Einkaufsliste für eine Hochzeitsjubiläumsfeier

Für eine Hochzeitsjubiläumsfeier brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Gläser, Serviergeschirr und eine klare Lösung für Geschenke und Fotos gehören ebenfalls dazu. Plane Teller, Besteck und Gläser für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten vor dem Empfang gekühlt sein, während Torte, Blumen und dekorative Details meist einige Wochen Vorlauf brauchen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihsachen rechtzeitig abzugleichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 7
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
Geschenketisch
Fototisch
HockerAnz. 6
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
KuchenplattenAnz. 60
SuppenschalenAnz. 55
WassergläserAnz. 60
WeingläserAnz. 60
ChampagnergläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
KaffeelöffelAnz. 60
Besteck für das AbendessenAnz. 60
ServierbesteckAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
Kleine ServierplattenAnz. 8
Tortenmesser

Dekoration

TischdeckenAnz. 7
ServiettenAnz. 70
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
GirlandenAnz. 8
TischdekorationenAnz. 7
KerzenAnz. 30
KerzenhalterAnz. 15
FotorahmenAnz. 12
Gästebuch
StifteAnz. 4
NamensschilderAnz. 60
TischnummernAnz. 7
Fotowand
Geschenkkartenbox

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadegeräteAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiskübelAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
KorkenzieherAnz. 3
Kuchenteller
Tortenheber
PfannenAnz. 2
BratpfannenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
StehlampenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Champagner - 10 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 12 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 1,5 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Bitterballen - 200 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Käse-Soufflés - 80 Stück
- Satésauce - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemischter Salat - 10 Beutel
- Gurkensalat - 4 Behälter
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Rohkost - 5 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Gemüsespieße - 80 Stück
- Fleischbällchen - 120 Stück
- Vegetarische Bällchen - 60 Stück
- Vegane Burger - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 24 Stück
- Cheddar-Käse - 24 Scheiben
- Tomatensauce - 3 Gläser
- Reis - 4 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Parmesan - 1 kilo
- Basilikum - 6 Sträuße
- Knoblauch - 6 Knollen
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Zucchini - 2 Kilo
- Champignons - 2 kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salatdressing - 4 Flaschen
- Glutenfreie Brötchen - 8 Stück
- Vegankäse - 2 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Jubiläumstorte - 1 Torte
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Pralinen - 3 Kartons
- Mini-Desserts - 60 Stück
- Serviettenklammern - 60 Stück
- Cocktailspieße - 3 Kartons
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltedosen - 20 Stück

Tipps

Plane bei Dinner-Tellern, Besteck und Wassergläsern mit einem Set pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Bei 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Stück je Kategorie.
Rechne für den Empfang im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Weingläser, Champagnergläser und Kaffeetassen werden oft getrennt benötigt.
Bestelle Torte und Blumen nicht erst kurz vor der Feier: Kläre die Bestellung mindestens 3 bis 4 Wochen vorher und bestätige die Abholung oder Lieferung einige Tage vor dem Termin.
Für Buffet und Torte brauchst du eigenes Zubehör: Servierschalen, kleine Servierplatten, Servierbesteck und ein Tortenmesser werden beim Catering nicht automatisch mitgeliefert.
Plane neben den Sitzplätzen einen Geschenketisch, einen Fototisch und einen Kleiderständer ein. Gästebuch, Fotorahmen und Tischdekoration sollten spätestens am Vortag gemeinsam mit Programm und Fotopräsentation bereitliegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hochzeitsjubiläumsfeier?: Plane Mobiliar, Dinner-Teller, Besteck, Wasser-, Wein- und Champagnergläser, Serviergeschirr, Getränke, Tischdecken und Dekoration ein. Für jede Geschirr- und Glaskategorie solltest du die Gästezahl plus etwa 10 Prozent Reserve kalkulieren.
Wie viele Gläser brauche ich für 30 Gäste?: Rechne mit mindestens 33 Wassergläsern und je nach Ablauf 33 Weingläsern sowie 33 Champagnergläsern. Wenn Gläser zwischendurch nicht gespült werden können, brauchst du zusätzlich Ersatz für weitere Getränkerunden.
Wann muss ich die Torte für ein Hochzeitsjubiläum bestellen?: Bestelle die Torte idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Feier. Bei einer individuellen Gestaltung oder vielen Portionen solltest du bereits 6 bis 8 Wochen vorher anfragen und den Liefertermin einige Tage vorher bestätigen.
Wie viele Servietten brauche ich für die Jubiläumsfeier?: Plane mindestens zwei Servietten pro Person ein: eine zum Essen und eine Reserve für Empfang oder Kaffee. Bei 40 Gästen sind das mindestens 80 Servietten, besser 90 bis 100 bei einem längeren Programm.

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