Einkaufsliste für einen Improvisationstheaterabend

Für einen Improvisationstheaterabend brauchst du neben Bühne und Technik vor allem Getränke, Geschirr und eine funktionierende Empfangssituation. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und trenne Dinge für Künstler, Publikum und Crew. Gläser, Batterien und Verlängerungskabel werden oft erst kurz vor Einlass vermisst. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was besorgt, geladen, gekühlt oder vor Ort getestet werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 70
TischeAnz. 8
BarhockerAnz. 4
Kleiderständer
Umkleidetisch
UmkleidestühleAnz. 6

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
HDMI-Kabel
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 3

Dekoration

TheatervorhängeAnz. 2
Leuchtbuchstaben
BallonsAnz. 40
Ballonband
Dekorative StoffeAnz. 4
KleberAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 8
ServierbesteckAnz. 8

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 5 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Kräuterkäse - 4 Becher
- Oliven - 4 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück

Tipps

Rechne bei einer Abendveranstaltung mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person im ersten Stunde und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kaufe alkoholfreie Varianten nach der Zahl der angemeldeten Gäste, nicht nur nach der Saalgröße.
Plane pro 10 Gäste mindestens 12 Gläser, Teller und Bestecksets ein, wenn du keinen Spülservice während des Abends hast. So bleibt eine Reserve für Bruch, Nachschub und die Crew.
Lade wiederaufladbare Batterien spätestens am Vortag vollständig und lege ein Ersatzset neben die Funkmikrofone. Für jedes Funkmikrofon sollte mindestens ein geladenes Reservepaar vorhanden sein.
Prüfe HDMI-Kabel und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor Beginn mit dem Laptop und der vorhandenen Technik. Ein zusätzliches Verlängerungskabel verhindert, dass Mischpult, Lautsprecher oder Bühnenlicht am falschen Stromkreis hängen.
Kühle die Getränke einige Stunden vor dem Einlass und richte Servierschalen, Servierbesteck sowie Kaffeemaschine vor dem Saalcheck her. Ernährungswünsche solltest du spätestens zwei bis drei Tage vorher in die Cateringmenge einrechnen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Improvisationstheaterabend?: Plane für die erste Stunde ungefähr zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Zusätzlich sollte Wasser für alle Gäste verfügbar sein. Bei einem dreistündigen Abend mit 40 Personen ergibt das grob 160 bis 200 Getränke, abhängig vom Ausschank und vom Catering.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für 50 Gäste?: Kalkuliere mindestens 60 Gläser, Teller und Bestecksets, wenn während des Abends nicht gespült wird. Bei vielen verschiedenen Getränken brauchst du eher 75 Gläser oder getrennte Gläser für Wasser, alkoholfreie Getränke und Kaffee. Für Künstler und Crew solltest du 5 bis 10 zusätzliche Sets einplanen.
Was muss ich für die Funkmikrofone einkaufen?: Halte für jedes Funkmikrofon ein vollständig geladenes Reserve-Batterieset bereit. Lade alle wiederaufladbaren Batterien spätestens am Vortag und teste die Mikrofone zusammen mit Mischpult und Lautsprechern mindestens 24 Stunden vor der Veranstaltung.
Wann muss ich Getränke und Catering für den Theaterabend besorgen?: Bestätige die Cateringmenge zwei bis drei Tage vor dem Termin, nachdem Ernährungswünsche und Anmeldungen aktualisiert wurden. Getränke kannst du am Vortag einkaufen und einige Stunden vor dem Einlass kühlen. Verderbliche Speisen kommen möglichst am Veranstaltungstag.

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