LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Eilandkamp organiseren: complete checklist

Een Eilandkamp vraagt meer voorbereiding dan een gewone kampeertrip: je moet vervoer, overnachting, deelnemersgegevens en bevoorrading op elkaar afstemmen. Begin met de deelnemerslijst en regel daarna de heen- en terugreis, kampeerplek en benodigde vergunningen. Verzamel dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren uiterlijk vóór vertrek. Controleer in de laatste week het programma, de weersverwachting, de tenten en het kookmateriaal. Met deze checklist houd je overzicht over alle 73 taken en 64 spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Deelnemerslijst opstellen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Noodcontacten verzamelen

    2 personen

  • Toestemmingsformulieren verzamelen

    2 personen

  • Vervoer naar eiland reserveren

  • Terugreis reserveren

  • Kampeerplek reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Weersverwachting volgen

  • Programma opstellen

    3 personen

  • Spellen voorbereiden

    3 personen

  • Route naar kampterrein maken

    2 personen

  • Groepsindeling maken

    2 personen

  • Begeleiders indelen

    2 personen

  • Paklijst versturen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Koelproducten koelen

    2 personen

  • Tenten controleren

    2 personen

  • Kampeermateriaal verzamelen

    3 personen

  • Spelmateriaal verzamelen

    2 personen

  • EHBO-set controleren

  • Telefoonnummers afdrukken

  • Bagagelabels maken

    2 personen

  • Transport laden

    4 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Bagage controleren

    3 personen

  • Veiligheidsinstructies geven

    3 personen

  • Naar vertrekpunt lopen

    4 personen

  • Overtocht begeleiden

    6 personen

  • Bagage naar kampterrein brengen

    6 personen

  • Tenten opbouwen

    8 personen

  • Slaapplaatsen inrichten

    6 personen

  • Tafels en banken opstellen

    4 personen

  • Kampkeuken inrichten

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Welkom en groepsindeling

    3 personen

  • Terreinregels uitleggen

    2 personen

  • Avondmaaltijd voorbereiden

    4 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Avondspel uitleggen

    3 personen

  • Avondspel begeleiden

    6 personen

  • Water en fruit uitdelen

    2 personen

  • Kampvuurplek controleren

    2 personen

  • Kampvuur begeleiden

    4 personen

  • Avondsnacks serveren

    2 personen

  • Bedtijd aankondigen

    2 personen

  • Tentenronde uitvoeren

    4 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    4 personen

  • Deelnemers wekken

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    4 personen

  • Tenten afbreken

    8 personen

  • Terrein schoon achterlaten

    6 personen

  • Bagage verzamelen

    4 personen

  • Terugreis begeleiden

    6 personen

  • Deelnemers overdragen

    4 personen

Nazorg

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Kampkeuken schoonmaken

    2 personen

  • Kampeermateriaal drogen

    3 personen

  • Materiaal sorteren

    3 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

  • EHBO-set aanvullen

  • Gevonden spullen registreren

  • Gevonden spullen terugbezorgen

  • Ouders informeren over afronding

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Kamperen

  • Tentenaantal 10
  • Grondzeilenaantal 10
  • Haringenaantal 100
  • Tenthamersaantal 4
  • Slaapmattenaantal 45
  • Slaapzakkenaantal 45
  • Kussensaantal 45
  • Fleeceplaidsaantal 10
  • Zaklampenaantal 45
  • Hoofdlampenaantal 10

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapbankenaantal 10
  • Klapstoelenaantal 8

Catering

  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Boodschappen

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 50
  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbaar bestekaantal 50
  • Serveerschalenaantal 8
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Gasbrandersaantal 4
  • Gasflessenaantal 4
  • Kookpannenaantal 6
  • Koekenpannenaantal 2
  • Snijplankenaantal 6
  • Keukenmessenaantal 6
  • Dunschillersaantal 3
  • Maatbekersaantal 3
  • Afwasteiltjesaantal 3
  • Waterjerrycansaantal 8
  • Openersaantal 4

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 3
  • Volleybalaantal 2
  • Frisbeesaantal 6
  • Touwtrektouwenaantal 2
  • Springtouwenaantal 8
  • Pionnenaantal 20
  • Ballenpompaantal 2

Spelmateriaal

  • Spelkaartenaantal 6
  • Dobbelstenenaantal 12
  • Zaklampensetaantal 6
  • Touwrollenaantal 6
  • Stoepkrijtaantal 4

Verlichting

  • Slingerverlichtingaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 8
  • Reservebatterijenaantal 40

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Fluitjesaantal 8
  • Reflectievestenaantal 8
  • Waterdichte telefoonhoesjesaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Naamkaartjesaantal 50
  • Watervaste stiftenaantal 12

Transport

  • Bagagekarrenaantal 4
  • Rugzakkenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezemsetsaantal 3
  • Emmersaantal 6
  • Afwasborstelsaantal 6
  • Sponsjesaantal 12
  • Theedoekenaantal 20
  • Handdoekenaantal 12

Tips

  • Regel boot- of ander eilandvervoer en de kampeerplek zo vroeg mogelijk. Controleer uiterlijk 2 weken voor vertrek of alle deelnemers op de heen- én terugreis passen.
  • Maak de deelnemersinformatie compleet voordat je de groepsindeling maakt. Verzamel per persoon dieetwensen, een noodcontact en, waar nodig, een toestemmingsformulier.
  • Stuur de paklijst minimaal 7 dagen vooraf. Benoem naast slaapzak en slaapmat ook een zaklamp of hoofdlamp, warme kleding en persoonlijke spullen voor wisselvallig weer.
  • Controleer het kookpunt niet alleen op pannen en branders, maar ook op gasflessen, waterjerrycans, snijplanken en afwasteiltjes. Zet houdbare voorraad apart en koelproducten pas vlak voor vertrek.
  • Plan de laatste materiaalcontrole 1 dag voor vertrek. Tel tenten, grondzeilen, haringen en tenthamers, controleer de EHBO-set en volg tot vertrek de weersverwachting.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een Eilandkamp organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen, vervoer en kampeerplek. Plan de definitieve materiaal- en boodschappencontrole in de laatste 7 dagen.
Wat moet ik regelen voor deelnemers aan een Eilandkamp?
Verzamel per deelnemer een aanmelding, dieetwensen, noodcontact en eventueel een toestemmingsformulier. Rond deze gegevens uiterlijk 2 weken voor vertrek af, zodat groepsindeling en begeleiding op tijd klaar zijn.
Hoeveel kook- en kampeermateriaal heb ik nodig voor een Eilandkamp?
Stem aantallen af op het aantal deelnemers en begeleiders en tel alles 2 keer: bij het verzamelen en de dag voor vertrek. Controleer minimaal tenten, slaapmatten, slaapzakken, kookpannen, gasbranders, waterjerrycans en verlichting.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Eilandkamp doen?
Controleer de boodschappenlijst 2 tot 3 dagen vooraf en haal houdbare producten dan in huis. Koop of koel verse producten zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!