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Henna-Party organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Henna-Party braucht mehr als ein schönes Henna-Design. Du koordinierst Gästeliste, Einladungen, Catering, Künstler, Musik und den Ablauf so, dass am Tag selbst nichts fehlt. Plane zuerst Ort, Gästezahl und Dienstleister, danach Menü, Sitzordnung und Dekoration. Für die letzten Stunden vor Beginn zählt eine klare Reihenfolge: Raum lüften, Tische und Stühle stellen, Lounge einrichten und Hennamaterialien griffbereit vorbereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Gästeliste aktualisieren

  • Catering reservieren

    2 Personen

  • Henna-Künstler buchen

  • Fotograf buchen

  • Location reservieren

    2 Personen

  • Musik abstimmen

    2 Personen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Henna-Design auswählen

    2 Personen

  • Menü bestätigen

    2 Personen

  • Allergien mitteilen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Frische Produkte abholen

    2 Personen

  • Hennamaterialien bereitstellen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Raum lüften

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Lounge-Bereich einrichten

    3 Personen

  • Buffet aufbauen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Henna-Ecke einrichten

    3 Personen

  • Henna testen

    2 Personen

  • Dekoration auspacken

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Lichtdekoration anbringen

    3 Personen

  • Musik testen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Desserts bereitstellen

    2 Personen

  • Buffetgerichte aufwärmen

    3 Personen

  • Toilette kontrollieren

  • Willkommenstisch vorbereiten

    2 Personen

  • Registrierungsliste bereitlegen

  • Briefing für Helfer geben

    2 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    4 Personen

  • Jacken entgegennehmen

    2 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Henna-Anmeldung führen

  • Henna auftragen

    2 Personen

  • Gäste zu den Sitzplätzen begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Tee und Kaffee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    5 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Teller abräumen

    3 Personen

  • Dessert servieren

    3 Personen

  • Fotomoment begleiten

    2 Personen

  • Musik und Tanz organisieren

    2 Personen

  • Henna-Anleitungen mitgeben

  • Letzte Runde Getränke servieren

    2 Personen

  • Verabschiedung der Gäste begleiten

    3 Personen

  • Jacken zurückgeben

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Tische abräumen

    4 Personen

  • Geschirr vorsortieren

    2 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration abholen

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Ort sauber übergeben

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

    2 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 90
  • LoungebänkeAnz. 4
  • Lounge-SesselAnz. 8
  • Lounge-PoufsAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 3
  • KleiderständerAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 12

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 100
  • DesserttellerAnz. 100
  • SchalenAnz. 40
  • WassergläserAnz. 100
  • TeegläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 80
  • MesserAnz. 100
  • GabelnAnz. 100
  • LöffelAnz. 100
  • TeelöffelAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 16
  • ServiertablettsAnz. 8
  • MilchkannenAnz. 4
  • ZuckerdosenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 8

Dekoration

  • GirlandenAnz. 12
  • KunstblumensträußeAnz. 16
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • TischdekorationenAnz. 10
  • Läufer für Haupttisch
  • Hintergrundtuch
  • KissenAnz. 24
  • Willkommensschild
  • TischnummernAnz. 10
  • Geschenketisch-Schild
  • KerzenhalterAnz. 20
  • LED-KerzenAnz. 30
  • ServiettenringeAnz. 90

Ausstattung

  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • Musikplayer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 6
  • AluminiumfolieAnz. 4
  • FrischhaltedosenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 10
  • GeschirrtücherAnz. 12

Henna

  • Henna-KegelAnz. 80
  • App-TippsAnz. 40
  • Henna-ArbeitstischAnz. 2
  • HandtücherAnz. 20
  • EinweghandschuheAnz. 100
  • Einweg-UntersetzerAnz. 100
  • Henna-MülleimerAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • StehlampenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Gästeliste zuerst an und verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Allergien und Ernährungswünsche vor der Menübestätigung erfassen kannst.
  • Buche Henna-Künstler, Fotograf und Location nicht erst nach der Einladung. Sobald der Termin feststeht, solltest du diese drei Punkte verbindlich klären, weil sie den Ablauf und die benötigte Raumaufteilung bestimmen.
  • Plane für das Henna genügend Warte- und Sitzplätze ein. Neben den normalen Tischen und Stühlen braucht der Lounge-Bereich Platz, damit Gäste während der Einwirkzeit bequem warten können.
  • Prüfe die Servierausstattung passend zum Menü: Für Buffet und Tee brauchst du neben Tellern und Besteck auch Servierschalen, Servierlöffel, Tabletts, Wasserkannen sowie Tee- und Kaffeegeschirr.
  • Bereite Dekoration und Hennamaterialien am Veranstaltungstag nicht nebenbei vor. Richte Tischdekoration, Haupttisch und Hintergrundtuch zuerst ein und lege das Henna-Zubehör anschließend an einem festen, gut erreichbaren Platz bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Henna-Party planen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Gästeliste, Location und Dienstleistern. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin sollten Einladungen verschickt und Menü sowie Henna-Design abgestimmt sein.
Was muss man für eine Henna-Party buchen?
In der Regel brauchst du eine Location, Catering, einen Henna-Künstler und je nach Ablauf einen Fotografen. Musik und Programm solltest du spätestens 2 bis 3 Wochen vorher verbindlich abstimmen.
Wie viele Sitzplätze braucht man bei einer Henna-Party?
Plane zunächst einen Sitzplatz pro angemeldeter Person für Essen und Programm ein. Zusätzlich sollte der Lounge-Bereich etwa 20 bis 30 Prozent der Gäste gleichzeitig aufnehmen können, besonders während der Henna-Einwirkzeit.
Wann sollte man die Dekoration und Hennamaterialien vorbereiten?
Stelle Tische, Stühle, Lounge-Möbel und Dekoration am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn auf. Hennamaterialien sollten spätestens 30 bis 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste vollständig bereitliegen.

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