Inselcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Inselcamp steht und fällt mit guter Vorbereitung: Transport, Übernachtung, Verpflegung und Betreuung müssen vor der Abfahrt zusammenpassen. Kläre zuerst Teilnehmer, Einverständnisse und Notfallkontakte, bevor du Reservierungen und Gruppen einteilst. Danach folgen Campingmaterial, haltbare Vorräte und ein wetterfestes Programm. Plane außerdem Zeit für Rückreise, Kühlung und den Aufbau des Zeltplatzes ein – diese Punkte werden bei Inselcamps besonders häufig zu spät erledigt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Notfallkontakte sammeln
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Transport zur Insel reservieren
Rückreise reservieren
Campingplatz reservieren
Genehmigungen prüfen
Wettervorhersage verfolgen
Programm erstellen
3 Personen
Spiele vorbereiten
3 Personen
Weg zum Campgelände anlegen
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Betreuer einteilen
2 Personen
Packliste verschicken
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
Zelte kontrollieren
2 Personen
Campingmaterial zusammenstellen
3 Personen
Spielmaterial sammeln
2 Personen
Erste-Hilfe-Set prüfen
Telefonnummern ausdrucken
Gepäckanhänger erstellen
2 Personen
Transport beladen
4 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Gepäck kontrollieren
3 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
3 Personen
Zum Ausgangspunkt laufen
4 Personen
Überfahrt begleiten
6 Personen
Gepäck zum Lagerplatz bringen
6 Personen
Zelte aufbauen
8 Personen
Schlafplätze einrichten
6 Personen
Tische und Bänke aufstellen
4 Personen
Feldküche einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Begrüßung und Gruppeneinteilung
3 Personen
Geländeregeln erklären
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Abendspiel erklären
3 Personen
Abendspiel begleiten
6 Personen
Wasser und Obst ausgeben
2 Personen
Lagerfeuerstelle kontrollieren
2 Personen
Lagerfeuer begleiten
4 Personen
Abendsnacks servieren
2 Personen
Schlafenszeit ankündigen
2 Personen
Zeltkontrolle durchführen
4 Personen
Frühstück vorbereiten
4 Personen
Teilnehmer wecken
3 Personen
Frühstück servieren
4 Personen
Zelte abbauen
8 Personen
Gelände sauber hinterlassen
6 Personen
Gepäck sammeln
4 Personen
Rückreise begleiten
6 Personen
Teilnehmer übergeben
4 Personen

Nachbereitung

Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Campleküche reinigen
2 Personen
Campingausrüstung trocknen
3 Personen
Material sortieren
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set auffüllen
Gefundene Gegenstände registrieren
Gefundene Gegenstände zurückbringen
Eltern über den Abschluss informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Campen

ZelteAnz. 10
BodenplanenAnz. 10
HeringeAnz. 100
ZeltgummihämmerAnz. 4
SchlafmattenAnz. 45
SchlafsäckeAnz. 45
KissenAnz. 45
Fleece-DeckenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 45
StirnlampenAnz. 10

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
KlappbänkeAnz. 10
KlappstühleAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

GasbrennerAnz. 4
GasflaschenAnz. 4
KochtöpfeAnz. 6
PfannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
SchälerAnz. 3
MessbecherAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3
WasserkanisterAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 3
VolleyballAnz. 2
FrisbeesAnz. 6
TauziehseileAnz. 2
SpringseileAnz. 8
KegelAnz. 20
BallpumpeAnz. 2

Spielmaterial

SpielkartenAnz. 6
WürfelAnz. 12
TaschenlampensetAnz. 6
SeilrollenAnz. 6
KreideAnz. 4

Beleuchtung

LichtergirlandeAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 40

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
PfeifenAnz. 8
WarnwestenAnz. 8
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
NamensschilderAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 12

Transport

GepäckwagenAnz. 4
RucksäckeAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 6
SpülbürstenAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
GeschirrtücherAnz. 20
HandtücherAnz. 12

Tipps

Verschicke die Packliste spätestens 10 bis 14 Tage vor der Abfahrt. So bleibt Zeit, fehlende Schlafsäcke, Stirnlampen oder wetterfeste Kleidung zu besorgen.
Prüfe Transport zur Insel und Rückreise mindestens 4 Wochen vorher. Für jede Gruppe sollten Abfahrtszeit, Treffpunkt und eine verantwortliche Betreuungsperson feststehen.
Sammle Ernährungswünsche, Allergien und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor dem Camp. Kennzeichne Kühlprodukte getrennt und halte haltbare Vorräte bereits am Vortag bereit.
Kontrolliere Zelte, Bodenplanen, Heringe und Zeltgummihämmer vor dem Packen. Rechne beim Aufbau mit mindestens 30 Minuten pro Zelt, wenn der Untergrund unbekannt ist.
Erstelle für Regen und frühe Dunkelheit mindestens zwei Programmalternativen. Lege Taschenlampen, Stirnlampen und das geprüfte Erste-Hilfe-Set an einem festen, allen Betreuern bekannten Ort ab.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Inselcamp organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Einladungen, Campingplatz und Transport. Genehmigungen und Einverständniserklärungen solltest du spätestens 4 Wochen vor der Abfahrt prüfen.
Was muss ich für ein Inselcamp an Verpflegung einplanen?: Plane pro Person drei Hauptmahlzeiten und mindestens zwei Zwischenmahlzeiten pro Camp-Tag ein. Kühlprodukte gehören in Kühlboxen; Wasser solltest du in Kanistern für die gesamte Gruppe plus eine Reserve von etwa 10 Prozent mitnehmen.
Wann sollte ich Zelte und Campingmaterial kontrollieren?: Kontrolliere Zelte, Schlafmatten, Schlafsäcke und Heringe spätestens 7 Tage vor dem Inselcamp. So kannst du beschädigtes Material noch ersetzen und die Ladung am Vortag vollständig zusammenstellen.
Wie viele Betreuer brauche ich für ein Inselcamp?: Das hängt von Alter und Gruppengröße ab; teile die Teilnehmer aber spätestens 7 Tage vorher festen Betreuern zu. Für jede Gruppe sollte jederzeit mindestens eine verantwortliche Person eingeteilt sein, auch bei Transport, Programm und Rückreise.

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