Was du für eine Impfveranstaltung brauchst

Für eine Impfveranstaltung musst du mehr einplanen als Impfstoffe und Spritzen. Neben der medizinischen Ausstattung brauchst du Materialien für Registrierung, Aufklärung, Datenschutz und eine sichere Kühlkette. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Personen und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Ausdrucke, Schreibmaterial, Abfallbehälter oder ausreichend Sitzplätze für die Wartezeit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 3
ImpfungstischeAnz. 5
StühleAnz. 45
WartezimmerstühleAnz. 30
SichtschutzwändeAnz. 5
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

LaptopsAnz. 5
TabletsAnz. 3
DruckerAnz. 2
Barcode-ScannerAnz. 3
KühlschränkeAnz. 2
TemperaturmesserAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Büro

KlemmbretterAnz. 15
KugelschreiberAnz. 40
RegistrierungsformulareAnz. 150
EinverständniserklärungenAnz. 150
InformationsbroschürenAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
Aktenvernichter

Medizinische Materialien

ImpfstoffeAnz. 120
SpritzenAnz. 150
InjektionsnadelnAnz. 180
AlkoholtupferAnz. 200
NitrilhandschuheAnz. 400
MundmaskenAnz. 150
Sterile KompressenAnz. 200
PflasterstreifenAnz. 200
NadelcontainerAnz. 8
Medizinische AbfallbeutelAnz. 40
ImpfkühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16

Geschirr

KaffeetassenAnz. 50
TrinkgläserAnz. 60
WasserkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
DesinfektionstücherAnz. 20

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Kaffee normal - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kristallzucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Vorgepackte Müsliriegel - 100 Stück
- Herzhafte Cracker - 5 Packungen
- Frischkäse - 2 Becher
- Hummus - 3 Becher
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Putenfilet - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 10 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papiertaschentücher - 20 Packungen
- Große Müllsäcke - 100 Stück
- Kleine Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 6 Flaschen
- Einweghandschuhe für die Reinigung - 2 Kartons

Tipps

Bestelle Impfstoffe und medizinische Verbrauchsmaterialien spätestens 7 bis 14 Tage vor dem Termin. Rechne Spritzen, Injektionsnadeln, Alkoholtupfer, Handschuhe und sterile Kompressen mindestens für jede angemeldete Impfung plus 10 Prozent Reserve.
Plane pro 25 angemeldete Personen mindestens einen Registrierungsplatz und einen Impfplatz ein. Für die Registrierung brauchst du außerdem pro Platz ein Klemmbrett, mindestens zwei Kugelschreiber und gedruckte Formulare.
Richte für die Kühlung mindestens ein geeignetes Kühlsystem und einen Temperaturmesser ein. Kontrolliere die Lieferung sofort und dokumentiere die Temperatur, bevor die Impfstoffe eingelagert werden.
Stelle Wartezimmerstühle, Sichtschutzwände und Rückzugsräume vor dem Einlass bereit. Plane für jede gleichzeitig erwartete Person einen Sitzplatz und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve vor.
Drucke Registrierungsliste, Anmeldeformulare, Einverständniserklärungen und Informationsbroschüren spätestens am Vortag aus. Halte pro angemeldeter Person mindestens einen vollständigen Formularsatz sowie zusätzliche Exemplare für Nachmeldungen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Impfstoffe brauche ich für eine Impfveranstaltung?: Bestelle zunächst eine Dosis pro bestätigter Anmeldung und rechne zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 angemeldeten Personen wären das 110 Dosen, sofern medizinische Vorgaben und Packungsgrößen nichts anderes erfordern.
Wie viel medizinisches Verbrauchsmaterial muss ich einkaufen?: Plane Spritzen, Injektionsnadeln, Alkoholtupfer, Nitrilhandschuhe und sterile Kompressen für jede Impfung plus mindestens 10 Prozent Reserve. Für 100 Impfungen solltest du daher mindestens 110 Einheiten der jeweils benötigten Materialien einplanen.
Wann müssen die Impfstoffe geliefert und gekühlt werden?: Bestätige die Lieferung spätestens 1 bis 2 Werktage vor der Veranstaltung und kontrolliere sie direkt bei der Annahme. Die Impfstoffe müssen anschließend ohne unnötige Verzögerung entsprechend den medizinischen Vorgaben gekühlt gelagert werden.
Wie viele Formulare und Sitzplätze brauche ich?: Drucke für jede angemeldete Person mindestens einen Satz aus Registrierungsformular und Einverständniserklärung, plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei den Sitzplätzen gilt: ein Stuhl pro gleichzeitig erwarteter wartender Person und zusätzlich rund 10 Prozent Reserve.

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