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Highland Games organisieren: die vollständige Checkliste

Bei Highland Games müssen Wettkämpfe, Gelände, Helfer und Sicherheitsfragen früh zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Ort und Disziplinen fest, bevor du Einladungen verschickst oder Material bestellst. Plane feste Zuständigkeiten für Spielleitung, Jury und Erste Hilfe ein und bestätige Teilnehmer sowie Lieferanten spätestens in der letzten Woche. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum beschrifteten Material am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfbestandteile festlegen

    3 Personen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Geländeplan erstellen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Genehmigungen prüfen

  • Teilnehmerkategorien festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder auswählen

    2 Personen

  • Spielleiter benennen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Verantwortlichen bestimmen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Wetterplan bestätigen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial prüfen

    3 Personen

  • Wertungsformulare drucken

  • Teilnehmerlisten ausdrucken

  • Materialien beschriften

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Spielfelder markieren

    4 Personen

  • Sicherheitszonen absperren

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    4 Personen

  • Getränkepunkt einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material bereitlegen

  • Briefing für Freiwillige abhalten

    4 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Startprogramm erläutern

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Cabertoss betreuen

    4 Personen

  • Stone put begleiten

    4 Personen

  • Keg Toss betreuen

    4 Personen

  • Tauziehen betreuen

    5 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Wertungsbögen sammeln

    2 Personen

  • Finale Beiträge begleiten

    5 Personen

  • Endstände überprüfen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Musik und geselliges Beisammensein betreuen

    2 Personen

  • Letzte Runde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    4 Personen

  • Getränkevorrat abschließen

    2 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Kühlboxen und Werkzeug reinigen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 8
  • BarhockerAnz. 12
  • UmkleidetischeAnz. 2

Sportmaterial

  • CabersAnz. 3
  • WettkampfsteineAnz. 3
  • KegelAnz. 12
  • Tauziehseil
  • WarnwestenAnz. 30
  • KegelAnz. 30
  • MessbänderAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 4
  • Startpistole
  • GummiwurfringeAnz. 6
  • SportmattenAnz. 4
  • StartnummernAnz. 40
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • Preisdisplay

Ausstattung

  • Mobiles Soundsystem
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • GasbrennerAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • Handmegafon

Geschirr

  • GläserAnz. 120
  • KaffeebecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • AusgießkannenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 10

Dekoration

  • Schottische FahnenAnz. 12
  • WimpelkettenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • Wegweisung für den WettkampfAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SicherheitsbandAnz. 6
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • GehörschutzAnz. 20
  • FeuerlöscherAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • Küchenwaage

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfallzangenAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Disziplinen und Regeln fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. So weißt du früh, wie viele Startnummern, Wertungsformulare und Anzeigetafeln benötigt werden.
  • Plane für jede Wettkampffläche einen verantwortlichen Helfer ein und kennzeichne die Bereiche mit Kegeln oder Warnwesten. Für Zeitmessung und Wertung sollten mindestens zwei Personen pro laufender Disziplin verfügbar sein.
  • Prüfe Genehmigungen und Reservierungen mehrere Wochen vor dem Termin. Das Gelände muss genug Platz für Cabers, Wettkampfsteine, Tauziehseil sowie Zuschauer- und Umkleidebereiche bieten.
  • Bestätige Teilnehmer, Ernährungswünsche, Lieferanten und Helfer spätestens 7 Tage vorher. Drucke Teilnehmerlisten, Wertungsformulare und Startnummern nicht erst am Veranstaltungsmorgen.
  • Bereite einen Wetterplan vor und prüfe die Vorhersage 48 Stunden vor Beginn. Stelle Partyzelte, Sportmatten, Kühlboxen und ein mobiles Soundsystem so bereit, dass Ansagen auch bei wechselndem Wetter funktionieren.

Häufige Fragen

Wie viele Helfer braucht man für Highland Games?
Plane mindestens einen Spielleiter, eine Jury aus 2 bis 3 Personen, eine Erste-Hilfe-Verantwortliche Person und pro aktiver Disziplin mindestens 2 Helfer ein. Bei mehreren parallelen Wettkämpfen steigt der Bedarf entsprechend.
Wann sollte man Highland Games anmelden und Einladungen verschicken?
Kläre Ort, Datum, Genehmigungen und Wettkampfbestandteile mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Verschicke die Einladungen danach, damit Teilnehmer Kategorien und Disziplinen bereits kennen.
Was braucht man für Highland Games an Sportmaterial?
Für die geplanten Disziplinen gehören unter anderem Cabers, Wettkampfsteine, Kegel, ein Tauziehseil, Messbänder, Stoppuhren und Startnummern auf die Prüfliste. Kontrolliere jedes Teil spätestens 7 Tage vor dem Termin und beschrifte das Material am Vortag.
Was macht man bei schlechtem Wetter während der Highland Games?
Bestätige spätestens 48 Stunden vorher, ob der Alternativplan gilt. Partyzelte, Sportmatten und klar markierte Ausweichflächen helfen, Zuschauer und Material zu schützen; bei unsicheren Bedingungen entscheidet die verantwortliche Leitung vor Beginn über einzelne Disziplinen.

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