Gravelrennen organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Erkunde die Strecke mindestens einmal vollständig mit dem Fahrrad und prüfe Kreuzungen, Engstellen sowie mögliche Ausweichrouten. Änderungen solltest du spätestens am Vortag an alle Teilnehmenden weitergeben.
• Beantrage die erforderlichen Genehmigungen frühzeitig und lege am Veranstaltungstag Ausdrucke, Notfallnummern und die aktuelle Streckenkarte gemeinsam am Start bereit.
• Ordne die Freiwilligen den einzelnen Posten spätestens 3 bis 5 Tage vorher zu. Gib ihnen eine kurze Aufgabe, eine Rückrufnummer und ein Walkie-Talkie, wenn der Posten nicht zu Fuß erreichbar ist.
• Bereite Startnummern, Halter und Teilnehmerliste in der Reihenfolge der Anmeldung vor. So vermeidest du lange Schlangen und kannst Nachmeldungen getrennt bearbeiten.
• Richte die Versorgungsstation vor dem Eintreffen der ersten Fahrer ein und prüfe Fahrradpumpen, Multitools, Ersatzschläuche und Reifenheber. Fülle Kühlboxen erst am Veranstaltungstag, damit Getränke und Verpflegung kühl bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Gravelrennen anmelden?

Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Start. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen, Ernährungswünsche, Startnummern und Teilnehmerinformationen zu bearbeiten.

Wie viele Helfer brauche ich für ein Gravelrennen?

Plane mindestens eine eingewiesene Person pro Streckenposten und zusätzlich 2 bis 3 Personen für Start, Ziel und Verpflegung ein. Bei einer Strecke mit mehreren unübersichtlichen Kreuzungen brauchst du entsprechend mehr Posten.

Wann sollte ich die Gravelrennstrecke kontrollieren?

Fahre die Route mindestens einmal mehrere Tage vor dem Rennen ab und prüfe sie am Vortag erneut. Nach starkem Regen oder einer kurzfristigen Sperrung solltest du die Streckenkarte und die Hinweise an die Teilnehmenden sofort aktualisieren.

Was muss am Start- und Zielbereich bereitliegen?

Lege mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem Start Absperrkegel, Absperrband, Wegweiser, Startnummern, Stoppuhren und Handzähler bereit. Zusätzlich sollten Erste-Hilfe- und Notfallinformationen, mobile Ladegeräte sowie Fahrradständer verfügbar sein.