Golfwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Golfwettkampf braucht mehr Vorbereitung als nur reservierte Startzeiten. Du musst Spielmodus und Reglement festlegen, Anmeldungen und Wünsche erfassen sowie Teilnehmer einteilen. Kurz vor dem Termin zählen vor allem bestätigte Startzeiten, vollständige Scorekarten, geprüftes Golfmaterial und ein klarer Empfang. Diese Checkliste mit 49 Aufgaben und 45 benötigten Gegenständen bringt die Vorbereitung in die richtige Reihenfolge – vom Golfplatz bis zur Siegerehrung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Golfplatz reservieren
Wettkampfformel festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Preise und Pokale bestellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmeraufteilung erstellen
2 Personen
Startzeiten bestätigen
Catering bestellen
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste ausdrucken
Scorekarten vorbereiten
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preise prüfen
Wegweiser vorbereiten
Wettkampftisch aufbauen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Startanweisung geben
2 Personen
Golfwettkampf betreuen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
Punkte kontrollieren
2 Personen
Abendbuffet servieren
3 Personen
Getränke während des Abendessens auffüllen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Von den Teilnehmern verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Buffet und Bar abräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Location reinigen
3 Personen
Golfmaterial zurückbringen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse weiterleiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 4
Sportmaterial
- GolfschlägerAnz. 8
- GolfbälleAnz. 72
- GolfteesAnz. 200
- HeugabelnAnz. 40
- BleistiftspitzerAnz. 6
- AbschlagmarkierungenAnz. 8
- ScorekartenhalterAnz. 12
- GolfschirmeAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 50
- SchalenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 40
- Spiel旗genAnz. 6
- WegweiserAnz. 10
- PokalpreiseAnz. 6
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- EimerAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Wettkampfmodus und das Reglement fest, bevor du Einladungen verschickst. So können sich die Teilnehmer auf ein klares Format einstellen und du musst die Einteilung später nicht neu planen.
- Bestätige die Startzeiten spätestens eine Woche vor dem Wettkampf und drucke die Teilnehmerliste zusätzlich am Vortag aus. Plane Änderungen für kurzfristige Absagen oder verspätete Anmeldungen ein.
- Bereite Scorekarten, Scorekartenhalter, Bleistifte und Bleistiftspitzer am Wettkampftisch vor. Lege für jede Startgruppe mindestens eine vollständige Kartenkombination bereit, plus einige Ersatzkarten.
- Prüfe Golfmaterial, Abschlagmarkierungen, Golftees und Heugabeln am Vortag. Stelle außerdem Golfschirme bereit, damit ein Wetterumschwung nicht den gesamten Ablauf unterbricht.
- Kühle Getränke am Vorabend und richte Buffet, Bar und Empfang vor dem Eintreffen der ersten Spieler ein. Teste Mikrofon, Lautsprecher und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor der Begrüßung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Golfwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Platzreservierung, dem Wettkampfmodus und den Einladungen. In der letzten Woche bestätigst du Startzeiten, Teilnehmeraufteilung, Catering und Ernährungswünsche.
- Wann sollte man die Startzeiten für einen Golfwettkampf bestätigen?
- Bestätige die Startzeiten spätestens 7 Tage vor dem Wettkampf und verschicke sie anschließend an alle Teilnehmer. Eine aktuelle Liste solltest du zusätzlich am Veranstaltungstag am Empfang bereithalten.
- Wie viele Scorekarten braucht man für einen Golfwettkampf?
- Plane mindestens eine Scorekarte pro Startgruppe und drucke 10 bis 15 Prozent Ersatzkarten. Bei 20 Startgruppen sind damit 22 bis 23 Karten eine sinnvolle Menge.
- Wann sollte das Catering für den Golfwettkampf bestellt werden?
- Bestelle das Catering etwa 10 bis 14 Tage vorher, sobald die Teilnehmerzahl weitgehend feststeht. Ernährungswünsche und Allergien solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin an den Anbieter weitergeben.
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