Golfwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Golfwettkampf braucht mehr Vorlauf als nur eine Platzreservierung. Du musst Spielformat, Teilnehmer, Startzeiten und Regeln früh festlegen und am Veranstaltungstag Registrierung, Scorekarten, Verpflegung und Preise koordinieren. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Materialkontrolle und die Beschriftung der Trophäen ein. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufbau und Start des Wettkampfs.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Golfplatz reservieren
Wettkampfformel festlegen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Anmeldungen bestätigen
Wettkampfregeln verschicken
Startzeiten einteilen
2 Personen
Preise bestellen
Catering bestellen
Golfmaterial kontrollieren
2 Personen
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
Startliste drucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Golfbälle und Tees sortieren
2 Personen
Preise und Trophäen beschriften
Location öffnen
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Buffet vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Scorekarten und Stifte bereitlegen
Streckeninfos aufhängen
2 Personen
Golfbälle und Tees verteilen
2 Personen
Technik und Mikrofon testen
2 Personen
Event
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startinformationen geben
2 Personen
Golfwettbewerb starten
2 Personen
Punktetafeln austeilen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Müll und leere Flaschen einsammeln
2 Personen
Teilnehmer im Ziel empfangen
2 Personen
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
Endstände überprüfen
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gewinner fotografieren
Nachbereitung
Geschirr sammeln
3 Personen
Buffet und Küche reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Golfmaterial zusammenstellen
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse und Fotos versenden
Rechnungen und Kaution abwickeln
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- Registrierungstisch
- PartyzelteAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
Sportmaterial
- GolfbälleAnz. 144
- GolfteesAnz. 300
- WertungsbögenAnz. 90
- BleistifteAnz. 100
- Anzeigetafel
- Spiel旗genAnz. 4
- MarkierungskegelAnz. 20
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Mikrofon
- Lautsprecher
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- StartnummernAnz. 24
- Preistischschild
- TrophäenAnz. 6
- MedaillenbänderAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere den Golfplatz und lege das Wettkampfformat mindestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. So bleiben genug Tage, um Einladungen zu verschicken, Anmeldungen zu bearbeiten und die Startzeiten sinnvoll einzuteilen.
- Verschicke die Wettkampfregeln spätestens 7 Tage vor dem Termin. Bitte in derselben Nachricht um Ernährungswünsche und bestätige jede Anmeldung, damit am Ende keine unklaren Teilnehmerzahlen bleiben.
- Erstelle die Startliste 2 bis 3 Tage vorher und drucke zusätzlich einige Exemplare für den Registrierungstisch. Plane pro Teilnehmer eine Scorekarte und einen Bleistift sowie Reservekarten für mindestens 10 Prozent der Gruppe ein.
- Kontrolliere Golfbälle, Tees, Wertungsbögen, Stifte, Anzeigetafel, Spiel- und Markierungsmaterial am Vortag. Fehlende Kleinteile fallen meist erst am ersten Abschlag auf und lassen sich dann kaum noch ersetzen.
- Beginne den Aufbau mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start. Stelle Registrierungstisch, Tische, Stühle und Buffet auf, lege Scorekarten bereit, kühle Getränke und prüfe Mikrofon sowie Lautsprecher vor der Begrüßung.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Golfwettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Platzreservierung und dem Wettkampfformat. Einladungen sollten etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Wann muss die Startliste für einen Golfwettkampf fertig sein?
- Erstelle die Startliste 2 bis 3 Tage vor dem Wettkampf. So kannst du Absagen, Nachmeldungen und besondere Wünsche noch berücksichtigen und die fertige Liste am Veranstaltungstag ausdrucken.
- Wie viele Scorekarten und Bleistifte braucht man pro Teilnehmer?
- Plane eine Scorekarte und einen Bleistift pro Teilnehmer ein. Lege zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve bereit, also zum Beispiel 22 Sets für 20 Spieler.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Golfwettkampf?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden für Registrierungstisch, Sitzplätze, Buffet, Getränke, Scorekarten und Streckeninfos. Bei Catering, Zelten oder zusätzlicher Tontechnik sind 3 Stunden sicherer.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!