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Jiujitsu-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Jiujitsu-Turnier braucht mehr als Matten und einen Termin. Du musst Kategorien, Regeln, Schiedsrichter, Erste Hilfe, Anmeldungen und den Ablauf früh festlegen. Besonders oft werden Wiegezeiten, Helferbesetzung, Ausdrucke und technische Ausrüstung zu spät organisiert. Diese Checkliste führt dich von der Reservierung der Sporthalle bis zur Kontrolle von Medaillen, Wettkampflisten und Teilnehmerinformationen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Sporthalle reservieren

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Schiedsrichter ansprechen

  • Erste-Hilfe-Team festlegen

  • Turnierankündigung erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Sportmaterial reservieren

  • Catering reservieren

  • Anmeldungen prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichterbesprechung vorbereiten

  • Volunteer-Einteilung erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wiegetermin kommunizieren

  • Wegbeschreibung versenden

  • Preise und Medaillen prüfen

  • Wettkampflisten ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Registrierungsmaterial bereitstellen

Event

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Boden überprüfen

    2 Personen

  • Wettkampfmatten verlegen

    8 Personen

  • Wettkampffelder markieren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Schiedsrichter-Briefing geben

    3 Personen

  • Waagen überprüfen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teilnehmende wiegen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    3 Personen

  • Spielplan aufhängen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Publikum zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    12 Personen

  • Wettkampfergebnisse verarbeiten

    3 Personen

  • Wettkämpfe ansagen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Abschlusswort halten

  • Teilnehmer verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfmatten wegräumen

    8 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    5 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    5 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • WettkampfmattenAnz. 120
  • MattenränderAnz. 24
  • FeldmarkierungenAnz. 12
  • WaagenAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • ScorekartenhalterAnz. 8
  • ErsatzgurteAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 80
  • UmkleidebänkeAnz. 12
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopAnz. 3
  • DruckerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Durchsagemikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Megafon
  • USB-SticksAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 160
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • WegweiserAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 120

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • WischsetsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • BesenAnz. 3
  • Staubsauger
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • DesinfektionssprayAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühlkompressenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Sporthalle möglichst mehrere Monate vorher und plane zusätzlich Zeit für Aufbau, Wiegen und Abbau ein. Kläre dabei auch, wie viele Wettkampfflächen gleichzeitig möglich sind.
  • Lege Gewichtsklassen, Altersgruppen und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So musst du eingehende Anmeldungen später nicht wegen fehlender Kategorien neu sortieren.
  • Kommuniziere den Wiegetermin spätestens eine Woche vor dem Turnier und nenne exakt Ort, Uhrzeit und benötigte Unterlagen. Viele Teilnehmende kommen vorbereitet zum Wettkampf, aber nicht zum Wiegen.
  • Plane für jede Wettkampffläche eigene Stoppuhren, Pfeifen, Anzeigetafeln und Scorekartenhalter ein und halte Ersatzgurte bereit. Prüfe die Technik am Vortag, einschließlich Drucker, Lautsprechern und Verlängerungskabeln.
  • Erstelle den Volunteer- und Wettkampfplan mindestens drei Tage vorher und verschicke Teilnehmerinformationen, Anfahrt und Zeitplan gesammelt. Drucke die Wettkampflisten erst nach der letzten Anmeldeprüfung aus, damit keine veralteten Paarungen ausliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Jiujitsu-Turnier organisieren?
Beginne etwa drei bis sechs Monate vorher mit Halle, Termin, Regeln und Kategorien. Schiedsrichter, Erste-Hilfe-Team, Catering und Sponsoren solltest du spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Turnier ansprechen.
Wann sollte das Wiegen bei einem Jiujitsu-Turnier stattfinden?
Lege den Wiegetermin mindestens sieben Tage vorher fest und teile ihn allen Teilnehmenden schriftlich mit. Plane am Turniertag selbst zusätzlich ein Zeitfenster von etwa 60 bis 90 Minuten für Nachzügler und Kontrollen ein.
Wie viele Helfer braucht ein Jiujitsu-Turnier?
Rechne pro gleichzeitig genutzter Wettkampffläche mit mindestens drei Personen für Zeitnahme, Punktanzeige und Listenführung. Dazu kommen Helfer für Einlass, Wiegen, Betreuung, Erste Hilfe und Durchsagen.
Was muss am Vortag eines Jiujitsu-Turniers geprüft werden?
Kontrolliere Matten, Mattenränder, Feldmarkierungen, Waagen, Stoppuhren und Anzeigetafeln. Teste außerdem Laptop, Drucker, Lautsprecher und Mikrofon und lege Wettkampflisten, Medaillen und Ersatzmaterial bereit.

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