LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Improvisationsaufführung organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Improvisationsaufführung müssen Saal, Technik, Künstler, Publikum und Ablauf ineinandergreifen. Plane zuerst Termin, Kapazität und Buchungen, bevor du Werbung und Ticketverkauf startest. In den letzten Tagen zählen bestätigte Anmeldungen, Ernährungswünsche, Cateringmengen und ein klares Künstlerbriefing. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem Zeit für Schlüsselübergabe, Aufbau, Soundcheck, Requisiten und den Einlass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Saal festlegen

  • Veranstaltung und Kapazität festlegen

    2 Personen

  • Künstler und Techniker buchen

  • Reservierungen bestätigen

  • Werbetext schreiben

  • Werbebild erstellen

  • Veranstaltungsseite veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Poster verteilen

    3 Personen

  • Ticketverkauf öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Cateringmengen festlegen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Technische Anforderungen abstimmen

    2 Personen

  • Ablaufplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Künstlerbriefing versenden

  • Publikumsinformationen versenden

  • Anmeldungen und Zahlung prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Dekoration und Material sammeln

    2 Personen

  • Requisiten auswählen

    3 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Publikumsbereich reinigen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    2 Personen

  • Spielfläche markieren

    2 Personen

  • Dekor hinter dem Spielbereich platzieren

    3 Personen

  • Lichtaufbau aufstellen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Lichtmodi testen

    2 Personen

  • Requisiten bereitstellen

    2 Personen

  • Umkleide einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Garderobe einrichten

    2 Personen

  • Eingang und Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Künstlerbriefing geben

    2 Personen

  • Technische Generalprobe durchführen

    3 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Eingang besetzen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Jacken entgegennehmen

    2 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Publikum in den Saal begleiten

    2 Personen

  • Vorstellungsbeginn ankündigen

  • Licht und Ton bedienen

    2 Personen

  • Spielaufgaben sammeln

  • Pausenservice übernehmen

    3 Personen

  • Publikumsfragen betreuen

  • Verabschiedung und Ausklang begleiten

    3 Personen

  • Jacken zurückgeben

    2 Personen

Nachbereitung

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Stühle und Tische zurückstellen

    4 Personen

  • Requisiten und Dekor einpacken

    3 Personen

  • Licht und Ton abbauen

    3 Personen

  • Umkleide reinigen

    2 Personen

  • Publikumsbereich reinigen

    3 Personen

  • Geräte prüfen und aufladen

    2 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste einlagern

    2 Personen

  • Locationschlüssel zurückbringen

  • Dankesnachricht versenden

  • Fotos mit Zustimmung teilen

  • Ausgaben abrechnen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 110
  • TischeAnz. 8
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 3
  • KleiderbügelAnz. 120
  • TischdeckenAnz. 8

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 3
  • Audiomischpult
  • Laptop
  • DI-Box
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 5
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • KabelkanäleAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

  • Hintergrundvorhang
  • Bühnen mit Stoff bedeckenAnz. 2
  • Willkommensschild
  • WegweiserAnz. 6
  • KlebehakenAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • StifteAnz. 12
  • FlipchartblätterAnz. 30
  • Flipchartständer

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12
  • BrotmesserAnz. 3

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 130
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 130
  • GabelnAnz. 130
  • MesserAnz. 130
  • LöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 8

Sportmaterial

  • Improvisationsrequisiten
  • Weiche SpielbälleAnz. 6
  • ReifenAnz. 3
  • Bunte SchalsAnz. 12
  • Kostümaccessoires

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • Wischset
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Saalkapazität fest, bevor du den Ticketverkauf öffnest. So stimmen Bestuhlung, Anmeldungen, Catering und Sicherheitsvorgaben von Anfang an überein.
  • Stimme technische Anforderungen mindestens 7 Tage vorher mit Künstlern und Technik ab. Prüfe besonders Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Mischpult, DI-Boxen und die benötigten Anschlüsse.
  • Schicke Künstlerbriefing und Publikumsinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vor der Aufführung. Darin sollten Ablauf, Ankunft, Einlass, Park- oder Wegweisinformationen und Ansprechpartner stehen.
  • Erfasse Ernährungswünsche mit der Anmeldung und bestelle das Catering erst nach dem Abgleich von Anmeldungen und Zahlungen. Halte zusätzlich Wasser, Kaffee und eine alkoholfreie Option bereit.
  • Plane am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden für das Öffnen der Location, Bestuhlung, Licht, Kabelsicherung, Requisiten und Soundcheck ein. Gaffer Tape und Kabelkanäle gehören griffbereit zum Aufbau, nicht in eine ungeöffnete Kiste.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Improvisationsaufführung planen?
Für eine kleine Aufführung solltest du mindestens 6 bis 8 Wochen einplanen. Saal, Künstler und Technik werden zuerst gebucht; Werbung und Ticketverkauf starten erst, wenn diese Punkte bestätigt sind.
Wann sollte der Ticketverkauf für eine Improshow beginnen?
Öffne den Ticketverkauf, sobald Termin, Saalkapazität und Veranstaltungstext feststehen. Praktisch sind mindestens 3 bis 4 Wochen Vorlauf, damit Einladungen, Social-Media-Beiträge und Poster wirken können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Improvisationsaufführung?
Rechne mit mindestens 2 Stunden, bei zusätzlicher Licht- und Tontechnik eher mit 3 Stunden. Darin enthalten sind Bestuhlung, Bühne, Lautsprecher, Mikrofone, Kabelsicherung, Requisiten und Soundcheck.
Wann muss man das Catering für eine Improvisationsaufführung bestellen?
Bestelle das Catering 5 bis 7 Tage vorher, nachdem Anmeldungen, Zahlungen und Ernährungswünsche geprüft wurden. Die endgültigen Mengen lassen sich dann anhand der bestätigten Gäste festlegen.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!