So organisierst du ein Hockeyturnier

Ein Hockeyturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Termin, Spielort und Format festlegen, dann Teams, Schiedsrichter und Helfer gewinnen. Sobald die Anmeldungen vorliegen, prüfst du Teamdaten und Ernährungswünsche, teilst die Gruppen ein und erstellst den Spielplan. Plane außerdem früh die Spielfelder, Tore, Bälle, Schutzkleidung, Erste Hilfe und die Ausgabe der Informationen. Die häufigsten Engpässe entstehen in den letzten zwei Wochen bei Material, Catering und Helfereinteilung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Spielort bestätigen
3
Spielfelder reservieren
4
Turnierregeln festlegen
2 Personen
5
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
6
Teams einladen
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Sponsoren ansprechen
2 Personen
9
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
10
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teamedaten prüfen
2 Personen
15
Endgültige Teams bestätigen
2 Personen
16
Spielplan erstellen
2 Personen
17
Gruppeneinteilung erstellen
2 Personen
18
Wettkampfplan veröffentlichen
19
Teilnehmerinformationen versenden
20
Parkinformationen versenden
21
Preise bestellen
22
Mannschaftsshirts bestellen
23
Catering reservieren
24
Materialbestand überprüfen
2 Personen
25
Fehlendes Material bestellen
26
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
27
Einkaufen gehen
3 Personen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Preise und Medaillen bereitlegen
30
Teamregistrierung vorbereiten
2 Personen
31
Programmhefte sortieren
2 Personen
32
Wettervorhersage prüfen
33
Gelände inspizieren
2 Personen
34
Turnierempfang aufbauen
3 Personen
35
Spielfelder abstecken
4 Personen
36
Ziele aufstellen
4 Personen
37
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
38
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
39
Cateringbereich einrichten
3 Personen
40
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
41
Müllstationen aufstellen
2 Personen
42
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
43
Scoretische einrichten
2 Personen
44
Soundtest durchführen
2 Personen
45
Freiwillige einweisen
3 Personen
46
Schiedsrichter briefen
2 Personen

Event

47
Teams empfangen
4 Personen
48
Teams registrieren
3 Personen
49
Team-Wechselbereich einrichten
2 Personen
50
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
51
Erste Spiele betreuen
6 Personen
52
Ergebnisse erfassen
2 Personen
53
Schiedsrichterpfeifen verteilen
54
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Abfall sammeln
2 Personen
58
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
59
Publikum informieren
2 Personen
60
Pausen ansagen
61
Finalisten bekanntgeben
62
Finale betreuen
5 Personen
63
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
64
Preisverleihung durchführen
3 Personen
65
Teams verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

66
Catering abschließen
3 Personen
67
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
68
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
69
Abfall entsorgen
3 Personen
70
Gelände reinigen
4 Personen
71
Sanitärräume reinigen
2 Personen
72
Dekoration entfernen
2 Personen
73
Material reinigen
3 Personen
74
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
75
Restbestände lagern
2 Personen
76
Punktbögen archivieren
77
Fundgegenstände registrieren
78
Teilnehmerfotos teilen
79
Ergebnisse veröffentlichen
80
Dankesnachricht versenden
81
Sponsorenmaterial sammeln
2 Personen
82
Kaution und Schlüssel abwickeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 8
UmkleidebänkeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
StehtischeAnz. 6
SonnenschirmeAnz. 4

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 4
HockeybälleAnz. 40
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierungshütchenAnz. 60
FeldmarkierungsbandAnz. 4
PfeifenAnz. 8
SchiedsrichterkartenAnz. 20
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
TeamwestenAnz. 40
TorwartmaskenAnz. 4
TorwarthandschuheAnz. 4
Torhüter-BeinschonerAnz. 4
SchienbeinschonerAnz. 12
SporttaschenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 20
SporttapeAnz. 12
Elastische BindenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 8
HanddesinfektionsmittelAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
Laminiergerät

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
AusgießkannenAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24
LebensmittelboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
TeamfahnenAnz. 8
TurnierbannerAnz. 2
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 12
Schilder und PfeileAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Format, Regeln und Zeitplan fest. Bei mehreren Feldern solltest du Spielzeiten, Pausen und Wechselzeiten so abstimmen, dass kein Team gleichzeitig auf zwei Feldern eingetragen ist.
Öffne die Anmeldung mit einer festen Frist und frage neben Teamname und Kontaktperson auch Ernährungswünsche ab. Bestätige die endgültigen Teams erst, wenn alle Angaben geprüft sind.
Reserviere Spielfelder, Catering und Schiedsrichter nicht erst nach Anmeldeschluss. Eine Frist von mindestens 6 bis 8 Wochen gibt dir Spielraum, falls ein Feld oder eine Person ausfällt.
Prüfe das Hockeymaterial mindestens 14 Tage vor dem Turnier: Tore, Bälle, Ersatzschläger, Markierungshütchen, Pfeifen, Stoppuhren und Torwartausrüstung müssen vollständig und einsatzbereit sein.
Sende Spielplan, Parkinformationen und Teilnehmerhinweise spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Lege am Turniertag einen festen Ausgabepunkt mit Anzeigetafeln, Tablets oder Laptop und einem Drucker für kurzfristige Änderungen fest.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Spielort, Spielfeldern und Wettkampfformat. Schiedsrichter, Catering und Sponsoren solltest du spätestens 6 Wochen vor dem Turnier anfragen.
Wie erstellt man den Spielplan für ein Hockeyturnier?: Warte zunächst die Anmeldefrist ab und prüfe die endgültige Zahl der Teams. Teile sie anschließend in Gruppen ein und plane pro Spiel zusätzlich feste Wechsel- und Pausenzeiten ein, damit der Ablauf nicht schon nach der ersten Runde verzögert ist.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Hockeyturnier?: Plane mindestens ein Schiedsrichterteam pro gleichzeitig besetztem Spielfeld und zusätzlich eine Ersatzperson für Pausen oder Ausfälle ein. Bei drei parallelen Feldern brauchst du daher mindestens 3 eingesetzte Schiedsrichter plus 1 Reserve.
Wann sollte man das Material für ein Hockeyturnier kontrollieren?: Führe die vollständige Materialprüfung 14 Tage vorher durch und kontrolliere Tore, Bälle, Schläger, Karten, Pfeifen und Torwartschutz. Fehlendes Material solltest du spätestens 7 Tage vor dem Turnier bestellen oder ausleihen.

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