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Internationales Picknick organisieren: die vollständige Checkliste

Ein internationales Picknick gelingt, wenn Zuständigkeiten, Speisen und Ausstattung früh feststehen. Reserviere den Picknickplatz und prüfe Genehmigungen, bevor du Einladungen verschickst. Erfasse bei den Anmeldungen Länder, Gerichte, Allergien und Ernährungswünsche, damit das Buffet nicht nur abwechslungsreich, sondern auch sicher wird. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Kontrolle von Kühlboxen, Geschirr, Sitzplätzen und Spielprogramm.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Picknickplatz reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Länder und Gerichte erfassen

    2 Personen

  • Vegetarische Optionen festlegen

    2 Personen

  • Allergenliste erstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle reservieren

  • Kühlboxen organisieren

  • Partyzelte organisieren

  • Stromversorgung überprüfen

  • Musik-Playlist zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielprogramm zusammenstellen

    2 Personen

  • Wegbeschreibung erstellen

  • Parkinformationen versenden

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel einkaufen

    3 Personen

  • Frische Produkte bestellen

    2 Personen

  • Geschirr prüfen

    2 Personen

  • Spielmaterial kontrollieren

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Tischnummern erstellen

    2 Personen

  • Allergenkarten erstellen

    2 Personen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Einkäufe abholen

    3 Personen

  • Frisches Obst waschen

    3 Personen

  • Gemüse schneiden

    3 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Brot und Belag bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Desserts portionieren

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Transport beladen

    4 Personen

  • Location inspizieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Buffettische einrichten

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    3 Personen

  • Gerichte beschriften

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Spielecke einrichten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Musik bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Namensschilder verteilen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke ausschenken

    3 Personen

  • Buffet eröffnen

    3 Personen

  • Gerichte erläutern

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Spiele betreuen

    3 Personen

  • Fotoecke betreuen

    2 Personen

  • Abendbeleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Abschied und Fundsachen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Übrig gebliebene Speisen sicher verpacken

    4 Personen

  • Geschirr und Besteck sammeln

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    4 Personen

  • Location reinigen

    5 Personen

  • Möbel abbauen

    6 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • PicknickdeckenAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 4
  • HockerAnz. 8

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 50
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 18
  • ServierbesteckAnz. 18
  • ScherenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KochmesserAnz. 6
  • BrotmesserAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 8
  • MessbecherAnz. 3
  • ScherenAnz. 4
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltefolieAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 8
  • SchenkflaschenAnz. 8

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • Handmegafon

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LaternenAnz. 8

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • LänderfähnchenAnz. 60
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80
  • TischnummernAnz. 8
  • AllergiekärtchenAnz. 30
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KreidestifteAnz. 8
  • FotopropsAnz. 20

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 2
  • FrisbeesAnz. 4
  • BadmintonsätzeAnz. 3
  • SpringseileAnz. 4
  • HolzspieleAnz. 4
  • SpielkartenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Wiederverwendbare MüllsäckeAnz. 30
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtuchrollenAnz. 8
  • PutzeimerAnz. 4
  • SpülbürstenAnz. 4
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • StaubsaugerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Platz, Datum und Genehmigungen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Bei einem öffentlichen Picknickplatz können Regeln für Musik, Zelte, Strom und offene Lebensmittel gelten.
  • Verschicke die Einladungen spätestens 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher. Frage dabei nach Land, mitgebrachtem Gericht, Allergien und vegetarischen Optionen.
  • Plane das Buffet nach der endgültigen Gästeliste und bestelle frische Produkte erst kurz vor dem Picknick. Haltbare Lebensmittel kannst du etwa 1 bis 2 Wochen vorher einkaufen.
  • Sichere Kühlboxen und Kühlelemente für alle empfindlichen Speisen und stelle Thermoskannen, Wasserkannen sowie Schenkflaschen bereit. Prüfe die Stromversorgung nur dann als Lösung, wenn sie am Platz tatsächlich erlaubt und verfügbar ist.
  • Schicke Wegbeschreibung und Parkinformationen 3 bis 5 Tage vorher und nummeriere Tische oder Buffetbereiche. So finden Gäste aus verschiedenen Ländern ihren Platz, ohne dass am Veranstaltungstag lange Erklärungen nötig sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein internationales Picknick organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Platzreservierung, Genehmigungen und Terminbestätigung. Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Picknick verschickt werden.
Wann sollte ich die Anmeldungen für das internationale Picknick schließen?
Setze die Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Danach kannst du Gästeliste, Tischanzahl, Mengen und Ernährungswünsche verbindlich prüfen.
Wie plane ich Speisen und Allergien bei einem internationalen Picknick?
Erfasse bei jeder Anmeldung Land, Gericht und Allergien und erstelle spätestens 7 Tage vorher eine vollständige Allergenliste. Vegetarische Optionen sollten ebenfalls vor dem Einkauf festgelegt werden.
Wann muss ich Kühlboxen und Picknickausstattung kontrollieren?
Prüfe Kühlboxen, Kühlelemente, Geschirr, Zelte, Tische und Stühle 3 bis 5 Tage vorher. Am Vortag kontrollierst du zusätzlich frische Produkte, Spielmaterial und Dekoration.

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