Wie du ein Inselcamp Schritt für Schritt organisierst

Ein Inselcamp steht und fällt mit der Reihenfolge der Vorbereitung. Zuerst klärst du Teilnehmer, Einverständnisse und Notfallkontakte, danach Transport, Campingplatz und Genehmigungen. Erst wenn Rückreise, Gruppen und Betreuung feststehen, lohnt sich die genaue Planung von Programm, Verpflegung und Material. Plane außerdem Puffer für Wetter, verspätete Anreisen und fehlende Ausrüstung ein – auf einer Insel lässt sich Vergessenes nicht schnell nachkaufen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
4
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
5
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
6
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
7
Transport zur Insel reservieren
8
Rückreise reservieren
9
Campingplatz reservieren
10
Genehmigungen prüfen
11
Wettervorhersage verfolgen
12
Programm erstellen
3 Personen
13
Spiele vorbereiten
3 Personen
14
Weg zum Campgelände anlegen
2 Personen
15
Gruppen einteilen
2 Personen
16
Betreuer einteilen
2 Personen
17
Packliste verschicken
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
21
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
22
Zelte kontrollieren
2 Personen
23
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
24
Spielmaterial sammeln
2 Personen
25
Erste-Hilfe-Set prüfen
26
Telefonnummern ausdrucken
27
Gepäckanhänger erstellen
2 Personen
28
Transport beladen
4 Personen

Event

29
Teilnehmende empfangen
4 Personen
30
Anwesenheit erfassen
2 Personen
31
Gepäck kontrollieren
3 Personen
32
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
33
Zum Ausgangspunkt laufen
4 Personen
34
Überfahrt begleiten
6 Personen
35
Gepäck zum Lagerplatz bringen
6 Personen
36
Zelte aufbauen
8 Personen
37
Schlafplätze einrichten
6 Personen
38
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
39
Feldküche einrichten
3 Personen
40
Getränke kalt stellen
2 Personen
41
Begrüßung und Gruppeneinteilung
3 Personen
42
Geländeregeln erklären
2 Personen
43
Abendessen vorbereiten
4 Personen
44
Abendessen servieren
4 Personen
45
Getränke nachfüllen
2 Personen
46
Geschirr sammeln
3 Personen
47
Abendspiel erklären
3 Personen
48
Abendspiel begleiten
6 Personen
49
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
50
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
51
Lagerfeuer begleiten
4 Personen
52
Abendsnacks servieren
2 Personen
53
Schlafenszeit ankündigen
2 Personen
54
Zeltkontrolle durchführen
4 Personen
55
Frühstück vorbereiten
4 Personen
56
Teilnehmer wecken
3 Personen
57
Frühstück servieren
4 Personen
58
Zelte abbauen
8 Personen
59
Gelände sauber hinterlassen
6 Personen
60
Gepäck sammeln
4 Personen
61
Rückreise begleiten
6 Personen
62
Teilnehmer übergeben
4 Personen

Nachbereitung

63
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
3 Personen
65
Campleküche reinigen
2 Personen
66
Campingausrüstung trocknen
3 Personen
67
Material sortieren
3 Personen
68
Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Kühlboxen reinigen
2 Personen
70
Erste-Hilfe-Set auffüllen
71
Gefundene Gegenstände registrieren
72
Gefundene Gegenstände zurückbringen
73
Eltern über den Abschluss informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Campen

ZelteAnz. 10
BodenplanenAnz. 10
HeringeAnz. 100
ZeltgummihämmerAnz. 4
SchlafmattenAnz. 45
SchlafsäckeAnz. 45
KissenAnz. 45
Fleece-DeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 45
StirnlampenAnz. 10

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 10
KlappstühleAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 6
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SchälerAnz. 3
MessbecherAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3
WasserkanisterAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
TauziehseileAnz. 2
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 20
BallpumpeAnz. 2

Spielmaterial

SpielkartenAnz. 6
WürfelAnz. 12
TaschenlampensetAnz. 6
SeilrollenAnz. 6
KreideAnz. 4

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 12

Transport

GepäckwagenAnz. 4
RucksäckeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 6
SpülbürstenAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 20
HandtücherAnz. 12

Tipps

Verschicke die Packliste mindestens 10 bis 14 Tage vor der Abfahrt. Weise ausdrücklich auf Schlafsack, Schlafmatte, Taschen- oder Stirnlampe und wetterfeste Kleidung hin – diese Dinge werden beim Campen am häufigsten vergessen.
Sammle Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vor dem Inselcamp. Lege eine aktuelle Teilnehmerliste zusätzlich offline ab, falls am Abfahrtsort kein Empfang vorhanden ist.
Reserviere Hin- und Rücktransport sowie den Campingplatz, bevor du das Programm festlegst. Plane für Anreise, Gepäck und Zeltaufbau mindestens 60 bis 90 Minuten zusätzliche Zeit ein.
Prüfe das Koch- und Trinkwasserset nicht erst am Abfahrtstag: Gasflaschen, Brenner, Kochtöpfe, Kühlboxen und Wasserkanister gehören spätestens am Vortag an einen gemeinsamen Ausgabeort. Haltbare Vorräte kannst du früher bereitstellen, Kühlprodukte erst kurz vor dem Transport kühlen.
Teile Gruppen und Betreuer vor der Abfahrt ein und gib jeder Gruppe einen Treffpunkt auf dem Campgelände. Kontrolliere Erste-Hilfe-Set, Wettervorhersage und Flucht- oder Rückzugsmöglichkeiten am Vorabend und erneut am Morgen der Abreise.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Inselcamp organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen und Reservierungen. Spätestens 14 Tage vor der Abfahrt sollten Anmeldungen, Transport und Campingplatz geklärt sein.
Was muss ich für ein Inselcamp an Verpflegung einplanen?: Plane pro Person und Tag drei Mahlzeiten sowie mindestens 2 Liter Trinkwasser ein, bei Hitze mehr. Kühlprodukte gehören in Kühlboxen; haltbare Vorräte solltest du spätestens 2 bis 3 Tage vorher prüfen.
Wann sollte man die Packliste für ein Inselcamp verschicken?: Schicke sie 10 bis 14 Tage vor dem Start und erinnere die Teilnehmenden 3 Tage vorher noch einmal. Bitte um Rückmeldung, wenn Zelte, Schlafsäcke oder Schlafmatten nicht vorhanden sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Inselcamps?: Rechne für Transport vom Ankunftspunkt, Weg zum Campgelände und Zeltaufbau mit mindestens 90 Minuten. Bei größeren Gruppen sind 2 Stunden realistischer, besonders wenn Bodenplanen und Heringe verteilt werden müssen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.