Was du für einen internationalen Kongress brauchst
Für einen internationalen Kongress brauchst du mehr als Stühle, Technik und Catering. Plane Ausstattung für Präsentationen, mehrere Sprachen und die Registrierung ein, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders leicht werden Adapter, zusätzliche Kabel, Namensschilder und Material für die Kaffeepausen übersehen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und Mengen an der endgültigen Teilnehmerzahl auszurichten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KongressstühleAnz. 170
- TischeAnz. 28
- RegistrierungstischeAnz. 3
- Rednertisch
- BühnenelementeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- ProjektorenAnz. 3
- ProjektionsleinwändeAnz. 3
- PräsentationsklickerAnz. 3
- FunkmikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 6
- MischpulteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 8
- HDMI-AdapterAnz. 6
- DolmetskofferAnz. 80
- SprachdolmetscherAnz. 4
- Dolmetscher-MikrofoneAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 220
- WeingläserAnz. 180
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- ServierschalenAnz. 24
- KaffeekannenAnz. 12
- WasserkannenAnz. 16
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 4
- KühlboxenAnz. 8
- EisbehälterAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 28
- BühnenhintergründeAnz. 2
- Internationale FlaggenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StehlampenAnz. 4
Catering
- NamensschilderAnz. 180
- BadgehalterAnz. 180
- LanyardsAnz. 180
- TagungsmappenAnz. 180
- ProgrammhefteAnz. 180
- StifteAnz. 200
- NotizblöckeAnz. 180
- TischnummernkartenAnz. 30
- Buffet-SchilderAnz. 30
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Grüner Tee - 3 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 12 Liter
- Sojamilch - 6 Liter
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Stillwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 18 Liter
- Orangensaft - 18 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Kaffeesahne - 6 Liter
- Butter - 4 Kilogramm
- Vollkornbrot - 24 Brote
- Weißbrot - 18 Brote
- Mini-Brötchen - 450 Stück
- Croissants - 180 Stück
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Reifer Käse - 6 Kilogramm
- Frischkäse - 5 Kilogramm
- Hummus - 5 Kilogramm
- Kräuterkäse - 3 kilogram
- Truthahnfilet - 5 Kilogramm
- Roastbeef - 4 kilogram
- Räucherlachs - 3 Kilogramm
- Eiersalat - 4 kilogram
- Gurken - 8 Kilogramm
- Tomaten - 10 kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 6 Kilogramm
- Rucola - 3 Kilogramm
- Avocados – 40 Stück
- Rote Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Kartoffeln - 25 kilogram
- Reis - 12 Kilogramm
- Pasta - 10 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 18 Kilogramm
- Kichererbsen - 8 Kilogramm
- Linsen - 6 Kilogramm
- Gemüsebrühe - 4 Liter
- Tomatensauce - 8 liter
- Kokosmilch - 8 Liter
- Mayonnaise - 4 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Olivenöl - 4 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Balsamicoessig - 2 Liter
- Salz - 2 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Currypulver - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 300 gram
- Knoblauch - 1 kilogram
- Petersilie - 10 Bund
- Basilikum - 10 Bund
- Äpfel - 180 Stück
- Bananen - 120 Stück
- Trauben - 15 Kilogramm
- Orangen - 100 Stück
- Melonen - 12 Stück
- Joghurt - 15 Kilogramm
- Müsli - 6 Kilogramm
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Oliven - 4 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Kekse - 12 Kilogramm
- Brownies - 180 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Papier-Lunchbeutel - 180 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspülertabs - 120 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- KleiderbügelAnz. 180
- HinweispfeileAnz. 24
- TischnummernAnz. 30
- BesucherarmbänderAnz. 180
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Tipps
- Rechne bei Wasser mit mindestens 0,5 Litern pro Person für einen halben Kongresstag; stelle zusätzlich Wasserkannen und Gläser in den Sitzungsräumen bereit.
- Plane pro Präsentationsplatz einen Laptop-Anschluss, ein HDMI-Kabel und mindestens einen passenden HDMI-Adapter ein. Lege ein Ersatzkabel und einen Ersatzadapter an der Technik bereit.
- Bei mehrsprachigen Sitzungen brauchst du neben Dolmetschkoffern auch Sprachdolmetscher und Dolmetscher-Mikrofone. Prüfe diese Ausstattung spätestens 7 Tage vor dem Kongress gemeinsam mit der Technik.
- Bestelle Namensschilder und Registrierungsmaterial nicht erst nach Anmeldeschluss: Sortiere alles 2 bis 3 Tage vorher nach Teilnehmerliste und Sprache, damit die Ausgabe morgens schnell läuft.
- Stimme Teller, Bestecksets, Kaffeetassen und Wassergläser auf die endgültige Teilnehmerzahl ab und rechne bei Geschirr mindestens 10 Prozent Reserve ein, besonders bei einem ganztägigen Programm.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen internationalen Kongress?
- Du brauchst Mobiliar für Saal, Bühne und Registrierung, Präsentationstechnik sowie Ausstattung für Verdolmetschung. Dazu kommen Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkannen, Getränke und vorbereitete Namensschilder.
- Wie viel Wasser brauche ich pro Kongressteilnehmer?
- Plane für einen halben Kongresstag mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Bei einem ganztägigen Programm sind 1 bis 1,5 Liter pro Person sinnvoll, zusätzlich zu Kaffee und anderen Getränken.
- Wie viele HDMI-Adapter und Ersatzkabel sollte ich kaufen?
- Rechne pro Präsentationsplatz mit einem HDMI-Adapter und einem HDMI-Kabel. Lege zusätzlich mindestens 1 Ersatzadapter und 1 Ersatzkabel pro genutztem Präsentationsraum bereit.
- Wann sollte die Kongresstechnik geprüft werden?
- Sammle die Präsentationen und prüfe Laptop, Projektor, Leinwand, Mikrofone und Mischpult spätestens 7 Tage vor dem Kongress. Einen vollständigen Test im jeweiligen Raum solltest du am Vortag durchführen.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!