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Hockeyturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Hockeyturnier braucht mehr als Tore und einen Spielplan. Du musst Teams und Ernährungswünsche erfassen, Schiedsrichter und Helfer einteilen, den Wettkampfort sichern und die Verpflegung für alle Mannschaften berechnen. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum gefüllten Kühlbehälter am Turniertag. Plane die letzten Materialkontrollen und den Druck der Formulare spätestens am Vortag ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

    2 Personen

  • Wettkampfort reservieren

  • Schiedsrichter festlegen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teamdaten sammeln

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste erstellen

    2 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Preise bestellen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Parkinformationen versenden

  • Wettkampfplan veröffentlichen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Hockeyausrüstung reservieren

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste abschließen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teameinteilung ausdrucken

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Turnierempfang einrichten

    2 Personen

  • Spielfelder markieren

    4 Personen

  • Ziele aufstellen

    4 Personen

  • Publikumstribüne aufbauen

    4 Personen

  • Cateringpunkt aufbauen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufbauen

    2 Personen

  • Schiedsrichterbriefing geben

    2 Personen

  • Volunteer-Briefing geben

    2 Personen

Event

  • Teams registrieren

    3 Personen

  • Begrüßungswort übernehmen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Spielstände erfassen

    2 Personen

  • Trillerpfeifen und Bälle ausgeben

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Cateringtische sauber halten

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Wettkampfpausen ankündigen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teams verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Hockeybälle einsammeln

    3 Personen

  • Felder abbauen

    4 Personen

  • Ziele zurückstellen

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse digital archivieren

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • TischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • TischdeckenAnz. 10
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • HockeytoreAnz. 4
  • HockeybälleAnz. 30
  • WettkampfstöckeAnz. 12
  • TrainingswestenAnz. 40
  • KegelAnz. 40
  • MarkierungslinienAnz. 2
  • FeldmarkierungsbandAnz. 6
  • PfeifenAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • KlemmbretterAnz. 8
  • Ersatz-BällebeckenAnz. 4

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • SchälchenAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 8
  • KaraffeAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • TeamtischschilderAnz. 8
  • Start- und Zielflagge
  • Tischdecke für den Preistisch

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • MüllgreiferAnz. 2
  • ReinigungsschwämmeAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege den Wettkampfplan erst fest, wenn Teamdaten und Anmeldungen vollständig sind. Verschicke den finalen Plan spätestens am Vortag und gib Parkinformationen gleich mit.
  • Prüfe die Sportausrüstung nicht nur auf Vollständigkeit: Zähle Hockeybälle, Trainingswesten und Kegel und lege Ersatzbälle separat bereit. So musst du bei einem Verlust nicht den Ablauf unterbrechen.
  • Teile Freiwillige für klar abgegrenzte Aufgaben ein, etwa Spielleitung, Verpflegung und Einlass. Gib jeder Person vor Turnierbeginn einen festen Treffpunkt und eine Uhrzeit.
  • Berechne Cateringmengen anhand der bestätigten Teilnehmerliste und erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf. Fülle Kühlboxen und Eiswürfelbehälter erst kurz vor Beginn, damit Getränke und Speisen kalt bleiben.
  • Sortiere Wettkampfformulare, Teameinteilungen, Klemmbretter und Stoppuhren nach Spielfeld. Teste außerdem Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Hockeyturnier organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Wettkampfort und Schiedsrichtern. Einladungen und Anmeldungen sollten mindestens 4 Wochen vor dem Turnier laufen, damit Teamdaten und Verpflegung rechtzeitig feststehen.
Wie viele Hockeybälle braucht man für ein Turnier?
Plane pro Spielfeld mehrere Spielbälle plus ein separates Ersatz-Bällebecken ein. Prüfe den Bestand spätestens 7 Tage vorher und lege die Ersatzbälle am Turniertag griffbereit bei der Spielleitung ab.
Wann sollte der Spielplan für ein Hockeyturnier fertig sein?
Erstelle einen vorläufigen Plan, sobald die Anmeldefrist endet, und veröffentliche die bestätigte Version spätestens 24 Stunden vor dem ersten Spiel. So können Teams Anreise und Parken rechtzeitig planen.
Wie plant man die Verpflegung für ein Hockeyturnier?
Rechne die Mengen anhand der bestätigten Teilnehmerliste und erfasse Allergien sowie Ernährungswünsche mindestens 7 Tage vor dem Termin. Einkauf und Abholung sollten spätestens am Vortag abgeschlossen sein.

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