Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht früh eine klare Struktur: Termin, Plätze, Format und Schiedsrichter müssen stehen, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Spielplan, Verpflegung und die Kontrolle des Sportmaterials. Plane außerdem Zeit für Drucksachen, Kühlung und den Aufbau vor Ort ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung und hilft dir, typische Engpässe am Turniertag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Hockeyplätze reservieren
Schiedsrichter festlegen
2 Personen
Turnierformat festlegen
3 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Erste-Hilfe-Kontakt bestätigen
Wettervorhersage prüfen
Spielplan ausdrucken
2 Personen
Teamblätter ausdrucken
2 Personen
Namensaufkleber vorbereiten
2 Personen
Preise prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Transport beladen
3 Personen
Gelände inspizieren
2 Personen
Zelt aufbauen
4 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Spielfelder markieren
4 Personen
Tore und Netze aufstellen
4 Personen
Scoretische einrichten
2 Personen
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Schiedsrichterbriefing geben
3 Personen

Event

Teams registrieren
4 Personen
Teamkapitäne instruieren
2 Personen
Eröffnung ankündigen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Wettkampfmaterial transportieren
3 Personen
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Cateringbuffet auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Fotomoment organisieren
2 Personen
Finale betreuen
6 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Abschied ankündigen
2 Personen
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Hockeytore abbauen
4 Personen
Felder aufräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Catering abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zurückladen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Fotos teilen
Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

HockeytoreAnz. 4
ZielnetzeAnz. 4
HockeybälleAnz. 40
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 30
PfeifenAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
TeamwestenAnz. 40
WasserflaschenAnz. 40
TrinkkastenkistenAnz. 4
Ersatz-BällebeckenAnz. 4
PumpeAnz. 2
HütchensäckeAnz. 4

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
UmkleidebänkeAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 2
LadestationenAnz. 3
TelefoneAnz. 3

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlwasserkannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 80
TablettsAnz. 8

Dekoration

TurnierbannerAnz. 6
TeamfahnenAnz. 12
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
NamensschildhalterAnz. 20
MedaillenAnz. 45
Becher für GewinnerAnz. 3
BänderAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 120

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
SchwämmeAnz. 12
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Turnierformat und Spielzeiten fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teams sofort, wie viele Spiele und welche Ankunftszeit sie einplanen müssen.
Schließe die Teamanmeldung spätestens 7 Tage vor dem Turnier und erstelle danach den Wettkampfplan. Ernährungswünsche und Kontaktdaten lassen sich dann gesammelt an alle Teilnehmenden senden.
Prüfe mindestens 2 Tage vorher Hockeytore, Netze, Bälle, Ersatzschläger, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln. Eine Pumpe und ein Ersatz-Bällebecken gehören ebenfalls in die Transportladung.
Kühle Getränke am Vorabend und stelle Wasserflaschen sowie Trinkkastenkisten bereit. Für das erste Turnier-Stundenfenster solltest du etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen.
Drucke Spielplan, Teamblätter und Namensaufkleber am Vortag aus. Kontrolliere das Gelände und baue Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten und Abfallbehälter mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Platzreservierung und Schiedsrichtern. Einladungen und Anmeldungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier starten.
Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teameinteilung bestätigt ist, idealerweise 7 Tage vor dem Turnier. Drucke die endgültige Version am Vortag aus.
Wie viel Material braucht man für ein Hockeyturnier?: Plane pro Spielfeld Hockeytore, Zielnetze, Anzeigetafel und mindestens eine Stoppuhr ein. Zusätzlich solltest du Ersatzbälle, Ersatzschläger, Pfeifen, Kegel und Markierscheiben gesammelt transportbereit halten.
Wie lange dauert der Aufbau bei einem Hockeyturnier?: Rechne für Geländeprüfung, Zelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Material und Anmeldung mit mindestens 90 Minuten. Bei mehreren Spielfeldern oder zusätzlicher Verpflegung sind 2 Stunden realistischer.

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