So organisierst du ein Jiujitsutoernooi ohne Leerlauf
Bei einem Jiujitsutoernooi entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Zuerst stehen Halle, Termin, Regeln und Kategorien fest; danach folgen Kampfrichter, Erste-Hilfe-Team, Anmeldung und Helfer. Plane früh, wie Wiegen, Wettkampfplan und Ansagen zusammenpassen. Viele Veranstalter unterschätzen außerdem Drucksachen, Stromanschlüsse und die Zeit, die zwischen Anmeldeschluss und endgültigen Kampflisten bleibt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Sporthalle reservieren
- 2
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 3
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 4
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 5
Schiedsrichter ansprechen
- 6
Erste-Hilfe-Team festlegen
- 7
Turnierankündigung erstellen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldeformular öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 13
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 14
Preise bestellen
- 15
Sportmaterial reservieren
- 16
Catering reservieren
- 17
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 18
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 19
Schiedsrichterbesprechung vorbereiten
- 20
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
- 21
Teilnehmerinformationen versenden
- 22
Wiegetermin kommunizieren
- 23
Wegbeschreibung versenden
- 24
Preise und Medaillen prüfen
- 25
Wettkampflisten ausdrucken
- 26
Einkaufen gehen
2 Personen
- 27
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 28
Registrierungsmaterial bereitstellen
Event
- 29
Sporthalle öffnen
2 Personen
- 30
Boden überprüfen
2 Personen
- 31
Wettkampfmatten verlegen
8 Personen
- 32
Wettkampffelder markieren
4 Personen
- 33
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
- 34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 35
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 36
Schiedsrichter-Briefing geben
3 Personen
- 37
Waagen überprüfen
2 Personen
- 38
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 39
Teilnehmende wiegen
4 Personen
- 40
Anwesenheit erfassen
3 Personen
- 41
Spielplan aufhängen
2 Personen
- 42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 43
Publikum zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
- 44
Wettkämpfe begleiten
12 Personen
- 45
Wettkampfergebnisse verarbeiten
3 Personen
- 46
Wettkämpfe ansagen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Snacks auffüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 51
Finalisten ankündigen
- 52
Medaillen überreichen
3 Personen
- 53
Abschlusswort halten
- 54
Teilnehmer verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 55
Wettkampfmatten wegräumen
8 Personen
- 56
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
- 57
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Catering aufräumen
3 Personen
- 60
Abfall trennen
3 Personen
- 61
Sporthalle reinigen
5 Personen
- 62
Fundsachen sammeln
2 Personen
- 63
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 64
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 65
Ergebnisse veröffentlichen
- 66
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- WettkampfmattenAnz. 120
- MattenränderAnz. 24
- FeldmarkierungenAnz. 12
- WaagenAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 8
- PfeifenAnz. 8
- AnzeigetafelnAnz. 8
- ScorekartenhalterAnz. 8
- ErsatzgurteAnz. 12
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- UmkleidebänkeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Durchsagemikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- Megafon
- USB-SticksAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 160
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Dekoration
- TurnierbannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 10
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 120
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- BesenAnz. 3
- Staubsauger
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionssprayAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Sporthalle und lege den Turniertermin zuerst fest. Kläre dabei mindestens 8 bis 10 Wochen vorher Mattenfläche, Umkleiden, Bestuhlung, Stromanschlüsse und die zulässige Aufbauzeit.
- Veröffentliche Regeln und Wettbewerbskategorien zusammen mit dem Anmeldeformular. Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier, damit Nachmeldungen, Ernährungswünsche und fehlende Angaben noch geprüft werden können.
- Plane das Wiegen nicht erst am Wettkampfmorgen. Teile den Teilnehmern einen festen Termin und die zulässigen Waagen mit; prüfe danach Gewichtsklassen und erstelle den Wettkampfplan spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier.
- Besprich Kampfrichter und Freiwillige vorab in getrennten Rollen. Für jede Matte brauchst du feste Zuständigkeiten für Zeitnahme, Anzeigetafel, Scorekarten und Ansagen sowie eine Ersatzperson bei Ausfällen.
- Teste Technik und Drucksachen am Vortag. Drucke Wettkampflisten und Teilnehmerinformationen, prüfe Laptop, Drucker, USB-Sticks, Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel und lege Ersatzgurte, Pfeifen und Stoppuhren griffbereit bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Jiujitsutoernooi organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 10 Wochen vorher mit Halle und Termin. Regeln, Kategorien, Kampfrichter und Anmeldung sollten spätestens 6 Wochen vor dem Wettkampftag feststehen.
- Wann sollte der Anmeldeschluss für ein Jiujitsutoernooi sein?
- Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Turnier. So bleiben genug Tage, um Angaben zu prüfen, Gewichtsklassen zuzuordnen und den Wettkampfplan zu erstellen.
- Wann erstellt man den Wettkampfplan für ein Jiujitsutoernooi?
- Erstelle den Plan 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, nachdem Anmeldungen und Gewichtsklassen geprüft wurden. Drucke zusätzlich eine aktualisierte Version für die Wettkampftische aus.
- Wie viele Helfer braucht ein Jiujitsutoernooi?
- Plane pro besetzter Matte mindestens drei feste Rollen ein: Kampfrichter, Zeitnahme und Ergebniserfassung beziehungsweise Anzeigetafel. Zusätzlich brauchst du Helfer für Wiegen, Anmeldung, Ansagen, Erste Hilfe und Pausenvertretung.
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