Haustiermesse organisieren: So gelingt die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Besucherzahl und Location. Bestätige die Standplätze erst, wenn Raumaufteilung, Laufwege und Bereiche für Tierboxen oder Zaunelemente feststehen.
• Verschicke die Haustierregeln und Tierschutzanweisungen spätestens 14 Tage vor der Messe. So können Aussteller Rückfragen klären und du musst Vorgaben nicht erst am Einlass erklären.
• Plane die Besucherregistrierung für die erwartete Stoßzeit und teile dafür mindestens zwei Personen ein. Lege Namensschilder, Badges, Kartenterminal und eine geprüfte Ausstellerkontaktliste am Vortag bereit.
• Prüfe technische Utensilien, Mikrofon, Lautsprecher, Laptop und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor Beginn. Ein kurzer Test mit aufgebauter Technik verhindert, dass Vorführungen oder Durchsagen wegen fehlender Anschlüsse ausfallen.
• Lege Getränke- und Snackmengen spätestens eine Woche vorher fest und kühle die Getränke am Vorabend. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Kaffee, Wasser sowie Geschirr für den gesamten Aufenthaltszeitraum.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Haustiermesse organisieren?

Starte idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Für viele Aussteller, ein umfangreiches Vorführprogramm oder eine große Besucherzahl sind 16 Wochen realistischer, weil Standplätze, Werbung und Technik mehr Abstimmung benötigen.

Wie viele Helfer braucht man für eine Haustiermesse?

Plane mindestens zwei Personen für die Besucherregistrierung und zusätzlich eine Ansprechperson für Aussteller und Tierfragen ein. Bei mehreren Eingängen oder mehr als 100 erwarteten Besuchern sollte je Eingang mindestens eine weitere Person eingeplant werden.

Wann verschickt man die Haustierregeln an Aussteller?

Versende die Regeln und Tierschutzanweisungen spätestens 14 Tage vor der Messe. Fordere eine Rückmeldung innerhalb von 5 bis 7 Tagen an, damit offene Punkte vor der Standbestätigung geklärt sind.

Wie viel Getränke braucht man für eine Haustiermesse?

Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei vier Stunden und 100 Besuchern entspricht das grob 500 bis 600 Getränken; Kaffee und Wasser solltest du zusätzlich einplanen.

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