiedsrichter, Helfer, Verpflegung und die Ausstattung für Registrierung und Spielfeld. Die Checkliste bündelt 62 Aufgaben und 52 benötigte Dinge, damit am Turniertag weder Ersatzbälle noch Wettkampfformulare fehlen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Teams einladen

    2 Personen

  • Jubiläumseinladung versenden

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Team-Bestätigungen versenden

  • Schiedsrichter einplanen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routeninformationen versenden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Frische Produkte kühlen

    2 Personen

  • Turniermaterialien sammeln

    3 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder markieren

    3 Personen

  • Handballtore aufstellen

    4 Personen

  • Scoretische einrichten

    2 Personen

  • Wettkampfmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet- und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Sandwiches vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Schilder und Programm aufhängen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teams empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Sandwiches servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Müll und leere Kisten entfernen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Jubiläumsfoto machen

    2 Personen

  • Letzte Getränke-Runde organisieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportmaterial aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • Registrierungstisch
  • ScoretischeAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • KühlboxenAnz. 6
  • Behälter für MülltrennungAnz. 4

Sportmaterial

  • HandballtoreAnz. 2
  • HandbälleAnz. 12
  • Ersatz-HandbälleAnz. 4
  • TeamwestenAnz. 40
  • TrainingshütchenAnz. 30
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • WettkampfuhrAnz. 2
  • KegelAnz. 20
  • BallennetzeAnz. 4
  • Pumpe mit NadelnAnz. 2
  • ErsatzpfeifenbatterienAnz. 12
  • MedaillenAnz. 36
  • Pokal für den Sieger
  • Fairplay-Preis

Dekoration

  • JubiläumsbannerAnz. 2
  • BallonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 10
  • Team-TischschilderAnz. 12
  • Programmatische PosterAnz. 12

Ausstattung

  • Megafon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladung erst, wenn Datum, Ort und Turnierformat feststehen. Öffne das Anmeldeformular frühzeitig und setze eine klare Frist, damit du Ernährungswünsche und Team-Bestätigungen rechtzeitig bearbeiten kannst.
  • Erstelle den Wettkampfplan erst nach der Anmeldefrist und plane feste Zeiten für Registrierung, Spiele und Pausen ein. Drucke Wettkampfformulare und Teilnehmerliste spätestens am Vortag aus.
  • Plane Schiedsrichter und Freiwillige nicht nur für die Spiele ein: Registrierung, Scoretisch, Verpflegung und Auf- und Abbau brauchen eigene Personen. Teile die Helfer in Schichten ein, damit niemand das gesamte Turnier durchgehend betreuen muss.
  • Prüfe Sportmaterial mindestens einen Tag vorher vollständig: Handballtore, Handbälle, Ersatz-Handbälle, Teamwesten, Pfeifen, Anzeigetafeln und Wettkampfuhr müssen am Spielort sein. Lege Pumpe mit Nadeln und Ersatzpfeifenbatterien griffbereit an den Scoretisch.
  • Kühle frische Produkte rechtzeitig und stelle haltbare Vorräte getrennt bereit. Für die Verpflegung gehören auch Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, wiederverwendbares Geschirr und Behälter für Mülltrennung in die Kontrolle.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jubiläums-Handballturnier organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Turnierformat und Sponsorensuche. Teams, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 4 Wochen vor dem Turnier verbindlich eingeplant sein.
Wann sollte der Spielplan für ein Handballturnier fertig sein?
Erstelle den Wettkampfplan nach Ablauf der Anmeldefrist, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier. Versende ihn zusammen mit Routeninformationen und drucke die endgültigen Unterlagen am Vortag aus.
Wie viele Helfer braucht ein Jubiläums-Handballturnier?
Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für den Scoretisch und eine für die Verpflegung pro Schicht ein. Für Auf- und Abbau kommen je nach Ausstattung mindestens 4 weitere Helfer hinzu.
Was muss am Tag vor dem Handballturnier kontrolliert werden?
Prüfe am Vortag Preise und Medaillen, Erste-Hilfe-Material, Sportausstattung, Wettkampfformulare und Teilnehmerliste. Stelle außerdem Tische, Stühle und das Festzelt bereit und kühle die frischen Produkte.

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